Ausgeschrieben werden die technische und kaufmännische Betriebsführung des Familienbades (Hallenbad) und des Märchenbades (Freibad) in der Stadt Neustadt bei Coburg.
Der Betriebsführer soll im Namen und auf Rechnung der Bäder der Stadt Neustadt GmbH handeln und die Bäder der Stadt Neustadt GmbH bleibt weiterhin Eigentümerin und Betreiberin der Anlagen (sog. "echter" Betriebsführungsvertrag).Die Aufgaben hat der Betriebsführer mit eigenem Personal zu erfüllen.Der Betriebsführer hat das derzeit dem Auftraggeber zugeordnete Personal des Familienbades und des Märchenbades zu übernehmen. Als Vergütung für die Betriebsführungsleistungen erhält der Betriebsführer ein Betriebsführungsentgelt mit einer erfolgsabhängigen Komponente (Deckelung des Defizites/Jahresfehlbetrages). D.h. sofern die angebotene Defizitgrenze überschritten wird, reduziert sich das Betriebsführungsentgelt. Wird die Defizitgrenze dagegen unterschritten, erhöht sich das Betriebsführungsentgelt.
Die Aufgabenfelder des Betriebsführers umfassen:- Betrieb und Verwaltung des Familienbades (Hallenbadbetrieb), inklusive sämtlicher Anlagen, Gebäude, Einrichtungen und Inventar; jedoch ohne Betrieb und Verwaltung des Blockheizkraftwerkes einschließlich Heizungsanlage,- Betrieb und Verwaltung des Märchenbades (Freibadbetrieb), inklusive sämtlicher Anlagen, Gebäude, Einrichtungen und Inventar.Die zu vergebenden Leistungen umfassen dabei insbesondere die kaufmännische und technische Betriebsführung sämtlicher Anlagen, Gebäude und Einrichtungen, die Vornahme der erforderlichen Unterhaltungsmaßnahmen und eine Vermarktung der Angebote.
Die Leistungserbringung beginnt am 01.04.2026. Die Leistungen sind mindestens bis zum 31.12.2031 zu erbringen. Darüber hinaus bestehen 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 5 weitere Jahre (bis 31.12.2036 bzw. bis 31.12.2041) sofern nicht eine Vertragspartei fristgerecht zum jeweiligen Vertragsende kündigt (beidseitige Verlängerungsoption).
Quantitatives Zuschlagskriterium ist dabei das gemäß Angebotsformular angebotene Betriebsführungsentgelt.
Der Bieter hat sein Konzept bezüglich des vorgesehenen Personaleinsatzes (u.a. Anzahl Mitarbeiter (getrennt nach Einsatzbereichen), Qualifikationen, saisonale Unterschiede des Personaleinsatzes, Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Maßnahmen zur langfristigen Sicherung der Kontinuität des Personaleinsatzes, Personalüberleitung etc.) darzulegen.
Der Bieter hat sein Konzept zur Durchführung des laufenden Betriebes (technische und kaufmännische Betriebsführung) sämtlicher von der Betriebsführungsleistung umfassten Einrichtungen (Hallenbad und Freibad) darzulegen.
Der Bieter hat sein Konzept bezüglich des vorgesehenen gastronomischen Angebotes (Bistro im Hallenbad und Kiosk im Freibad) darzulegen.
Der Bieter hat sein Konzept bezüglich des vorgesehenen Marketings darzulegen.
Der Bieter hat sein Konzept bezüglich der vorgesehenen Preisgestaltung (u.a. Tarifgruppen, Rabattangebote, Kombinationsangebote etc.) darzulegen.
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Für Bewerbergemeinschaften gilt:Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:(1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft(2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft(3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt(4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen(5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
Sofern ein Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2) ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfall gemeinsam neben dem Bewerber für die Auftragsausführung.
Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags und des Angebots zu beachten sind.