Das Heilpädagogisches Zentrum - Lebenshilfe für Behinderte e. V. beabsichtigt den Neubau der Förderschule "Am Kleefeld" inkl. der Sanierung der Turnhalle im heilpädagogischen Zentrum in Irchenrieth.
Es werden folgende Leistungen stufenweise vergeben:
- Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 für die Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 Abs. 3 HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1 i. V. m. Anlage 10 HOAI 2021
- Besondere Leistungen

Das Heilpädagogisches Zentrum - Lebenshilfe für Behinderte e. V. beabsichtigt den Neubau der Förderschule "Am Kleefeld" inkl. der Sanierung der Turnhalle im heilpädagogischen Zentrum in Irchenrieth.
Die aktuelle Gebäudestruktur orientiert sich an einer Hanglage und wurde in den 1970er Jahren errichtet. Über die zentrale Eingangshalle sind sowohl die bestehende Schule als auch die Turnhalle erreichbar. Ein großzügiger Treppenraum verbindet das Erdgeschoss mit dem Obergeschoss, in dem sich der Verwaltungsbereich der Schule befindet.
An das Gebäude der Turnhalle (Gebäude 9) schließt sich im Süden die Kfz-Werkstatt an, während nördlich die Schule (Gebäude 7) durch den Neubau der Berufsschulstufe (Gebäude 8) erweitert wurde. Anfang der 2000er Jahre wurde das Gebäude 20 im Westen ergänzt, welches die Eingangshalle mit Schwimmbad, Therapie- und Speisesaal auf drei Ebenen (UG, EG, 1. OG) beherbergt.

Bauabschnitt 1 - Sanierung der Turnhalle
Im Bauabschnitt 1 soll die Turnhalle innen und außen komplett saniert werden. Die Grundstruktur der Räume bleibt weitgehend erhalten. Die Gebäudehülle und die der Kfz-Werkstatt ist energetisch auf aktuellem Stand zu bringen. Altersbedingt werden alle technischen Medien sowie Wasser-, Abwasser-, Heizung-, GLT-, Stromleitungen etc. vollständig erneuert, jedoch an die vorhandene Infrastruktur wieder an- und eingebunden.

Bauabschnitt 2 - Neubau der Förderschule
Der Neubau der Förderschule erfolgt als zweigeschossiger Flachbau und schließt räumlich als Lückenschluss westlich der bestehenden Schule die Verbindung zwischen den Gebäuden 8 (Berufsschulstufe) und 20 (Eingangshalle, Schwimmbad). Der Zugang zum Neubau erfolgt über die bestehende Eingangshalle. Nach Fertigstellung des Neubaus wird der Altbau der bisherigen Schule abgebrochen und das Außengelände entsprechend angepasst.
Bei den Planungen ist insbesondere darauf zu achten, dass die Versorgung der Berufsschulstufe dauerhaft sichergestellt wird. Hierbei sind alle bestehenden Versorgungsleitungen und technischen Medien zu erhalten, gegebenenfalls umzulegen oder bereits im Neubau entsprechend zu berücksichtigen.
Das Außengelände weist nach dem Abbruch eine Hanglage mit einem Höhenunterschied von mehr als zwei Etagen auf. Hier ist die Gestaltung eines neuen Pausenhofs mit Außenspielgeräten und Grünflächen geplant.

Bei der Planung und Ausführung ist besonders darauf zu achten, dass die speziellen Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler des heilpädagogischen Zentrums umfassend berücksichtigt werden. Ein besonderes Augenmerk ist auf die vollständige Barrierefreiheit aller Zugänge und Einrichtungen zu legen.

Termine:
Es ist folgende Terminschiene vorgesehen:

- Beauftragung Planungsteam: Februar 2026
- Planungszeitraum: unmittelbar nach Beauftragung
- Einreichung Förderantrag (Entwurfsplanung): Juni 2026
- Baubeginn Turnhalle: Frühjahr 2027
- Fertigstellung Turnhalle: September 2028
- Baubeginn Schule: August 2028
- Fertigstellung Schule: August 2030
- Abbruch der Bestandsschule: Ende 2031

Das Raumbuch wurde bis Juni 2026 bewilligt. Für eine Fortführung der Förderung über diesen Zeitraum hinaus ist zwingend ein Förderantrag bei der zuständigen Regierung zu stellen. Dieser Antrag muss spätestens im Juni 2026 eingereicht werden, um eine nahtlose Weiterbewilligung sicherzustellen.

Kosten:
Die Gesamtkosten (KG 200-700) werden mit ca. 12,7 Mio. EUR brutto veranschlagt. Davon entfallen ca. 9,7 Mio. EUR brutto auf den Neubau der Förderschule einschließlich des Abbruchs des Bestandsgebäudes. Die Turnhalle umfasst ca. 3,0 Mio. EUR brutto. Es ist beabsichtigt, Fördermittel zu beantragen. Dementsprechend erwartet der öffentliche Auftraggeber eine entsprechende Zuarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (inkl. Verwendungsnachweis) durch den Auftragnehmer.

Leistungsumfang:

Es werden folgende Leistungen stufenweise beauftragt:
- Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 für die Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 Abs. 3 HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1 i. V. m. Anlage 10 HOAI 2021
- Besondere Leistungen

Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen.

Die Leistungsstufen gliedern sich wie folgt:
- Stufe 1: Lph. 1-2
- Stufe 2: Lph. 3-4
- Stufe 3: Lph. 5-7
- Stufe 4: Lph. 8-9

Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie später abruft.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen / Leistungsphasen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken.

Die Zuschlagskriterien werden ausschließlich in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Vertragslaufzeit:
Zwei Bauabschnitte
- Beauftragung Planungsteam: Februar 2026
- Planungszeitraum: unmittelbar nach Beauftragung
- Einreichung Förderantrag (Entwurfsplanung): Juni 2026
- Baubeginn Turnhalle: Frühjahr 2027
- Fertigstellung Turnhalle: September 2028
- Baubeginn Schule: August 2028
- Fertigstellung Schule: August 2030
- Abbruch der Bestandsschule: Ende 2031

Mit den Vergabeunterlagen werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt:
- Kostenschätzung
- Entwürfe Pläne
- Aufmaß Turnhalle
- Genehmigtes Raumbuch
- Lageplan

Die Fachplanerleistungen (Technische Ausrüstung - HLS, Technische Ausrüstung - ELT sowie Tragwerksplanung) werden parallel in gesonderten europaweiten Vergabeverfahren beschafft.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber/-bieter oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen/-angebote einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber-/Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Bewerbungen / Angebote sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungs- / Angebotsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge oder Angebote, für die nicht die zum Download gestellten Unterlagen/Formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen.

Anfragen, Nachfragen etc. sind AUSSCHLIESSLICH nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), um sicherzustellen, dass Bewerber/Bieter und Vergabestelle über empfangene Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

Das Formular "Teilnahmeantrag_Bewerbungsbogen" ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen.

Die Bewerbung selbst sowie das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter "Teilnahmeanträge" bzw. "Angebote" (NICHT als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Bei dem Formular "Bewerbungsbogen" inkl. Anlagen handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers.

Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Vergabeunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber/Bieter eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber/Bieter selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.

Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV getroffen.

Die Auswahl der Bewerber zwischen der Mindest- und Höchstzahl erfolgt anhand der erreichten Punktzahlen im Rahmen der Auswertung. Sofern hier ein Punktabstand erreicht wird, behält sich der Auftraggeber vor, eine geringere Anzahl als die angegebene Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Der öffentliche Auftraggeber kann gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Eine Nachforderung der Excel-Tabelle zu den Referenzangaben ("Anlage 3 Bewerbungsbogen_Projektdaten Referenzen") ist ausgeschlossen.

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
-gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
-gem. § 98c Aufenthaltsgesetz oder
-gem. § 19 Mindestlohngesetz oder
-gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Der Bewerber hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklaerung-Russland" auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.