Verfahrensangaben

Der Markt Plößberg beabsichtigt die umfassende Sanierung und den Umbau des Anwesens Hauptstraße 11, bekannt als ehemaliges Gasthaus "Schwarzer Adler". Das ortsbildprägende Gebäude befindet sich an zentraler Stelle in der historischen Ortsmitte und ist Bestandteil des förmlich festgelegten Sanierungsgebiets "Ortskern Plößberg".
Beauftragt werden Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 HOAI stufenweise in den Leistungsphasen 3-9 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI.
Zusätzlich werden Besondere Leistungen beauftragt.
Der Auftragnehmer ist zudem zuständig für die KG 200 und 600, ebenso für die Aufzuganlage (KG 460) im Leistungsbild Technische Ausrüstung. Ferner wird die Herrichtung der Außenanlagen (Leistungsphase 3-9 des Leistungsbildes Objektplanung Freianlagen) in die Zuständigkeit des Auftragnehmers übergeben.

Der Markt Plößberg beabsichtigt die umfassende Sanierung und den Umbau des Anwesens Hauptstraße 11, bekannt als ehemaliges Gasthaus "Schwarzer Adler". Das ortsbildprägende Gebäude befindet sich an zentraler Stelle in der historischen Ortsmitte und ist Bestandteil des förmlich festgelegten Sanierungsgebiets "Ortskern Plößberg".
Beauftragt werden Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 HOAI stufenweise in den Leistungsphasen 3-9 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI.
Zusätzlich werden Besondere Leistungen beauftragt.
Der Auftragnehmer ist zudem zuständig für die KG 200 und 600, ebenso für die Aufzuganlage (KG 460) im Leistungsbild Technische Ausrüstung. Ferner wird die Herrichtung der Außenanlagen (Leistungsphase 3-9 des Leistungsbildes Objektplanung Freianlagen) in die Zuständigkeit des Auftragnehmers übergeben.
Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach Beauftragung. Der Baubeginn soll voraussichtlich 2027 erfolgen.
Die Gesamtkosten belaufen sich nach aktueller Schätzung auf circa 6 Mio. EUR.
Es handelt sich um ein gefördertes Projekt. Der Auftraggeber erwartet daher die Mitwirkung bei der Abstimmung mit der Förderbehörde, die Einhaltung der Förderbestimmungen und die Erstellung des Verwendungsnachweises.
Das Anwesen markiert die Einmündungsbereiche der Glockengasse und der Kirchenstraße und prägt aufgrund seiner prominenten Lage an der Hauptstraße das Erscheinungsbild der Marktgemeinde in hohem Maß. Das Gebäude befindet sich in stark sanierungsbedürftigem Zustand. Die zu vergebende Leistung soll das ortsbildprägende Gebäude durch geeignete neue Nutzungen wieder mit Leben füllen und zu einem attraktiven, lebendigen Anlaufpunkt für die Bürgerinnen und Bürger entwickeln. Die Sanierung und der Umbau stehen im Zusammenhang mit der Neugestaltung der Hauptstraße nach Verlagerung des Durchgangsverkehrs auf die Ortsumgehung.
Das Gebäude soll im Wesentlichen folgende Nutzungen aufnehmen:
- Erdgeschoss (öffentliche Nutzungen): Multifunktionsraum für Versammlungen, Vorträge und Veranstaltungen, Makerspace des Vereins "PlößbergWerk", gemeinschaftlich nutzbare Aufenthalts- und Nebenflächen
- Obergeschoss (Gemeinschaftsbereiche): Gemeinschaftsküche und Aufenthaltsraum für die Jugendeinrichtung, Inobhutnahmeplätze in WG-Form mit eigenem Bad und gemeinschaftlichem Küchenbereich, Büro für die Betreuung
- Dachgeschoss (Wohnbereich): Einzelzimmer mit eigenem Bad für die stationäre Jugendhilfeeinrichtung, davon ein barrierefreies Zimmer, zusätzliches Betreuerzimmer, ein mögliches Geschwisterzimmer
Das Gebäude ist über mehrere, voneinander unabhängige Zugänge zu erschließen, die den unterschiedlichen Nutzungen Rechnung tragen.
Hinsichtlich der baulichen Leistungsanforderungen steht beim Hauptgebäude die vollständige Erhaltung der ortsbildprägenden Fassade zur Hauptstraße und zur Kirchstraße im Vordergrund. Die für das Erscheinungsbild wesentlichen Elemente, z.B. die segmentbogenförmigen Fenstergewände, sowie die zweiläufige Treppenanlage werden beibehalten. Die bestehende Bausubstanz soll dahingehend saniert werden, dass eine langfristige Nutzung gewährleistet wird.
Im Zuge des Umbaus werden nachträglich eingefügte Bauteile zurückgebaut, die nicht dem ursprünglichen Charakter des Gebäudes entsprechen.
Im Inneren des Gebäudes erfolgt eine Neuorganisation der Grundrissstruktur entsprechend dem vorgesehenen Nutzungskonzept. Dabei wird ein funktionierendes Brandschutzkonzept mit vorschriftsmäßigen Rettungswegen umgesetzt. Sämtliche Sanitär- und Elektroinstallationen werden erneuert. Zudem werden vorhandene Wasserschäden behoben und die Deckenkonstruktionen ertüchtigt.
Das Nebengebäude (ehemaliges Schlachthaus) wird vollständig abgebrochen, wobei die gemeinsame Brandwand zum angrenzenden Grundstück erhalten bleibt. An seiner Stelle entsteht ein eingeschossiges Neben- und Funktionsgebäude. Das auch als Einfriedung und Sichtschutz zum benachbarten Privatgrundstück dienen soll.
Der Auftragnehmer übernimmt auch die Gestaltung der Außenanlagen, d.h. des Hofbereichs, der Stellplätze und der entsprechenden Erschließung.
Entsprechend der vorgesehenen Nutzung sind die besonderen Anforderungen an Brand- und Schallschutz sowie Barrierefreiheit zu beachten.
Ebenfalls entsprechend der Nutzung soll die Planung soziale Aspekte berücksichtigen (inklusive Gestaltung). Daneben sollen umweltbezogene Aspekte berücksichtigt werden, beispielsweise die Verwendung nachhaltiger Baustoffe, energieeffizienter Gebäudetechnik und die Minimierung versiegelter Flächen im Außenbereich.
In gestalterischer Hinsicht ist zu berücksichtigen, dass sich das Gebäude harmonisch in das historische Ortsgefüge einfügt. Das Anwesen befindet sich in unmittelbarem Umfeld von Baudenkmälern. Eine gestalterische Abstimmung mit der Unteren Denkmalschutzbehörde ist daher erforderlich.
Hinsichtlich der Gestaltung des Dach- und Obergeschosses ist eine Abstimmung mit weiteren Behörden, insbesondere mit dem Jugendamt erforderlich. Auch diesen Abstimmungsprozess soll der Auftragnehmer proaktiv übernehmen.

Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen.

Die Leistungsstufen gliedern sich wie folgt:
Stufe 1: Lph 3-4
Stufe 2: Lph 5-7
Stufe 3: Lph 8-9

Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie später abruft.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen / Leistungsphasen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken.

Das Honorar ist für alle Stufen anzubieten, auch bezüglich der Wertung der Zuschlagskriterien werden alle Stufen berücksichtigt.

Die Zuschlagskriterien werden ausschließlich in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Vorgesehener Termin für den Baubeginn der Maßnahme ist 2027.

Mit den Vergabeunterlagen werden Planungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber/-bieter oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen/-angebote einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber-/Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Bewerbungen / Angebote sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungs- / Angebotsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge oder Angebote, für die nicht die zum Download gestellten Unterlagen/Formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen.

Anfragen, Nachfragen etc. sind AUSSCHLIESSLICH nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), um sicherzustellen, dass Bewerber/Bieter und Vergabestelle über empfangene Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

Das Formular "Teilnahmeantrag_Bewerbungsbogen" ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen.

Die Bewerbung selbst sowie das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter "Teilnahmeanträge" bzw. "Angebote" (NICHT als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Bei dem Formular "Bewerbungsbogen" inkl. Anlagen handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers.

Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Vergabeunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber/Bieter eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber/Bieter selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.

Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV getroffen.

Die Auswahl der Bewerber zwischen der Mindest- und Höchstzahl erfolgt anhand der erreichten Punktzahlen im Rahmen der Auswertung. Sofern hier ein Punktabstand erreicht wird, behält sich der Auftraggeber vor, eine geringere Anzahl als die angegebene Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Der öffentliche Auftraggeber kann gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Eine Nachforderung der Excel-Tabelle zu den Referenzangaben ("Anlage 3 Bewerbungsbogen_Projektdaten Referenzen") ist ausgeschlossen.

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
-gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
-gem. § 98c Aufenthaltsgesetz oder
-gem. § 19 Mindestlohngesetz oder
-gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Der Bewerber hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklaerung-Russland" auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.