Verfahrensangaben

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme sowie Schulung des Bedienpersonals für eine elektromechanische Universalprüfmaschine mit einer Kapazität von 100 kN für das Institut für Stahlbau der Leibniz Universität Hannover. Die Anlage umfasst Zug-Probenhalter für Flach- und Rundproben, Druckstempel, ein taktiles Extensometer zur Dehnungsmessung in Temperierkammern mit variabler Messlänge, eine Temperierkammer mit Glasmodulen zur Nutzung eines externen DIC-Systems, ein aktives Kühlsystem sowie die erforderliche Prüfsoftware und -hardware.
Kurze Beschreibung der Leistung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, ein schlüsselfertiges elektromechanisches Universal-prüfsystem mit Temperierkammer zu erwerben. Der Leistungsumfang umfasst:

- Planung, Fertigung und Lieferung gemäß Delivery Duty Paid (DDP, Incoterms 2020) einer elektromechanischen Universalprüfmaschine mit einer Prüfkapazität von 100 kN, ausgestattet mit einer Temperierkammer mit einem Temperaturbereich von ?50 °C bis +350 °C sowie einem effektiven Prüfraum von mind. 450 × 800 × 700 mm (B × H × T).
- Kraftaufnehmer mit einer Nennkraft von 100 kN und einer Genauigkeitsklasse 1 gemäß ISO 7500-1 ab 500 N sowie Genauigkeitsklasse 0,5 ab 1500 N.
- Probenhalter mit austauschbaren Backeneinsätzen für Zugversuche an Flach- und Rundproben sowie Druckstempel, jeweils geeignet für einen Einsatz im Temperaturbereich der Temperierkammer
- Taktiles (berührendes) Extensometer mit variabel einstellbarer Messlänge von mindestens 10 - 60 mm, außerhalb der Temperierkammer montiert, mit Messfühlern zur Dehnungsmessung innerhalb der Temperierkammer.
- Temperierkammer auf Schienenführung (Prüfmaschine sowohl mit als auch ohne Kammer nutzbar) mit einem Temperaturbereich von mind. ?50 °C bis +350 °C. Mindestens ein Glasmodul muss vorhanden sein, um eine simultane Messung des Dehnungsfeldes mittels eines vorhandenen Digital Image Correlation (DIC)-Systems sowie eine Dehnungsmessung mit dem taktilen Extensometer zu ermöglichen. Schnittstellen für zusätzliche Messsensorik müssen durch geeignete Durchführungen in der Temperierkammer sichergestellt sein.
- Aktives Kühlsystem der Temperierkammer mittels Flüssigstickstoff (LN2) einschließlich Flüssigstickstoffbehälter.
- Software sowie Hardware zur Bedienung aller Funktionen des Prüfsystems.
- Transport, Aufbau vor Ort im Gebäude 3101, Raum B059 (Hannover), mechanische und elektrische Installation, Kalibrierung, Inbetriebnahme und Funktionsabnahme.
- Ein zweitägiges vor-Ort-Schulungsprogramm für Bedienung/Wartung für mindestens 5 Mitarbeitende,
- Für die gesamte Anlage ist eine Gewährleistung von mindestens 12 Monaten zu gewährleisten. Darüber hinaus ist eine gesicherte Ersatzteilverfügbarkeit für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren ab Abnahme sicherzustellen.
- Acceptance-Test nach Installation und vor der Schulung: Vordehnung eines Fe-SMA-Probekörpers auf 4 % Dehnung, anschließend kontrolliertes Entlasten auf Kraft = 0, danach thermische Aktivierung auf 200 °C und Haltephase von 15 min, danach Belastungsphase von 20 min bei dehnungsregelter Belastung von 0,055 % Dehnung (siehe Zusatzdokument).
Alle Hard- und Softwarekomponenten müssen vollständig integriert sein, den aktuellen CE-Vorschriften entsprechen und nach Übergabe unmittelbar für Forschungszwecke einsetzbar sein.
Bitte beachten Sie den vorgegebenen Höchstpreis von 250.000,00 EUR brutto inklusive aller Nebenkosten.

Die Vergabe erfolgt nach dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG). Dieses Gesetz soll Verzerrungen im Wettbewerb um öffentliche Aufträge entgegenwirken, die durch den Einsatz von Niedriglohnkräften entstehen, Belastungen für die sozialen Sicherungssysteme mildern sowie die umwelt- und sozialverträgliche Beschaffung durch die öffentliche Hand fördern. Entsprechende Angaben hierzu müssen dem Angebot beigefügt werden.

Ihr ausführliches - unterschriebenes bzw. digital signiertes - Angebot muss bis zum 18.05.2026 um 10.00 Uhr im Vergabeportal hochgeladen sein.

Die Zuschlagsfrist wird auf den 29.06.2026 festgesetzt. Die Zuschlagserteilung wird aber ggf. auch früher erfolgen. Bis zum Ablauf dieser Frist sind Sie an Ihr Angebot gebunden.

Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Zuschlags-und Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis.

Eventuelle Fragen zum Leistungsverzeichnis bitte ich über das Vergabeportal zu stellen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 08.05.2026 festgesetzt.

Eventuelle Abweichungen vom Leistungsverzeichnis sind kenntlich zu machen, bzw. gesondert darzustellen.

Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von
Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich.
Eine Einreichung per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.
Für die Beschaffung gelten die Allgemeinen Einkaufs-und Lieferbedingungen der Leibniz Universität Hannover. (Diese finden Sie unter "Vergabeunterlagen -> Vertragsbedingungen). Abweichungen bzw. eigens formulierte Einkaufs-oder Lieferbedingungen stellen eine Änderung der Vergabeunterlagen dar, welche einen zwangsweisen Ausschluss des Angebotes nach sich zieht.

Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.

Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).

Sollten Anzahlungen gewünscht bzw. vereinbart werden, so sind diese nur gegen eine für den Auftraggeber kostenlose Bankbürgschaft möglich.

Der endgültige Angebotspreis ist in Euro inklusive Mehrwertsteuer, Versand und allen Leistungen anzugeben. Für die Angebote gilt eine gesamte Preisobergrenze in Höhe von 250.000 EUR brutto.