Gegenstand der Ausschreibung sind die Planungsleistungen für Umbauarbeiten im Bestand sowie die Erweiterung der Grundschule Zemmer-Rodt, Schulstr, 54313 Zemmer-Rodt.

Das Gebäude sowie das betreffende Grundstück befinden sich im Eigentum der Verbandsgemeinde Trier-Land als Schulträgerin auf Gemarkung Rodt, Flur 18, Parzelle 80/2. In der Grundschule Zemmer-Rodt gibt es derzeit 8 Klassen, jedoch verfügt die Schule nicht über alle für eine zweizügige Grundschule erforderlichen Räumlichkeiten. Im Wesentlichen sind dies Mehrzweckraum, Bibliothek, Betreuungsraum und Lehrerzimmer. Des Weiteren soll eine Küche für die Betreuung bzw. Ganztagsbetrieb vorgesehen werden. Insgesamt ergibt sich ein zusätzlicher Raumbedarf von ca. 250-300 qm.

Die Erweiterung soll in Form eines Anbaus mit direktem Zugang zum Bestandsgebäude erfolgen. Des Weiteren soll der Anbau so geplant werden, dass spätere Erweiterungsoptionen im Obergeschoss möglich sind.

Im Rahmen der Planungsleistungen soll geprüft werden, ob eine Erweiterung der Toilettenanlagen erforderlich wird. Unabhängig davon, ob Umbauarbeiten an den Toilettenanlagen erforderlich werden, soll gleichzeitig die Eingangssituation verbessert werden. Im Ergebnis sollen die Toiletten dann von innen begehbar sein.

Für die Beheizung des Anbaus wird die Installation einer Wärmepumpe angestrebt, die so dimensioniert werden soll, dass sie neben dem auftragsgegenständlichen Anbau auch noch weitere Räume versorgen soll, die den hierfür erforderlichen Wärmedämmstandard bereits erfüllen und derzeit noch mit einem Ölkessel beheizt werden. Die vergebende Stelle hat im Jahr 2023 einen Sanierungsfahrplan erstellt, der zur Verfügung gestellt wird.

Die voraussichtlichen anrechenbaren Kosten (netto) ergeben sich wie folgt:
KG 300 1.196.629,46 EUR
KG 400 335.000,00 EUR
KG 410 60.000 EUR
KG 420 90.000 EUR
KG 430 70.000 EUR
KG 440 95.000 EUR
KG 450 20.000 EUR
KG 500 84.269,68 EUR

Bei den Kosten der KG 500 handelt es sich um geringfügige Planungsleistungen der Außenfläche, die in die Objektplanung zu integrieren ist. Ein gesondertes Leistungsbild der Freianlage ist nicht notwendig. Die Kosten der KG 600 betreffen die Ausstattung und Möblierung, die von der vergebenden Stelle selbst übernommen wird.

Die vergebende Stelle hat eine Entwurfsplanung erstellt, die Grundlage dieser Ausschreibung ist. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Entwurfsplanung ist im Rahmen der Angebotsbearbeitung und im Rahmen der späteren Auftragsdurchführung zu evaluieren.

Die Leistungen werden in Losen ausgeschrieben:

Los 1 - Objektplanung Gebäude nach § 34 HOAI, LP 1-9,
Los 2 - Planungsleistungen der technischen Ausrüstung § 53 HOAI, LP 1-9,
Los 3 - Planungsleistungen der Tragwerksplanung nach § 49 HOAI, LP 1-6.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Los 1.

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-2, sodann 3-4, also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-6 bzw. 5-9.

In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.

Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen:
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stiftsstraße 9
55116 Mainz
Deutschland
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Tel.: +49 6131 / 165240
Fax: +49 6131 / 162113

1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung.
2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich.
3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform.
4. Eine Ausnahme von der Nutzung der Vergabeplattform besteht für das Zuschlagsschreiben. Dieses kann vom Auftraggeber direkt an die vom Bieter angegebene E-Mail-Adresse versandt werden.
5. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft.
6. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.

Die Auftragsausführung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Ingenieur benennen.