Verfahrensangaben

Der Bestandteil 1 unterteilt sich in folgende Wertungskriterien:
- Wärmegestehungskosten WP-System (25%)
- Wärmegestehungskosten HWE-System (35%)
- Betriebskosten WAB-System (15%)

Aus den Informationen in den durch den Bieter übermittelten Unterlagen werden die Wärmegestehungskosten der angebotenen WP und HWE Anlagen sowie die Betriebskosten der angebotenen WAB-Anlage über die geplante Abschreibungsdauer errechnet.
Hierzu werden die Angaben des Bieters aus dem Preisblatt für die folgenden Positionen herangezogen:

WP-System
- Position 1 Lieferungen
- Position 2 Leistungen
- Position 3 Optionen

HWE-System
- Position 4 Lieferungen
- Position 5 Leistungen
- Position 6 Optionen

WAB-System
- Position 7 Lieferungen
- Position 8 Leistungen
- Position 9 Optionen

- Position 10 Einheitspreise für zusätzliche Leistungen
- Position 11 Einheitspreise für zusätzliche Lieferungen
- Position 12 Einheitspreise für Instandhaltung

Des Weiteren werden insbesondere die folgenden, technischen Leistungsparameter der durch den Bieter in seinem Angebot beschriebenen Anlage zu Grunde gelegt. Diese werden den vertraglich zugesicherten Beschaffenheitsmerkmalen entnommen:

- Wärmeleistung
- Strombezugsleistung (COP)
- Verfügbarkeit
- Chemikalienbedarf Wasseraufbereitung
- Wasserbedarf Wasseraufbereitung

- max. Vorlauftemperatur WP
- Wirkungsgrad Heißwassererzeuger
- Stromeigenbedarf
- Abwassermenge Wasseraufbereitung

Ergänzt durch weitere interne Ver- und Berechnungsparameter des AG, insbesondere

- Kalkulierte Vollbenutzungsstunden der Anlage
- Strompreise, Gaspreise, Chemikalienpreise, Wasser- und Abwasserpreise
- Kapitalkosten (Abschreibung, Verzinsung, ...)
- Versicherungskosten
- Personalkosten
- Kosten Nachheizbedarf

werden die Kosten der Wärmegestehung und der Betriebskosten der Anlagen gebildet. Die Reiter WGK-WP, WGK-HWE und BK-WAB zeigen das spezifische hierfür gültige Vorgehen. Im Reiter WGK-WP wird zusätzlich zu den Stromkosten und der erzeugten Wärmemenge die jährlichen Nachheizkosten, im Falle einer Wärmepumpen Vorlauftemperatur kleiner als 120 °C berechnet und berücksichtigt. Hierfür wird die Differenz der maximal möglichen Vorlauftemperatur des angebotenen Wärmepumpensystem zur maximalen Vorlauftemperatur des Wärmenetzes (120 °C) betrachtet. Die für die Bewertungsmatrix herangezogenen Werte sind "Wärmegestehungskosten Wärmepumpe", "Wärmegestehungskosten Heißwassererzeuger" und "Betriebskosten Wasseraufbereitung".

Hierbei gilt für das WP-System:
25 Pkt: Günstigste Wärmegestehungskosten
00 Pkt: 1,5 facher Wert der günstigsten Wärmegestehungskosten

Hierbei gilt für das HWE-System:
35 Pkt: Günstigste Wärmegestehungskosten
00 Pkt: 1,5 facher Wert der günstigsten Wärmegestehungskosten

Hierbei gilt für das WAB-System:
15 Pkt: Günstigste Betriebskosten
00 Pkt: 1,5 facher Wert der günstigsten Betriebskosten

Die Punktzahl zwischen diesen beiden Punkten wird entsprechend der errechneten Werte linear interpoliert.

Die Einzelheiten dazu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Bestandteil 2 unterteilt sich in folgende Wertungskriterien:
- Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (13%)
- Qualität der Leistung anhand Abwicklungskonzept (12%)

Wertungskriterium Qualifikation und Erfahrung des Projektteams - 13%
Der Bieter hat die Zusammensetzung des interdisziplinären Projektteams darzulegen, insbesondere hinsichtlich der Qualifikation und Erfahrung folgender Teammitglieder:
- Projektleiter 4 Pkt.
- stellv. Projektleiter 1,5 Pkt.
- Fachleiter Verfahrenstechnik 1,5 Pkt.
- Fachleiter Maschinentechnik 1,5 Pkt.
- Fachleiter Elektrotechnik 1,5 Pkt.
- Fachleiter Leittechnik 1,5 Pkt.
- Fachleiter Bautechnik 1,5 Pkt.

Die Erfahrungen werden anhand persönlicher Qualifikationen und Referenzen der genannten Teammitglieder bewertet. Dies sollte anhand von Erfahrungen aus vorangegangenen Projekten konkret für das geplante Vorhaben dargelegt werden. Dabei wird wie folgt bewertet:
Für den Projektleiter:
-Beteiligung des namentlich benannten Projektleiters an der Leistungserbringung ist konkret beschrieben und entspricht der Aufgabenstellung. 1,0 Pkt.
-Einschlägige Berufserfahrung mind. 10 Jahre / davon 5 Jahre als Projektleiter 1,0 Pkt.
-Mindestens 2 vergleichbare Projekte als persönliche Referenz mit vergleichbaren Anforderungen sind konkret benannt 2,0 Pkt.

Für die übrigen oben genannten Mitglieder des Projektteams:
-Beteiligung der namentlichen benannten Mitglieder an der Leistungserbringung ist konkret beschrieben und entspricht der Aufgabenstellung. 0,5 Pkt.
-Einschlägige Berufserfahrung mind. 5 Jahre 0,5 Pkt.
-Mindestens 2 vergleichbare Projekte als persönliche Referenz mit vergleichbaren Anforderungen sind konkret benannt 0,5 Pkt.

Wertungskriterium Qualität der Leistung anhand Abwicklungskonzept - 12%
Der Bieter muss zusammen mit dem Angebot ein Konzept zur Projektabwicklung einreichen. Das Konzept darf einen Umfang von maximal 6 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben aufzuzeigen, wie er die gemäß Leistungsbeschreibung dargestellten Lieferungen und Leistungen effizient und effektiv erbringen will. Hierbei kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, dass der Bieter in seinem Konzept plausibel darlegt, wie folgende Punkte bearbeitet werden, um einen nachhaltigen Projekterfolg sicherzustellen:

- termingetreue und kosteneffiziente Projektumsetzung an Hand der Beschreibung von folgenden Prozessen
->Umschluss und Inbetriebsetzung ohne Betriebsunterbrechung (HKW + Steamblocs) 3 Pkt.
- Umschluss der Fernwärmeleitungen und Fernwärmeauskopplung,
- die leittechnische Integration der wiederzuverwendenen Komponenten (HEL-Tank, Fernwärmespeicher...),
- die verfahrenstechnische Integration des HEL-Tanks und des Fernwärmespeichers,
- Zusätzlich ist folgendes zu beachten:
- Revisionszeitraum Steinkohleheizkraftwerk von Mai bis September
- Unterbrechungsfreier Betrieb der Bestandsanlage
- Nennung terminkritischer Punkte
- Nennung vorzeitiger Maßnahmenumsetzungen zur Vorbereitung des Neubaus
->Terminplanung und Terminkontrolle 1 Pkt.
->Terminkontrolle von Bestellungen 1 Pkt.
->Abwicklung Mehr- und Minderleistungen 1 Pkt.
->interne Qualitätskontrolle Planungsdokumente, Fertigung, Montage/Baustelle 1 Pkt.

- effektive Projektbearbeitung innerhalb des Teams an Hand der Beschreibung des folgenden Prozesses
-> interdisziplinäres Schnittstellenmanagement 2 Pkt.

- Organisation der Vertretung im Fall von Urlaub oder Krankheit an Hand des folgenen Prozesses
-> Organisation der Vertreterregelung 1 Pkt.

- Aufgabenzuordnung, -beschreibung und -verteilung im Projektteam an Hand:
-> eines Organigramms 2 Pkt.

Hierbei spielen die Plausibilität sowie die Nachvollziehbarkeit dieser Informationen im Rahmen des Konzepts für den Auftraggeber eine entscheidende Rolle.

Die Angaben des Projektabwicklungskonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Die Einzelheiten dazu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

1. Eigenerklärung des Bieters, dass eine Eintragung Ihres Unternehmens in dem Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Herkunftslandes vorliegt.

3. Bestätigung durch Unterzeichnung, dass der Bieter den in der Anlage beigefügten MVV Business Code of Conduct zur Kenntnis genommen hat und diesem zustimmt.

5. Bestätigung durch Unterzeichnung, dass der Bieter der in der Anlage beigefügten Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) und Mindestlohngesetz (MiLoG) zustimmt.

7. Eigenerklärung, dass der Bieter oder dessen Rechtsvorgänger nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,00 Euro belegt wurden, die mit Angabe des Erklärenden bestätigt wird.

8. Gegebenenfalls: Bestätigung durch Unterzeichnung, dass der Bieter eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung abgibt.

4. Bestätigung durch Unterzeichnung, dass der Bieter der in der Anlage beigefügten Verpflichtungserklärung datenschutzrechtlicher Anforderungen und Informationssicherheit zustimmt.

6. Bestätigung durch Unterzeichnung, dass der Bieter der in der Anlage beigefügten Vertraulichkeitserklärung zustimmt, die Voraussetzung ist, um in der Angebotsphase die ausführlichen und detaillierten vertraulichen zusätzlichen Informationen, insbesondere der Entwurfs- und Genehmigungsplanung sowie der Leistungsbeschreibung, zu erhalten.

9. Gegebenenfalls: Bestätigung durch Unterzeichnung, falls der Bieter beabsichtigt für zu benennende Teilleistungen Nachunternehmer einzusetzen.

10. Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen (Anzahl Gesamtmitarbeiter, Anzahl der Ingenieure für die Jahre 2023, 2024, 2025)
Der Bieter trägt die jeweilige Durchschnittzahlen je Kalenderjahr in die Tabelle ein.

11. Eigenerklärung, dass der Bieter nach Zuschlagserteilung und vor Aufnahme der Leistungserbringung folgende Versicherungen abschließt und deren Bestehen durch Vorlage der Versicherungsscheine nachweist:
a) Betriebshaftpflichtversicherung: Eine für die Lieferungen und Leistungen risikogerechte Betriebshaftpflichtversicherung auf der Grundlage der Allgemeinen Versicherungsbedingungen für die Haftpflichtversicherung (AHB) mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- Für Personen- und Sachschäden sowie daraus folgender Vermögensschäden: EUR 20 Mio. je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr.
b) Planungs- und Berufshaftpflichtversicherung: Eine für die Lieferungen und Leistungen risikogerechte Planungs- und Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- EUR 5 Mio. je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr.
Der Versicherungsschutz muss bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist für Mängelansprüche bestehen oder zumindest Haftpflichtrisiken im Zusammenhang mit Nacherfüllungsleistungen abdecken.

12. Eigenerklärung zum Umsatz (Werte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Vorvorletztes Geschäftsjahr, Vorletztes Geschäftsjahr, Letztes Geschäftsjahr)
Die Bieter trägt die Werte in die Tabelle ein. Der Bieter erklärt sich damit ferner bereit, im Zuge des Prüfverfahrens der EVO AG nach besonderer Anforderung die Einsicht in ergänzende Unterlagen (Geschäftsberichte, Bilanzen und Jahresabschlüsse) zu gestatten.

13. Eigenerklärung zum Umsatz für vergleichbare Leistungen (Werte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Vorvorletztes Geschäftsjahr, Vorletztes Geschäftsjahr, Letztes Geschäftsjahr).
Die Bieter trägt die Werte in die Tabelle ein. Der Bieter erklärt sich damit ferner bereit, im Zuge des Prüfverfahrens der EVO AG nach besonderer Anforderung die Einsicht in ergänzende Unterlagen (Geschäftsberichte, Bilanzen und Jahresabschlüsse) zu gestatten.

14. Eigenerklärung, dass das Bieterunternehmen in der Lage ist, die Auftragsabwicklung verhandlungssicher in Wort und Schrift in deutscher Sprache durchführen kann.

16. Bestätigung durch Nachweis, dass ihr Unternehmen über die Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar besitzt.

17. Bestätigung durch Nachweis, dass ihr Unternehmen über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, ein Umweltmanagementsystem nach der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS) oder vergleichbar besitzt.

19. Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

15. Eigenerklärung zu Referenzen: Der Bieter weist mindestens 3 Referenzprojekte für Planung und Bau von energietechnischen Anlagen mit einer Leistung > 2 MW aus. Die Referenzen müssen im Zeitraum von 2014 bis 2026 durchgeführt worden sein (Zeitraum der Leistungserbringung).

Anforderungen an die Referenzen:
Die 3 Referenzen müssen gemeinsam folgende Anforderungen erfüllen:

I. Pflichtanforderungen (jeweils mindestens einmal nachzuweisen):
1. Investitionsvolumen: Mindestens eine Referenz mit einer Investitionssumme > 35 Mio. EUR netto
2. Generalunternehmer-Tätigkeit: Mindestens eine Referenz als Generalunternehmer eines komplexen Anlagenneu- oder -umbaus mit wesentlichen Leistungsanteilen in mindestens drei der folgenden Bereiche: Maschinentechnik, Apparate- und Rohrleitungsbau, BoP, Bautechnik, Elektrotechnik, Leittechnik, Verfahrenstechnik, TGA
3. Bautechnik: Mindestens eine Referenz mit Erfahrung in der Realisierung von Bautechnik bei energietechnischen Anlagen
4. Wärmepumpentechnologie: Mindestens eine Referenz mit Umsetzung von industriellen Wärmepumpenanlagen > 2 MW

II. Wahlanforderungen (mindestens eine nachzuweisen):
5. Zusätzlich zu den Pflichtanforderungen muss mindestens eine der Referenzen Erfahrung in einem der folgenden Bereiche aufweisen:
- Großwasserraumkessel-Technologie
- System zur Wasseraufbereitung

Hinweis: Eine einzelne Referenz kann mehrere Anforderungen erfüllen. Es ist zulässig, dass alle Anforderungen durch die gleichen 3 Referenzen nachgewiesen werden.

Erforderliche Angaben zu jeder Referenz:
- Nummer der erfüllten Anforderungen (1-5)
- Kurze Projektbeschreibung (Planung und Bau von energietechnischen Anlagen > 2 MW)
- Name und Adresse des Auftraggebers
- Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Durchführungszeitraum (von/bis)
- Investitionssumme (netto, in EUR)
- Umfang der erbrachten Leistungen
Ausschluss: Weniger als 3 Referenzen oder nicht erfüllte Pflichtanforderungen führen zum Ausschluss vom Verfahren.

18. Bestätigung durch Nachweis, dass Ihr Unternehmen über die Einrichtung und Vorhaltung eines Arbeitsschutzmanagementsystems OHSAS 18001, DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar besitzt.