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Verfahrensangaben

BER ELT Grundstruktur - Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.01.2026
09.02.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
992-80316-75
Warener Straße 7
12683
Berlin
Deutschland
DE300
vergabe@bg-kliniken.de
+49 30 33 09 60-200

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
992-80317-72
Leipziger Platz 1
10117
Berlin
Deutschland
DE300
katharina.haase@bg-kliniken.de
+49 30-330960200
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes
991-02380-92
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.de-mail.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71240000-2
71300000-1
71323100-9
71356400-2
71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Planungsleistungen für die Erneuerung der elektrotechnischen Infrastrukturanlagen des ukb und auch deren Erweiterung. Alle nachfolgend beschriebenen Maßnahmen müssen im laufenden Klinikbetrieb umgesetzt werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die vorhandenen elektrotechnischen Infrastrukturanlagen, damit sind 10 kV- und 0,4 KV Schaltanlagen und eine 10 kV Notstromversorgungsanlage gemeint, stammen aus der Zeit der Gebäudeerrichtung. Nach annähernd 30 Jahren Betrieb sind die Anlagen verschlissen und die erforderliche Ersatzteilbeschaffung gestaltet sich zunehmend schwierig. Zum Teil ist diese auch nicht mehr möglich. Es besteht damit die Notwendigkeit der Erneuerung.

Daneben besteht auch die Notwendigkeit, die Anlagen auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen, räumliche Abtrennungen nach MLAR und MEltBauV umzusetzen und die Anlagenverfügbarkeit und den Arbeitsschutz wesentlich zu erhöhen. Bezüglich der Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit und des Arbeitsschutz ist vorgesehen, in den 0,4 KV Schaltanlagen aktive Störlichtbogenschutzsysteme vorzusehen.

Im Rahmen der Baumaßnahme sind auch infrastrukturelle Erweiterungen des Bestandes mit einer Trafostation inkl. NEA-Technik vorzusehen. Weiterhin sind die elektrotechnischen Voraussetzungen für die Implementierung vorhandener und zukünftiger regenerativer Erzeugeranlagen des ukb zu planen.

Die Umsetzung erfolgt im laufenden Klinikbetrieb.
Nach Festlegung des erforderlichen Umfangs durch die Fachplanung Elektro werden die Leistungen der Objektplanung Gebäude gesondert ausgeschrieben.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
20.04.2026
20.10.2030
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Warener Straße 7
12683
Berlin
Deutschland
DE300

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Honorar

Für die Angebotswertung mit Blick auf das Kriterium "Angebotspreis" wird eine Punkteskala von 0 bis 30 Punkte festgelegt.
30 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein Angebot ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte.
Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Der bewertete Preis ist der brutto Angebotspreis inkl. evtl. abgefragter Optionen (siehe "Angebotsschreiben").
Die Interpolation erfolgt nach folgender Formel: Punktwert (Angebot) = 30 - (30 x (Angebot - niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot)

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzungskonzept

Beschreiben Sie - gern anhand eigener Arbeitsproben und der für die Umsetzung vorgesehenen technischen Mittel - Ihre Herangehensweise an die Planungsaufgabe, unter Beachtung folgender Teilaufgaben der Planung:
-Notstromversorgungsanlage
-Erneuerung NS-Schaltanlagen
-Erneuerung MS- Schaltanlagen
-Netzberechnung und Schutzparameterdimensionierungen
Zeigen Sie dabei auf, welche möglichen Risiken Sie im Projekt erkennen, insbesondere in Hinsicht auf die Bauüberwachung in der LP 8.
Für die Darstellung sind max. 10 DIN A4 Seiten vorgesehen.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Personaleinsatzkonzept

leistungsphasengenaue Darstellung des für die Umsetzung der Teilaufgaben vorgesehenen Personals mit Darstellung der jeweiligen Funktion, Qualifikation

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation des für die Umsetzung vorgesehenen Personals

Reichen Sie hierzu die Lebensläufe, ggf. Qualifikationsnachweise und beispielhafte Referenzen des für die Umsetzung vorgesehenen Personals ein.
Dabei kann auch auf Referenzen verwiesen werden, die bereits im Teilnahmewettbewerb eingereicht wurden.
-Berufserfahrung und Qualifikation der vorgesehenen auftragnehmerseitigen Projektleitung
-Berufserfahrung und Qualifikation der vorgesehenen auftragnehmerseitigen stellvertretenden Projektleitung
Für die Darstellung sind je Rolle max. 6 DIN A4 Seiten vorgesehen.
Die Qualifikationen müssen nachweisbar sein, die Vergabestelle behält sich vor, die Nachweise anzufordern.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Es handelt sich um ein 2- stufiges Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV gemäß Abschnitt 6, § 74 VgV. Innerhalb eines Teilnahmewettbewerbs werden maximal 3 Bieter ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung mit den Bietern einzutreten.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform dtvp.de

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMR8S

Einlegung von Rechtsbehelfen

Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden.

Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können unter dem oben angegebenen Link heruntergeladen werden. Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt.
2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Andere Anfragen werden nicht beantwortet. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
3. Bieter haben die Kommunikation über das Vergabeportal wie eine eigenes E-Mail-Fach regelmäßig auf eingehende Nachrichten der Vergabestelle zu überprüfen.
4. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist für die Bieter dringend empfohlen. Terminabsprachen müssen schriftlich erfolgen über die Vergabeplattform DTVP.
5. Mehrfachteilnahme eines Unternehmens als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
6. Bietergemeinschaften legen die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung ist von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.3).
7. Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern oder Eignungsleihgebern sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.4). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise anzufordern.
8. Die elektronische Abgabe der Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform DTVP muss so rechtzeitig erfolgen, dass alle Erklärungen bis zum Ende der jeweiligen Frist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen. Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen nicht über das z.B. für Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt
wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 3 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht.

Oder, sollte kein entsprechender Versicherungsschutz bestehen, unwiderrufliche und unbedingte, Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abgeschlossen und ein entsprechender Nachweis vor Erteilung des Zuschlags vorgelegt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, Mindestanforderung: 400.000 EUR netto pro Jahr

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Ingenieure für Elektrotechnik (Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder vergleichbar), Mindestanforderung: 2 Ingenieure mit der o.g. Qualifikation

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Referenzen werden nur für die Wertung zugelassen, sofern ihre Fertigstellung/ Abschluss LP8 nach dem 01.01.2018 erfolgt ist.
Referenzklasse 1
Mindestanforderungen:
-Planung einer redundanten Notstromversorgungsanlage (NEA)
-Einbindung in ein MS-Netz
-Durchführung im laufenden Krankenhausbetrieb
-Anlage bestehend aus 2 Dieselaggregaten
Auswahlkriterien:
-Erbringung der Leistungsphasen 1-8
LP 1-3: 5 Punkte
zusätzlich LP 4-7: 10 Punkte
zusätzlich LP 8: 20 Punkte
1 Referenz mit den o.g. Anforderungen: max. 20 Punkte
2 Referenzen mit den o.g. Anforderungen: max. 40 Punkte
3 Referenzen mit den o.g. Anforderungen: max. 60 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
60,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Referenzen werden nur für die Wertung zugelassen, sofern ihre Fertigstellung/ Abschluss LP8 nach dem 01.01.2018 erfolgt ist.
Referenzklasse 2
Mindestanforderungen:
-abgeschlossene Planung 0,4 kV Niederspannungsschaltanlagen
-mit aktivem Störlichtbogenschutzsystem
-Anlage mind. 2 Trafoeinspeisungen
-im Rahmen der Sanierung/ Erneuerung in einer Bestandsstation im laufenden Krankenhausbetrieb und in den gleichen elektrischen Betriebsräumen
-in den Leistungsphasen 2-8
Auswahlkriterien:
-Hersteller/Typ Siemens Sivacon S8:
je Referenz 10 Punkte
-mit bis (Anzahl) Schaltfeldern
mit bis zu 5 Feldern: je Referenz 1 Punkt
mit bis zu 10 Feldern: je Referenz 5 Punkte
mit bis zu 20 Feldern: je Referenz 10 Punkte
-1 Referenz mit den o.g. Anforderungen: max. 20 Punkte
2 Referenzen mit den o.g. Anforderungen: max. 40 Punkte
3 Referenzen mit den o.g. Anforderungen: max. 60 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
60,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Referenzen werden nur für die Wertung zugelassen, sofern ihre Fertigstellung/ Abschluss LP8 nach dem 01.01.2018 erfolgt ist.
Referenzklasse 3
Mindestanforderungen:
-eine abgeschlossene Planung für ein 10 kV-Schaltanlagensystem
-im Rahmen der Sanierung/ Erneuerung in einer Bestandsstation im laufenden Krankenhausbetrieb und in den gleichen elektrischen Betriebsräumen
Auswahlkriterien:
-als luftisolierte Anlage: 10 Punkte
-mit VNB-Übergabe als offener oder geschlossener Ring:
10 Punkte
-mit 1 oder mehr MS-Anlagen/ Stationen:
1 MS-Anlage/ Station: 1 Punkt
2 MS-Anlagen/ Stationen: 5 Punkte
3 MS-Anlagen/ Stationen. 10 Punkte
-Erbringung der Leistungsphasen 2-8
LP 2-3: 5 Punkte
zusätzlich LP 4-7: 10 Punkte
zusätzlich LP 8: 20 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
50,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Referenzen werden nur für die Wertung zugelassen, sofern ihre Fertigstellung/ Abschluss LP8 nach dem 01.01.2018 erfolgt ist.
Referenzklasse 4
Mindestanforderungen:
-Netzberechnungen und Schutzparameterdimensionierungen jeweils eines MS-Netzes mit VNB-Übergabe
-mit mindestens zwei nachgeordneten MS-Schaltanlagen/
Trafostationen
-in Ring- oder Stichversorgungsstruktur
Auswahlkriterien:
-1 Berechnung mit den o.g. Anforderungen: 10 Punkte
2 Berechnungen mit den o.g. Anforderungen: 20 Punkte
3 Berechnungen mit den o.g. Anforderungen: 30 Punkte
-mit dem Programm PowerFactory:
je Referenz zusätzlich 5 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
45,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Referenzen werden nur für die Wertung zugelassen, sofern ihre Fertigstellung/ Abschluss LP8 nach dem 01.01.2018 erfolgt ist.
Referenzklasse 5
Mindestanforderungen:
-Netzberechnungen und Schutzparameterdimensionierungen jeweils eines 0,4 kV-Netzes
-mit mindestens 2-fach Transformatoreinspeisung
-mit zwei nachgeordneten Verteilerebenen
Auswahlkriterien:
-1 Berechnung mit den o.g. Anforderungen: 10 Punkte
2 Berechnung mit den o.g. Anforderungen: 20 Punkte
3 Berechnungen mit den o.g. Anforderungen: 30 Punkte
-mit Leistungsschaltern Typ Siemens 3WA: 5 Punkte
-mit dem Programm SIMARIS design: 5 Punkte

Es gehen nur diejenigen Referenzen in die Wertung ein, die die höchste Punktzahl erreichen.
Alle geforderten Nachweise können anhand derselben Referenzen erbracht werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
60,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
-"Ingenieur*in, Beratende*r Ingenieur*in" gemäß Unterabschnitt § 75 VgV
-Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine*n verantwortliche*n Berufsangehörige*n nach § 75 Absatz 3 VgV benennen.
Bieter haben mit dem Angebot Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen übertragenen Leistungen durch geeignete Erklärungen und Belege (Eigenerklärung zur Eignung, PQ-Register, u.a.) nachzuweisen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung