Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rabatt-Rahmenvertrages für die Lieferung von Hardware inklusive Support (Wartung) sowie Zubehör folgender HPE-Komponenten für maximal drei Jahre (01.Januar 2027 - 31.Dezember 2029). Darüber hinaus die Wartung von HPE-Bestandssystemen für maximal vier Jahren (01. Januar 2027 - 31. Dezember 2030), aufgeteilt in die folgenden Lose:
Los 1: Blade/hyperkonvergenten Server sowie Spezialserver inklusive Wartung (HPE Tech Care bis 5 Jahre)
Los 2: Storage inklusive Wartung (HPE Tech Care bis 5 Jahre)
Los 3: SAN-Switche inklusive Wartung (HPE Tech Care bis 5 Jahre)
Los 4: HPE-Wartung/Support (HPE Tech Care bis zum Rahmenvertragsende)
Neben Lieferung und Support sollen durch den AN auch Beratungs- sowie Unterstützungsleistungen bei der richtigen Zusammenstellung der jeweiligen Produkte im "Konfigurator" Gegenstand der Ausschreibung sein (Konfigurationsmanagement). Das Konfigurationsmanagement bei Bestellungen ist für den AG kostenfrei und umfasst insbesondere;
- die Bewertung, Empfehlung und Bereitstellung von lauffähigen Konfigurationen entsprechend der fachlichen Anforderungen (z. B. per Mail).
- die Bewertung von Konfigurationen hinsichtlich ihrer Vollständigkeit, Korrektheit, Wirtschaftlichkeit und Kompatibilität zur vorhandenen Infrastruktur unter Berücksichtigung möglicher Abkündigungen von Komponenten durch den Hersteller.
- Regelmäßige Beratung zu neuen Produkten, Abkündigungen von Komponenten und Optimierung von Infrastrukturellen Systemverbünden sowie Projekten.
Neben der Deutschen Welle als Lead Buyer sind folgende Rundfunkanstalten auf Basis der Rahmenvereinbarung bezugsberechtigt:
- Deutschlandradio (DRadio)
- Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
- Norddeutscher Rundfunk (NDR)
- Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)
- ARD-Hauptstadtstudio beim rbb
- ARD-Sternpunkt beim Hessischen Rundfunk
- Informations- Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) beim rbb
- Westdeutscher Rundfunk (WDR)
- Saarländischer Rundfunk (SR)
Die DW setzt seit mehreren Jahren die Komponenten des Herstellers HPE ein. Auftragsgegenstand sind lediglich die Produktkategorien, entsprechend der Lose, und nicht das gesamte Produktportfolio. Perspektivisch ist es mittelfristig geplant, den Einsatz produktbezogener Komponenten zu reduzieren und ganz herunterzufahren. In der aktuellen Übergangsphase ist es aktuell das Ziel den Bestandsschutz der bestehenden Systeme zu sichern, ohne zugleich die bestehenden Systemverbünde und Kompatibilitäten aufzuheben.
Durch den jahrelangen Einsatz in der DW sind zudem das Know-how und die Personalstärke des Betriebspersonals darauf abgestimmt, ebenso wie die Ersatzteilhaltung und der Umfang externer Unterstützungsleistungen. Neben den produktions- und senderelevanten Systemen sind auch Test- und Entwicklungssysteme des Herstellers HPE mit entsprechend angepassten Verfügbarkeiten im Einsatz.
Ferner hat die DW, wie auch die anderen Rundfunkanstalten, das strategische Ziel, Systeme in der Cloud zu betreiben.
Die herstellerspezifische Ausschreibung für den Kauf von HPE-Produkten soll bedarfsgerecht reduziert werden soll. Diese Entwicklung soll auch über eine kürzere Laufzeit von drei Jahren (Los 1-Los 3) für den Rahmenvertrag zum Kauf der HPE-Komponenten sichergestellt werden. Die herstellerbezogene Ausschreibung stellt somit eine Übergangslösung zur Sicherung des laufenden Betriebs dar.