Verfahrensangaben

Die Stadt Freising beabsichtigt die Generalsanierung der Grundschule St. Korbinian
Es werden folgende Leistungen stufenweise vergeben:
- Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 bzw. 1-3, 5-9 der Fachplanung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 1, 2, 3, 7, 8 (HLS) gem. § 55 Abs. 1 S. 2 HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2
- Besondere Leistungen
Hinweis:
- Feuerlöschanlagen (Anlagengruppe 7) werden voraussichtlich ebenfalls notwendig. Diese sind im Auftragsumfang des HLS-Planers enthalten. Die Abrechnung erfolgt sodann über die anrechenbaren Kosten der Anlagengruppe 1. Die Kosten der KG 475 werden sodann zu den anrechenbaren Kosten der KG 410 hinzuaddiert.
- Die vereinbarten Grundleistungen der Genehmigungsplanung stehen noch unter dem Vorbehalt der endgültigen Beauftragung (Bedarfsposition). Zeigt sich im Verlauf der Planung, dass für einzelne Grundleistungen der Genehmigungsplanung kein Bedarf besteht, wird das Honorar entsprechend gemindert (Ansprüche nach § 13 AVB i. V. m. § 648 BGB sind insoweit nicht gegeben).

Die Stadt Freising beabsichtigt die Generalsanierung der Grundschule St. Korbinian.

Die städtische Grundschule St. Korbinian ist fester Bestandteil der Freisinger Schullandschaft und sticht besonders mit Ihrem zentralen Standort an der unteren Hauptstraße in der Innenstadt heraus. Das Schulgebäude von 1842 befindet sich auf den Flächen eines historischen Franziskanerklosters und nutzt den noch erhaltenen Kirchenraum von 1662 derzeit als Aula. Über die Jahre gab es diverse Umbauten und Sanierungen, zuletzt 1985.
Die Schule verfügt derzeit über 12 Klassenzimmer in unterschiedlichen Raummaßen, verschiedene Fachräume, den aktuell als Aula genutzten, aufgelassenen Kirchenraum sowie mehrere kleine Räume im Anschluss an die Sporthalle. Darüber hinaus sind im Schulgebäude ein integrativer Grundschulhort mit zwei Gruppen für insgesamt 40 Kinder sowie zwei Gruppenräume für die Mittagsbetreuung untergebracht.
Im Zuge der Generalsanierung des Bestandsgebäudes entsteht eine zukunftsfähige, inklusive Ganztagsgrundschule. Sie wird über 10 Klassenzimmer verfügen, gegliedert in zwei Lernbereichen (Cluster) mit Differenzierungsräumen, ergänzenden Fachräumen, zeitgemäß ausgestatteten Räumen für das pädagogische Personal und die Verwaltung, einem großzügigen Aufenthalts- und Musikbereich im umgestalteten Kirchenraum sowie einem Ganztagsbereich für fünf bis sechs Gruppen. Für die Versorgung der Kinder ist eine Cook and Chill Küche mit Speisesaal geplant.
Aufgrund des zwischenzeitlich entstandenen Instandsetzungsbedarfs der gesamten Gebäudesubstanz und der nötigen Anpassung an die Anforderungen des Brandschutzes, der Barrierefreiheit mit inklusivem Schulprofil sowie der Ganztagsbetreuung ist eine Generalsanierung der Grundschule St. Korbinian erforderlich.
Dies geschieht gemäß Schulentwicklungsplan und in Einklang mit dem Schul- und Inklusionskonzept der Stadt Freising sowie dem darin enthaltenen Referenzrahmen für einen pädagogischen, weitsichtigen und nachhaltigen Schulhausbau. Es wurde ein pädagogisches Konzept mit einem Raumprogramm erstellt.
Ebenfalls Teil des Projekts sind die gastronomischen Betriebe mit Freisitzflächen zur Unteren Hauptstraße, welche sich in den Arkaden unter der Aula befinden. Im Laufe der Nutzungszeit wurden diverse oberflächliche Sanierungsmaßnahmen durch die Pächter durchgeführt, insbesondere die Haustechnik ist jedoch sehr veraltet. Die Generalsanierung der gastronomischen Betriebe ist von der zugrundeliegenden Beauftragung (Objektplanung Gebäude und Innenräume) umfasst.
Zudem soll in Einklang mit dem Denkmalschutz der provisorische zweite Rettungsweg an der Nordfassade durch einen neuen Treppenturm einschließlich Aufzug ersetz werden.
Zur besseren Nutzung und neuen Strukturierung des Kirchenraums für schulische Zwecke wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt. Diese sieht vier weitere Räume über zwei Geschosse vor, welche den Kirchenraum an sich jedoch weiterhin wahrnehmbar erscheinen lassen.
Als Interimsmaßnahme wird der Schulbetrieb während der Bauphase in die dann leerstehende Grundschule Neustift ausgelagert.
Im Zuge der Gesamtmaßnahme werden auch die Außenflächen überarbeitet und an den Bedarf angepasst. Hierbei ist zu beachten, dass die Baustelleneinrichtungsfläche im Zuge der Baumaßnahme ebenfalls lediglich hier untergebracht werden kann. Teilweise sind die Freiflächen zudem durch die Tiefgarage der Sparkasse unterbaut. Die Leistungen der Objektplanung Freianlagen werden gesondert vergeben.
Im Zuge der Maßnahme ist zunächst eine Bestandsaufnahme der Technische Anlagen im Gebäude durchzuführen, der Sanierungsbedarf ist auf dieser Grundlage festzulegen. Die Erfahrungen aus der Nutzungszeit haben jedoch bereits einen erheblichen Sanierungsbedarf sämtlicher Anlagen (Sanitäranlagen / Heizung / Wasserversorgung / ELT) aufgezeigt.
Die bestehende Ölheizung soll durch die Anbindung an das Fernwärmenetz ersetzt werden. Inwiefern das Schulgebäude durch eine zentrale oder dezentrale Lüftung ausgestattet werden kann oder muss, ist im Zuge der Vorplanung zu prüfen.
Die BMA Zentrale für die Schule als auch für die Turnhalle und die Stadtbibliothek befindet sich im Heizraum des Schulgebäudes. Hier ist zu prüfen zu welchem Zeitpunkt und wie die Anlagen getrennt werden können und wo eine neue BMA Zentrale im Bereich der Turnhalle/ Stadtbibliothek aufgebaut werden kann. Die bestehende Verkabelung soll hier aufgenommen und eine neue BMA Zentrale für diese Bereiche aufgebaut werden. Dieser Punkt ist ebenfalls Teil des hier beschriebenen Projekts. Für den Bereich des Schulgebäudes wird aufgrund der notwendigen Umbauten im Bestand davon ausgegangen, dass die Verkabelung der BMA ebenfalls erneuert werden muss.
Der separate Betrieb und Abrechnung der Gastronomischen Betriebe muss im Zusammenhang mit sämtlichen haustechnischen Anlagen gewährleistet sein.
Die Belegung der Dachflächen mit einer PV-Anlage ist zu Beginn des Projekts hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit und des Denkmalschutzes zu Prüfen und in Abstimmung mit dem Bauherrn entsprechend im Projekt umzusetzen.
Die intensive Abstimmung mit den Bay. Landesamt für Denkmalschutz ist zwingend notwendig.
Die genauere Maßnahmenbeschreibung sowie der konkrete Sanierungsumfang ist aus der Projektbeschreibung samt Anlagen zu entnehmen. Zudem sind den Vergabeunterlagen neben der Projektbeschreibung samt Anlagen noch weitere Unterlagen beigefügt.

Kosten
Zum aktuellen Projektstand wurde für das Gesamtgebäude (inkl. Gastronomie und neuem Fluchttreppenhaus mit Aufzug) auf Basis der BGF von ca. 4.700 m² ein Grobkostenrahmen in Höhe von 29,0 Mio. EUR brutto ermittelt.
Die KG 400 umfasst ca. 5,18 Mio. EUR netto, aufgeteilt wie folgt:
- KG 410: 829.000 EUR netto
- KG 420: 622.000 EUR netto
- KG 430: 880.000 EUR netto
- KG 440: 1.813.000 EUR netto
- KG 450: 363.000 EUR netto
- KG 460: 207.000 EUR netto
- KG 470: 259.000 EUR netto
- KG 480: 207.000 EUR netto

Termine (vgl. Ziff. 5.1.6 Bekanntmachung)

Leistungsumfang (vgl. Ziff. 2.1 Bekanntmachumg)

Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen.

Die Leistungsstufen gliedern sich wie folgt:
- Stufe 1: Lph. 1-2
- Stufe 2: Lph. 3-4 (bzw. Lph 3)
- Stufe 3: Lph. 5-7
- Stufe 4: Lph. 8-9

Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie später abruft.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen / Leistungsphasen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken.

Die Zuschlagskriterien werden ausschließlich in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Die Fachplanerleistungen (Technische Ausrüstung - ELT, Tragwerksplanung) werden parallel in gesonderten europaweiten Vergabeverfahren beschafft.

Mit den Vergabeunterlagen werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt:
- Rahmenterminplan, Stand 16.04.2025
- Grobkostenrahmen, Stand 15.05.2025
- Pädagogisches Konzept und Raumprogramm
- Bauforschung
- Verformungsgerechter Aufmass
- Raumbuch Bestand
- Archivforschung
- Bericht DI Denkmal Information Bayern_Nr. 180,2018
- Machbarkeitsstudie Kirchenraum
- Brandschutznachweis
- Medienkonzept St. Korbinian

Es ist folgende Terminschiene vorgesehen:
- Beauftragung Planer: Januar / Februar 2026
- Abschluss Lph. 1-2: Sommer 2026
- Abschluss Lph. 3-4: Frühjahr 2027
- Abschluss Lph. 5: Mitte 2028
- Beginn Lph. 6-7: September 2027
- Baubeginn: September 2028
- Inbetriebnahme: August 2031

Die genannten Termine dienen der zeitlichen Orientierung und basieren auf dem Zeitpunkt der Vergabeverfahrens bekannten Projektstand. Es ist Ziel, die Maßnahme zügig abzuwickeln.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber/-bieter oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen/-angebote einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber-/Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Bewerbungen / Angebote sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungs- / Angebotsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge oder Angebote, für die nicht die zum Download gestellten Unterlagen/Formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen.

Anfragen, Nachfragen etc. sind AUSSCHLIESSLICH nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), um sicherzustellen, dass Bewerber/Bieter und Vergabestelle über empfangene Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

Das Formular "Teilnahmeantrag_Bewerbungsbogen" ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen.

Die Bewerbung selbst sowie das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter "Teilnahmeanträge" bzw. "Angebote" (NICHT als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Bei dem Formular "Bewerbungsbogen" inkl. Anlagen handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers.

Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Vergabeunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber/Bieter eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber/Bieter selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.

Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid getroffen.