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LSB AS Generalplanung Langeoog_TNW
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
29.10.2025
07.11.2025 10:00 Uhr
18.12.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

LandesSportBund Niedersachsen e.V.
DE115669046
Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10
30169
Hann
Deutschland
DE929
HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte
alexandra.losch@hlp-rae.de
+49511262938-0

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71240000-9
71242000-6
71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand sind die Leistungen zur Erstellung einer Planungsgrundlage gem. § 650 p Abs. 2 BGB für die Sanierungsarbeiten (nachfolgend: "Leistungsteil Sanierung") und für die baulichen Erweiterungen (nachfolgend: "Leistungsteil Erweiterungsbau") zur Erarbeitung wesentlicher Planungs- und Überwachungsziele mit dem vorhandenen Budget in Höhe von maximal sechs (6) Mio EURO brutto.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben werden zunächst Leistungen zur Erstellung einer Planungsgrundlage gem. § 650 p Abs. 2 BGB sowie optional nach Vereinbarung der Planungsgrundlage Generalplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8, ggf. 9, die jeweils stufenweise beauftragt werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbegrenzt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10
30169
Hannover
Deutschland
DE929

Insel Langeoog

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Honorar

Die Honorarermittlung erfolgt entsprechend der HOAI in der aktuellen Fassung im Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Rabatte müssen bedingungslos gewährt werden.
Die Kalkulation der Vergütung ist nachvollziehbar aufzuschlüsseln. Der niedrigste Gesamtpreis bildet den Referenzpreis, der die volle Bewertungspunktzahl von 50 Punkten erhält. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel:
Bewertungspunkte = (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis).

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität und Schlüssigkeit des Projektablauf- und Terminplan

In dem Unterkriterium werden ausschließlich der Projektablauf- und Terminplan bewertet.

Die Punktevergabe erfolgt nach nachstehendem Bewertungssystem:

10 Punkte (zehn): Anschauliche, schlüssige, detaillierte und gut nachvollziehbare Beschreibung der geplanten Prozessabläufe und Teilschritte. Die Planung ist sehr detailliert und weist sehr gute fachliche Qualität. Schwachstellen in Teilbereichen sind nicht zu erkennen. Die Abläufe zur Sicherstellung ist schlüssig dargestellt. Auch ist eine nachhaltige Qualitätssicherung sichergestellt.

9 - 6 Punkte (neun bis sechs): Eingereicht ist eine grundsätzlich plausible und detaillierte Beschreibung der geplanten Prozessabläufe und Teilschritte. Die Darstellung weist gute fachliche Qualität auf. In Teilbereichen bleiben allerdings Fragen. Der angebotene Terminplan wird in Abhängigkeit zu dem schlüssig dargelegten qualitativ hochwertigsten Terminplan bewertet.

5 - 1 Punkte (fünf bis ein): Eingereicht ist eine grundsätzlich plausible, jedoch keine detaillierte Beschreibung der geplanten Prozessabläufe und Teilschritte. In wesentlichen Teilbereichen bleiben Fragen offen. Der angebotene Terminplan wird in Abhängigkeit zu dem schlüssig dargelegten qualitativ hochwertigsten Terminplan bewertet.

Innerhalb der Punktvergabe werden je nach Qualität und Plausibilität der Ablauf- und Terminplanung Abstufungen vorgenommen.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Architektonische und funktionale Qualität und Schlüssigkeit des eingereichten Konzeptes

Die Punktevergabe erfolgt nach nachstehendem Bewertungssystem:

15 - 13 Punkte (sehr gut): Sehr anschauliche, detaillierte und sehr gut nachvollziehbare Beschreibung.

Der Planungsansatz weist eine sehr gute fachliche Qualität auf. Die Herangehensweise zur Erarbeitung einer Planungsgrundlage ist sehr strukturiert und zielführend. Die Prioritäten sind klar erkennbar. Die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Aufgabenstellungen und Bereiche werden unter Berücksichtigung des vorhandenen Budgets abgedeckt. Die Maßnahmen und der Beratungsansatz berücksichtigt sehr gut den bestehenden finanziellen Rahmen.

Die angebotenen Inhalte und die Darstellung überzeugen durch eine besondere inhaltliche Tiefe und praktische Erfahrungswerte aus bisherigen Projekten, die in das Konzept eingeflossen sind.

Schwachstellen in Teilbereichen sind nicht zu erkennen. Auch ist eine nachhaltige Qualitätssicherung sichergestellt.

12 - 10 Punkte: Anschauliche und nachvollziehbare Beschreibung.

Der Planungsansatz weist eine gute fachliche Qualität auf. Die Herangehensweise zur Erarbeitung einer Planungsgrundlage ist strukturiert und zielführend. Die Prioritäten sind klar erkennbar. Die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Aufgabenstellungen und Bereiche werden unter Berücksichtigung des vorhandenen Budgets abgedeckt. Die Maßnahmen und der Beratungsansatz berücksichtigt den bestehenden finanziellen Rahmen.

Die angebotenen Inhalte und die Darstellung überzeugen durch eine praktische Erfahrungswerte aus bisherigen Projekten, die in das Konzept eingeflossen sind.

Schwachstellen in Teilbereichen sind nicht zu erkennen. Auch ist eine nachhaltige Qualitätssicherung sichergestellt.

Schwachstellen in Teilbereichen sind nicht zu erkennen.

9 - 7 Punkte: Anschauliche und nachvollziehbare Beschreibung.

Der Planungsansatz weist in Bezug auf die Erarbeitung der Planungsgrundlage mitsamt der wesentlichen Planungs- und Überwachungsziele eine gute fachliche Qualität auf. Die Herangehensweise zur Erarbeitung einer Planungsgrundlage ist strukturiert und zielführend. Die Prioritäten sind klar erkennbar. Die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Aufgabenstellungen und Bereiche werden unter Berücksichtigung des vorhandenen Budgets abgedeckt. Die Maßnahmen und der Beratungsansatz berücksichtigt den bestehenden finanziellen Rahmen.

Die angebotenen Inhalte und die Darstellung erscheinen praktisch umsetzbar.

Es verbleiben Unklarheiten, die die Zielerreichung jedoch nicht in Frage stellen.

6 - 1 Punkte: Skizzenhafte und nur mit Einschränkungen nachvollziehbare Beschreibung.
Das Konzept weist nicht unerhebliche Mängel auf und lässt nicht erwarten, dass die Leistungsziele überwiegend erreicht werden können.

Innerhalb der Punktvergabe werden je nach Qualität und Plausibilität der Konzepte Abstufungen innerhalb der Punktvergabe vorgenommen. Die erreichte Punktzahl wird mit der o.g. Prozentzahl innerhalb der Angebotswertung gewichtet.

Die Einreichung des Konzeptes wird nicht vergütet.

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Beauftragt wird mit Zuschlag die Erstellung einer Planungsgrundlage mit wesentlichen Planungs- und Überwachungszielen. Für den Fall, dass der Auftraggeber von seinem Sonderkündigungsrecht keinen Gebrauch macht, werden sodann die einzelnen Leistungsphase stufenweise beauftragt.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert.

Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, erste indikative Angebote nebst geforderter Unterlagen einzureichen, über die dann verhandelt wird.

Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal vier (4) begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung.

Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote nebst einzureichenden weiteren Unterlagen auf.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHS5W3C

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen ist der Antrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; wobei der Ablauf der Frist nach § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen unberührt bleibt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls nicht spätestens bis zum Ablauf der der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin kann nach ihrem pflichtgemäßen Ermessen
Unterlagen nachfordern, sofern dies im Einzelnen gem. § 56 VgV rechtlich zulässig ist. Ein Anspruch auf die Nachreichung von Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist besteht für die Bewerber*innen
oder Bieter*innen nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
4
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

a) Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung.
Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen;

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB gemäß Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen".

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei (3) Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei (3) Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (vgl. Formblatt "Angaben zum Unternehmen (Versicherung/Umsatz");
b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens letzten drei (3) Geschäftsjahre, soweit vorhanden;

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

c) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personenschäden muss 5,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden mindestens 3,0 Mio. EUR betragen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Personalbestand etc., zu Verbindungen zu anderen Unternehmen gemäß Formblatt - Angaben zum Unternehmen (Versicherung/Umsatz)";

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Nachweis der beruflichen Qualifikation der im Auftragsfall verantwortlichen Person;

Eigenerklärung über die Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Anzahl der Führungskräfte;

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

d) Referenzliste zu erfolgreich abgeschlossenen vergleichbaren Bauprojekten der letzten drei (3) Jahre des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht, unter Angabe von:

- Leistungsinhalt und Leistungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft,
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer,
- Leistungszeitraum.

Vergleichbar sind Planungsleistungen des Leistungsbildes der Objektplanung über Erweiterungsbauten und/oder Sanierungsleistungen öffentlich zugänglicher Gebäude mindestens in den Leistungsphasen 2 bis 8. Die Planungsleistungen müssen bis zur Leistungsphase 8 erbracht und abgenommen sein.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf
vier (4) Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der eingereichten Referenzen:

Anforderung
Referenz über vergleichbare und abgeschlossene Planungsleistungen in der Rolle als Generalplaner mindestens mit den Leistungsbildern Objektplanung, Freianlagenplanung, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung über die Leistungsphasen 1 bis 8 auf Standorten, die sich auf Insellagen befanden, über eine Gesamtbudget in Höhe von mindestens 4 Mio EURO und maximal 10 Mio EURO
= 10 Punkte
Referenz über vergleichbare und abgeschlossene Planungsleistungen in den Leistungsbildern Objektplanung, Freianlagenplanung, , Technische Gebäudeausrüstung über die Leistungsphasen 2 bis 8 auf Standorten, die sich auf Insellagen befanden über eine Gesamtbudget in Höhe von mindestens 4 Mio EURO und maximal 10 Mio EURO
= 8 Punkte

Referenz über vergleichbare und abgeschlossene Planungsleistungen in den Leistungsbildern Objektplanung, Freianlagenplanung, Technische Gebäudeausrüstung über die Leistungsphasen 2 bis 8 von Bauprojekten in Erholungs-, Sport- und/oder Bildungsstätten
= 4 Punkte
Referenz über Generalplanungsleistungen von Bauprojekten in Erholungs-, Sport- und/oder Bildungsstätten, die Aufgabenstellungen der Inklusion zum Gegenstand hatten 10
Referenz über Planungsleistungen von Bauprojekten in Erholungs-, Sport- und/oder Bildungsstätten, die Aufgabenstellungen der Inklusion zum Gegenstand hatten
= 6 Punkte

Die vier (4) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

gem. Vergabeunterlagen

Rechtsform des Bieters

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, einzureichen ist das ausgefüllt Formblatt zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

berufliche Qualifikation als Bauleitung gem. § 55 NBauO

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung