Der MD Bayern beabsichtigt als Auftraggeber und Leasing-Nehmer, eine Kraftfahrzeugflotte vom Auftragnehmer als Leasing-Geber zu leasen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Gestalt eines Rahmenvertrages über drei Jahre (mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr) auf deren Grundlage Einzelverträge für die jeweiligen Fahrzeuge geschlossen werden. Es werden Fahrzeuge in zwei Fahrzeugklassen im Full-Service-Leasing (ausgenommen der Versicherungskomponente und GEZ) ausgeschrieben.
Der Auftrag wird in zwei Lose entsprechend dem Fahrzeugsegment aufgeteilt: - Mini-SUV (Mini-SUV, KBA Segment SUV, Los 1): Personenkraftfahrzeug mit elektrischem Motor, Automatikgetriebe, 5-türig, weitere Fahrzeugspezifikationen sind dem Daten- und Preisblatt nebst Energieeffizienz zu entnehmen.- SUV (SUV, KBA Segment SUV, Los 2): Personenkraftfahrzeug mit elektrischem Motor, Automatikgetriebe, 5-türig, weitere Fahrzeugspezifikationen sind dem Daten- und Preisblatt nebst Energieeffizienz zu entnehmen.Die geschätzte Abnahmemenge für die Vertragslaufzeit beträgt für das jeweils bezuschlagte Los Los 1 - SUV (Mini SUV, KBA Segment SUV): 87 Fahrzeuge Los 2 - SUV (SUV, KBA Segment SUV): 10 Fahrzeuge
Die Höchstmenge, nach deren Abruf dieser Vertrag automatisch endet, ergibt sich aus der geschätzten Abnahmemenge zuzüglich 40% optionaler Überschreitung. Für Los 1 ergibt sich daraus eine Höchstmenge von 122 Fahrzeugen und für Los 2 eine Menge von 14 Fahrzeugen. Aus diesem Vertrag entsteht kein Anspruch des AN auf Abruf einer bestimmten Mindestmenge p.a. oder während der Gesamtlaufzeit dieses Vertrags durch den AG.
Verlängerungsoption um 12 Monate
Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich aus zwei Unterkriterien zusammen. Das erste Unterkriterium betrifft die Full-Leasing-Rate (inkl. USt.). Das zweite Unterkriterium betrifft den Anschaffungspreis (Neupreis) (inkl. USt.).
Unterkriterium 1: Full-Leasing-Rate (inkl. USt.) (maximal 400 Punkte) 40%Beim Unterkriterium "Full-Leasing-Rate (inkl. USt.)" bewertet der AG die von den Bietern für die Überlassung der Fahrzeuge angebotene Höhe der Full-Leasing-Rate (inkl. USt.). Hierfür zieht der AG die im Preisangebot des Bieters im Preisblatt des jeweiligen Loses angegebenen Full-Leasing-Raten für die dort vorgegebenen vier Varianten heran, indem der AG die Preisangaben bei den vier Varianten addiert und eine fiktive Gesamtsumme bildet.Die niedrigste Gesamtsumme (fiktiv) bildet den Referenzpreis (nachfolgend "Referenzpreis"), der die volle Punktzahl von 400 Punkten (nachfolgend "maximale Punktzahl") erhält.Die Preisbewertung wird anhand des Verhältnisses von Referenz- und Angebotspreis erfolgen.Hat ein Bieter im Angebotsschreiben für den Fall der Zuschlagserteilung auf beide Lose einen Losrabatt angeboten, wird dieser Rabatt ausschließlich bei der Prüfung einer Zuschlagskombination berücksichtigt, bei der der betreffende Bieter den Zuschlag auf Los 1 und Los 2 erhält. In diesem Fall werden die monatlichen Full-Leasing-Raten netto der Varianten 1 bis 4 beider Lose zunächst um den angebotenen Losrabatt reduziert. Auf Grundlage der rabattierten Nettopreise werden die entsprechenden Bruttopreise sowie die für die Wertung maßgeblichen fiktiven Gesamtsummen für beide Lose ermittelt.Bei allen Zuschlagskombinationen, bei denen der betreffende Bieter nicht den Zuschlag auf beide Lose erhält, bleiben die nicht rabattierten Preisangaben in den jeweiligen Preisblättern maßgeblich.
Unterkriterium 2: Anschaffungspreis (inkl. USt.) (maximal 100 Punkte) 10%Beim Unterkriterium "Anschaffungspreis (Neupreis, inkl. USt.)" bewertet der AG den von den Bietern für das angebotene Fahrzeug angegebenen Anschaffungspreis. Hierfür wird der im Preisblatt des jeweiligen Loses angegebene Anschaffungspreis (Neupreis, inkl. USt.) des angebotenen Fahrzeugs zugrunde gelegt, indem der AG die Preisangaben bei den vier Varianten addiert und eine fiktive Gesamtsumme bildet.Die niedrigste Gesamtsumme (fiktiv) bildet den Referenzpreis (nachfolgend "Referenzpreis"), der die volle Punktzahl von 100 Punkten (nachfolgend "maximale Punktzahl") erhält. Die Preisbewertung wird anhand des Verhältnisses von Referenz- und Angebotspreis erfolgen.Ein angebotener Losrabatt findet auf den Anschaffungspreis keine Anwendung.
Bewertung des Zuschlagskriteriums Energieeffizienz:Verbrauch kWh/100 km (150 Punkte 15%)Für die Wertung werden folgende Ausgangswerte zugrunde gelegt:Los 1: Bieterangabe 15,0 kWh/100 km = 0 Punkte (Mindestanforderung; darüber liegende Angaben führen zum Ausschluss); Bieterangabe 13,5 kWh/100 km oder geringer = 150 Punkte.
Bieterangaben zwischen 15,0 kWh/100 km und 13,5 kWh/100 km werden linearer interpoliert und entsprechend bepunktet.
Los 2: Bieterangabe 17,0 kWh/100 km = 0 Punkte (Mindestanforderung; darüber liegende Angaben führen zum Ausschluss); Bieterangabe 13,0 kWh/100 km oder geringer = 150 Punkte.Bieterangaben zwischen 17,0 kWh/100 km und 13,0 kWh/100 km werden linearer interpoliert und entsprechend bepunktet.
Bewertung des Zuschlagskriteriums Energieeffizienz:Reichweite (150 Punkte = 15%)Die Mindestreichweite beträgt:Los 1: 350 km Los 2: 450 km Für jeweils volle weitere 10 km erhält der Bieter 30 Punkte. Es können maximal 150 Punkte erreicht werden.
Die Wertung erfolgt anhand der Gesamtzahl der für die angebotenen Fahrzeuge im Freistaat Bayern verfügbaren und im Formular Werkstattdichte angegebenen Werkstätten:o 51 Werkstätten: 1 Punkto 52 Werkstätten: 2 Punkteo 53 Werkstätten: 3 Punkteo 54 Werkstätten: 4 Punkte o 55 Werkstätten: 5 Punkteo usw. (für jede weitere Werkstatt gibt es einen weiteren Punkt, bis:o 148 Werkstätten: 98 Punkteo 149 Werkstätten: 99 Punkteo ab 150 Werkstätten: 100 PunkteEs können maximal 100 Punkte erreicht werden.
Die angebotenen Fahrzeuge sollen einen hohen Sicherheits- und Komfortstandard erfüllen. Daher erhält der Bieter für folgende Sonderausstattungen in Los 1 und Los 2 jeweils 20 Punkte pro Ausstattungsmerkmal. Es können maximal 100 Punkte pro Los erreicht werden. Los 1 (Mini-SUV): o Head-Up Display: 20 Punkte o Vordersitze mit Seitenhalt und einstellbarer Lendenwirbelsäulenstütze: 20 Punkteo Sonnenschutzverglasung an der Heckscheibe und den hinteren Seitenscheiben: 20 Punkte o Plug & Charge: 20 Punkte o Außenspiegel mit Bordsteinautomatik: 20 Punkte
Los 2 (SUV): o Head-Up Display: 20 Punkte o Sonnenschutzverglasung an der Heckscheibe und den hinteren Seitenscheiben: 20 Punkte o Plug & Charge: 20 Punkte o Außenspiegel mit Bordsteinautomatik: 20 Punkte o Vordersitze mit Seitenhalt und einstellbarer Lendenwirbelsäulenstütze: 20 Punkte
Die Angaben des Bieters werden als verbindliche Beschaffenheits- und Leistungsangaben Vertragsgrundlage.
Unterlagen können nachgefordert werden.
Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterFalls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorlegen:Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige Nachweise.Erklärung über die Erlaubnis gem. § 32 Abs. 1 KWGFalls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorlegen:Eine Abschrift unserer Erlaubnis gem. § 32 Abs. 1 KWG
Nichtvorliegen von AusschlussgründenErklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur SozialversicherungErklärung zu Insolvenzverfahren und LiquidationErklärung zur Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftAngabe über Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter HöheFalls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorlegen
Der Bieter hat im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" mindestens drei geeignete Referenzen des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen anzugeben, die im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden.Für jedes Referenzprojekt ist die hierfür vorgesehene Referenztabelle vollständig auszufüllen. Dabei sind insbesondere Auftragsinhalt, Auftragsvolumen und die erbrachten Leistungen nachvollziehbar darzustellen.Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben des Bieters beim Referenzgeber zu überprüfen.Die in den Referenztabellen des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" abgefragten Mindestanforderungen sind jeweils mit "Ja" oder "Nein" zu beantworten. Eine Referenz wird nur berücksichtigt, wenn sämtliche Mindestanforderungen erfüllt und durch die weiteren Angaben nachvollziehbar belegt werden.Werden weniger als drei (3) Referenzen benannt, welche die Mindestanforderungen erfüllen, so wird das Angebot wegen fehlender Eignung ausgeschlossen.Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" führt die allgemeinen Anforderungen und Mindestanforderungen an die Referenzprojekte aus.Eine Referenz ist geeignet, wenn sämtliche nachfolgend bezeichneten Mindestanforderungen erfüllt sind:Allgemeine MindestanforderungBei der Eignungsprüfung werden ausschließlich Referenzen von Drittparteien, also von anderen Unternehmen oder Auftraggebern, für die Leistungen erbracht wurden, berücksichtigt. Eigene Referenzen, insbesondere interne Projekte oder Referenzen von verbundenen Unternehmen, werden nicht berücksichtigt.Für jede Referenz ist ein konkreter Ansprechpartner des Referenzgebers mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in der jeweiligen Referenztabelle des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (VU_03.00) zu benennen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass eine Überprüfung der Referenz und die Kommunikation mit dem Referenzgeber in deutscher Sprache möglich sind.Gegenstand der Referenz - Der Referenzauftrag muss hinsichtlich seines Gegenstands und Umfangs mit der auftragsgegenständlichen Leistung vergleichbar sein. Hierfür müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sein:
a) Mindestvoraussetzung: Der Referenzauftrag muss den Abschluss und die Durchführung eines Rahmenvertrags über den Abruf von Leasing-Einzelverträgen für eine Fahrzeugflotte zum Gegenstand haben.b) Mindestvoraussetzung: Der Referenzauftrag muss eine Fahrzeugflotte in einer mit der Flottengröße des MD Bayern vergleichbaren Größenordnung (mindestens 80 % des pro Los geschätzten Bedarfs) umfassen.c) Mindestvoraussetzung: Die im Rahmen des Referenzauftrags erbrachten Leasing- und Serviceleistungen müssen in Art und Umfang mit den vom MD Bayern ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein.d) Mindestvoraussetzung ist, dass das Referenzprojekt im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurde.e) Mindestvoraussetzung ist, dass die Referenzleistung nach Angabe des Bieters vertragsgemäß erbracht wurde. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Angabe beim Referenzgeber zu überprüfen. Ergibt die Überprüfung, dass wesentliche vertragliche Pflichten nicht oder nicht ordnungsgemäß erfüllt wurden, wird die Referenz unberücksichtigt bleiben.
Der Bieter hat in dem hierfür vorgesehenen gesonderten Formblatt "Angaben zum Unternehmen" Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die dort bezeichneten Geschäftsjahre zu machen. Ein Mindestumsatz wird nicht gefordert.
Angaben zur FlottengrößeZur Darstellung der betrieblichen Größenordnung ist die Anzahl der vom Unternehmen zum Stichtag 31.12.2025 im EU-Raum im aktiven Management oder Leasing befindlichen Fahrzeuge im Formblatt "Angaben zum Unternehmen" anzugeben.Bei einer Bietergemeinschaft ist die Anzahl der zum Stichtag 31.12.2025 im EU-Raum im aktiven Management oder Leasing befindlichen Fahrzeuge der Mitglieder der Bietergemeinschaft zu ermitteln und zu addieren.Für die Flottengröße besteht keine Mindestanforderung.
Zur Darstellung der personellen Ausstattung ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren im Formblatt "Angaben zum Unternehmen" anzugeben. Eine bestimmte Mindestbeschäftigtenzahl wird nicht gefordert.Bei einer Bietergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu machen.
Als Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Bieter die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:- ISO 27001- ISO 9001 - ISO 14001- Ökobilanzen ISO 14040/14044- ISO 50001Die vorgenannten Anforderungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist erfüllt sein.Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen mit dem Angebot im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären. Gültige Zertifikate, Bescheinigungen oder geeignete Gleichwertigkeitsnachweise sind erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.