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Verfahrensangaben

MPLS WAN-Infrastruktur

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
25.05.2026
04.06.2026 08:10 Uhr
11.06.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
01002-000000400-96
Hopfenstraße 30
24103
Kiel
Deutschland
DEF02
04.5 Zentrales Beschaffungsmanagement
zentralevergabestelle@kiel.de
+49 4319012779

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
keine Angabe
Düsternbrooker Weg 94
24105
Kiel
Deutschland
DEF02
vergabekammer@wimi.landsh.de
+49 4319884542

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

MPLS WAN-Infrastruktur

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand und Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Erneuerung der bestehenden MPLS WAN-Infrastruktur. Ziel ist die Sicherstellung eines stabilen, leistungsfähigen und zukunftsfähigen standortübergreifenden Datennetzes im Rahmen eines Managed-Service-Modells.

Ein neuer Auftragnehmer soll beauftragt werden, der die Leistungen fristgerecht übernimmt und den dauerhaften Betrieb der MPLS WAN-Infrastruktur sicherstellt.

Leistungsbeginn ist der 01.04.2027 mit einer vertraglichen Grundlaufzeit von 36 Monaten. Sofern der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird, verlängert sich die Grundlaufzeit automatisch um jeweils weitere 12 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36

Vertragsverlängerung um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Fleethörn 9
24103
Kiel
Deutschland
DEF02

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Kriterienkatalog; Kriterienhauptgruppe 1 - 3

Kriterienkatalog Einzelkriterien nach Anlage C03 des Angebots- und Verhandlungsverfahrens, Ergänzung der Unterlagen/Anlagen-Gruppe C und D im weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01 LHK Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3)
- 40% Kriterienhauptgruppe 1: MPLS WAN-INFRASTRUKTUR
Einzelkriterien nach Anlage C03 des Angebots- und
Verhandlungsverfahrens, Ergänzung der Unterlagen/Anlagen-
Gruppe C und D im weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01
LHK Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3)
- 30% Kriterienhauptgruppe 2: PROJEKTUMSETZUNG
Einzelkriterien nach Anlage C03 des Angebots- und
Verhandlungsverfahrens, Ergänzung der Unterlagen/Anlagen-
Gruppe C und D im weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01
LHK Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3)
- 30% Kriterienhauptgruppe 3: MANAGED SERVICE Einzelkriterien
nach Anlage C03 des Angebots- und Verhandlungsverfahrens,
Ergänzung der Unterlagen/Anlagen-Gruppe C und D im
weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01 LHK
Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3)

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMNE7

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt.
Dort heißt es:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach
§ 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich.
Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen

Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 25.05.2026 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert. Das Leistungsverzeichnis/der Teilnahmeantrag kann nicht nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
- Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
Zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers muss dieser über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (§ 45 Abs. 1 VgV). Hierfür stellt der AG die Excel-Datei als Anlage B03 "Bewertungsmatrix zur Bewerbereignung" zur Verfügung, welche vom Bewerber zwingend auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen ist.
Kriterien:
- Durchschnittlicher jährlicher Umsatz in den letzten 3 Jahren
3 Pkt. < EUR 2 Mio.
4 Pkt. < EUR 4 Mio.
5 Pkt. < EUR 6 Mio.
6 Pkt. < EUR 8 Mio.
7 Pkt. < EUR 10 Mio.
8 Pkt. < EUR 20 Mio.
9 Pkt. < EUR 30 Mio.
10 Pkt. > EUR 30 Mio
Umsatz des Bewerbers bzw. Gruppe sofern 100 % Tochter, in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags. Bei Bewerbergemeinschaften oder
Eignungsleihe ist der Umsatz der gemeinsam anbietenden
Unternehmen heranzuziehen. Es sind ausschließlich Umsätze
innerhalb der EU zu berücksichtigen.

- Betriebshaftpflichtversicherung
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
Mind. EUR 5 Mio. pro Schadenfall für Personen- und Sachschäden,
mind. EUR 5 Mio. pro Schadenfall für Vermögensschäden. Der
Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Kopie des Versicherungs-
scheins und darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung nicht älter
als 3 Monate sein. Der Versicherungsschutz beginnt spätestens bei
Zuschlagserteilung und ist über die Laufzeit des Vertrages
aufrecht zu erhalten. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die
Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe durch die
Bietergemeinschaft insgesamt zu erfüllen.

- Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der
speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten
Dienstleistungen. Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl.
Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
Die Beschreibung bitte auf einem separaten DIN-A4-Blatt (max. 4
Seiten)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
20,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers muss dieser über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (§ 46 Abs. 1 VgV). Hierfür stellt der AG die Excel-Datei als Anlage B03 "Bewertungsmatrix zur Bewerbereignung" zur Verfügung, welche vom Bewerber zwingend auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen ist.
Es gibt keine Begrenzung bei der Benennung von Referenzen, wobei nur die drei (3) höchstbewerteten Referenzbeschreibungen zur Wertung herangezogen werden.
Kriterien:
- Der Bieter verfügt über einen deutschsprachigen Service-Desk mit
Serviceannahme im 24/7-Betrieb.
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
- Der Bieter verpflichtet sich zur Durchführung der vollständigen
Transformation innerhalb von 9 Monaten nach Leistungsbeginn.
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
Bauliche und behördliche Genehmigungsverfahren sowie Themen
zur Inhouse-Verkabelung gehen nicht zu Lasten des Bieters
- Der Bieter verfügt über einschlägige Zertifizierungen insbesondere
ISO/IEC 27001 oder gleichwertige Nachweise.
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
Der Nachweis erfolgt auf Verlangen des AG gegen Vorlage eines
entsprechenden Zertifikates.
- Mindestens drei (3) abgeschlossene bzw, sich gegenwärtig in der
Ausführungsphase befindlichen Referenzprojekte aus den letzten
drei (3) abgelaufenen Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) oder dem
laufenden Geschäftsjahr 2026. Mindestens eines der angegebenen
Referenzprojekte muss spätestens im Jahr 2025 abgeschlossen
worden sein.
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
Folgende Angaben sind je Referenz bereitzustellen: Name uns
Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner des Auftraggebers
inkl. Telefon und/oder E-Mail-Adresse, Ausführungszeitraum /
Abschluss des Projektes.
- Die drei (3) Referenzprojekte beinhalten die MPLS-Bereitstellung mit
mindestens fünfzig (50) Standorte (Spokes) oder mehr.
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
- Die drei (3) Referenzprojekte beinhalten einen Managed Service
Vertrag über mindestens drei (3) Jahre Vertragslaufzeit.
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
- Mindestens ein Referenzprojekt wurde mit einem öffentlich-
rechtlichen Auftraggeber umgesetzt.
Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss
des Bewerbers.
- Kurzbeschreibung der Referenzprojekte für die Vergleichbarkeit der
Anforderungen zum Vergabevorhaben. Gewichtung: 40 %
Die Beschreibung bitte auf separatem DIN-A4-Blatt (max. 4 Seiten
pro Referenz).
Bewertung: 0 Pkt. = nicht vergleichbar bzw. keine Angabe
2 Pkt. = im geringen Maße vergleichbar
4 Pkt. = im ausreichenden Maße vergleichbar
6 Pkt. = im befriedigenden Maße vergleichbar
8 Pkt. = im hohen Maße vergleichbar
10 Pkt. = vollumfänglich vergleichbar
- Verbriefter Auftragswert der o. g. Referenz (netto in EUR) über die
gesamte Vertragslaufzeit zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.
Gewichtung 5%
Bewertung: 1 Pkt. = kleiner EUR 100 TSD
2 Pkt. = EUR 100 -EUR 250 TSD
4 Pkt. = EUR 251-EUR 500 TSD
6 Pkt. = EUR 501-EUR 750 TSD
8 Pkt. = EUR 750-EUR 2 Mio.
10 Pkt. = größer EUR 2 Mio.
- Der Bieter stellt über den gesamten Zeitraum des Projektes einen
geeigneten Projektleiter bereit, welcher im Rahmen der
Angebotsabgabe benannt wird. Gewichtung: 20 %
Bewertung: 2 Pkt. = Nachweisbare Projektleiterfunktion
5 Pkt. = Fachliche Qualifikation im MPLS-Umfeld
10 Pkt. = Methodische Projektmanagement-Qualifikation
- Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung für das IT-Service-
Management wie z. B. ISO/IEC 20000-1, ITIL oder gleichwertige
Nachweise. Gewichtung: 10 %
Bewertung: 0 Pkt. = nein
10 Pkt. = ja
- Durch die Anwendung eines Umweltmanagementsystems nach ISO
14001 trägt der Bieter zu einem nachhaltigen, verantwortungsvollen
Betrieb der MPLS-WAN-Infrastruktur bei und unterstützt die Umwelt-
und Nachhaltigkeitsziele des AG. Gewichtung: 5 %
Bewertung: 0 Pkt. = nein
10 Pkt. = ja
- Anzahl der Netzwerktechniker in Vollzeit im laufenden Geschäftsjahr
mit mind. 1-3 Jahren Berufserfahrung im MPLS-Umfeld.
Gewichtung: 10 %
Bewertung: 0 Pkt. = 0-5 Mitarbeiter
2 Pkt. = 6-10 Mitarbeiter
4 Pkt. = 11-20 Mitarbeiter
6 Pkt. = 21-50 Mitarbeiter
8 Pkt. = 51-100 Mitarbeiter
10 Pkt. = mehr als 100 Mitarbeiter
- Anzahl der Netzwerkspezialisten in Vollzeit im laufenden
Geschäftsjahr mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung bei der
Umsetzung komplexer Anforderungen im MPLS-Umfeld.
Gewichtung: 10 %
Bewertung: 0 Pkt. = 0-5 Mitarbeiter
2 Pkt. = 6-10 Mitarbeiter
4 Pkt. = 11-20 Mitarbeiter
6 Pkt. = 21-50 Mitarbeiter
8 Pkt. = 51-100 Mitarbeiter
10 Pkt. = mehr als 100 Mitarbeiter

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
80,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Für die Bedingungen/Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung sind die Vergabeunterlagen sowie die Ergebnisse des Verhandlungs- und Angebotsverfahrens maßgeblich.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung