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Verfahrensangaben

Fördegymnasium, Gesamtsanierung, Freianlagenplanung

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
31.03.2026
08.04.2026 08:00 Uhr
21.04.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
134643180
Rathausplatz 1
24937
Flensburg
Deutschland
DEF01
vergabestelle@flensburg.de
+49 461-852933
+49 461-851893

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Schleswig-Holstein
keine Angabe
Düsternbrooker Weg 94
24105
Kiel
Deutschland
DEF02
vergabekammer@wimi.landsh.de
+49 431-9884640
+49 431-9884702

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71222000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Flensburg beabsichtigt eine Gesamtsanierung für das Fördegymnasium, ein 4-zügiges reines G9-Gymnasium im Stadtteil Fruerlund in Flensburg. Die Schwerpunkte liegen bei dem Gymnasium im Bereich Naturwissenschaften, Internationale Kontakte und Sport. Zurzeit besuchen etwa 830 Schüler*innen das Gymnasium.

Bei dem Gebäude handelt es sich um einen 2-geschossigen Baukörper aus Stahlbeton-Fertigteilen nach Bauart der Kasseler Modellschule aus dem Baujahr 1974-78 mit einer Bruttogeschossfläche von 12.188 m². Das Gebäude besteht aus 2 Vollgeschossen, Teilbereiche sind unterkellert und das Obergeschoss ist als Staffelgeschoss etwas zurückspringend ausgebildet. Der bauliche Zustand entspricht seinem Alter und im Laufe der Zeit sind kleine Einzelmaßnahmen zur Instandhaltung durchgeführt worden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Gesamtsanierung besteht für den Brandschutz, die Gebäudehülle, die gebäudetechnischen Anlagen aus Heizung, Sanitär, Lüftung, Gebäudeautomation und Elektro sowie eine funktionale Verbesserung im Umbau von Raumgrößen und Raumangeboten.
Zusätzlich wird auf dem Schulhof ein Neubau in Modulbauweise für die Max von der Grün-Schule entstehen, die derzeit in Teilbereichen im EG des Fördegymnasiums und in temporären Schulcontainern untergebracht sind.

Beabsichtigt ist die Umsetzung aufgeteilt in 2 Bauabschnitte Nord und Süd bei laufendem Schulbetrieb und eine Auslagerung in temporäre Ersatzklassen (Container-Anlagen) auf dem Gelände.

Die vorh. Außenanlagen einschl. der Stellplatzanlage sollen nach Fertigstellung der jeweiligen Baumaßnahmen größtenteils wieder hergestellt und in Teilflächen entsiegelt werden. Es ist eine sinnvolle Zonierung vorzunehmen, Anschlüsse an Gebäude und die neue großzügige Aula als Haupteingang in die Planung zu integrieren.
Die Schulhofnutzung im Bereich Neubau MvdG-Schule muss neu hergerichtet werden und der vorh. Baumbestand ist zu berücksichtigen.
Eine saubere Trennung zwischen laufendem Schulbetrieb und Baustelle während der Realisierungsphase gehört zu den wichtigsten Anforderungen der Bauablaufplanung und muss zwingend im Rahmen der Planung berücksichtigt werden, damit gute Voraussetzungen für einen reibungslosen und zügigen Bauablauf gegeben sind.
Flächen: Parkplatzflächen herrichten 6.500 m²
Zuwegung und Umfahrten 1.100 m²
Schulhofflächen wiederherstellen 4.500 m²

Das freistehende Sporthallengebäude ist nicht Bestandteil der Sanierungsmaßnahme.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:
- Leistungsphasen 2-9 Freianlagenplanung gem. §§ 39 HOAI

Der AG beabsichtigt die Erbringung der Leistungen einzeln oder im Ganzen abzurufen (Stufenvertrag).
Der Beginn der Leistung ist direkt nach Auftragserteilung vorgesehen.

Termine:
- Fertigstellung Container-Ersatzklassen für Max von der Grün-Schule / Februar 2027
- Fertigstellung Errichtung Neubau Max von der Grün-Schule in Modulbau auf dem Schulhof / Jan.2028
- Fertigstellung Container-Ersatzklassen für Fördegymnasium / Jan. 2028
- Fertigstellung 1. BA Fördegymnasium / Jan. 2029
- Fertigstellung Erweiterung-Ersatzklassen für Fördegymnasium / Jan. 2029
- Fertigstellung 2. BA Fördegymnasium / Juli 2030
- Rückbau Container-Ersatzklassen / Aug. 2030
- Wiederherstellung Stellplatzanlage / Bis Ende 2030

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Rathausplatz 1
24937
Flensburg
Deutschland
DEF01

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Die Beauftragung der Leistung erfolgt als Stufenvertrag.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBM0B6

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das
Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter in der Auftragsbekanntmachung genannten
Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen
die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen
Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Bauherr behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Angaben der Bewerber gemäß §§ 122 GWB bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen:
- ausgefüllter Bewerberbogen,
- Vordruck 1A: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen;
- Vordruck 1B: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/zur Zusammenarbeit;
- Vordruck 1C: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz;
- Vordruck 234 VHB: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft;
- Vordruck 236 VHB: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen;
- Vordruck 2A: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung und über die Bereitschaft zur Erhöhung im Auftragsfall mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen, bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2;
- Vordruck 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren;
- Vordruck 3A1 + 3A2: Nachweis der beruflichen Qualifikation (Kopie);
- Vordruck 3B1, 3B2, 3B3, 3B4: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen bei Freianlagenplanung
- Vordruck 3C: Eigenerklärung zur Beschäftigtenanzahl der letzten drei Jahre.
Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen.
Ausländische Bewerber können an Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen.

Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten.

Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben. Die Firmenzugehörigkeiten von Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern sind auf den entsprechenden Formularen zu benennen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren.

Näheres siehe Verfahrenshinweise, diese sind zwingend zu beachten und bindend.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers im Leistungsbereich Freianlagen in den letzten 3 Geschäftsjahren muss mindestens 200.000 EUR netto betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote
5

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

A) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen;

B) Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung;
C) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten;

D) Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl durch Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter mit entsprechender fachlicher Qualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu A) Landschaftsarchitekt/-in gem. §75 (2 ) VgV (Kammereintrag) oder vergleichbare ausländische Berechtigung

Zu B) Abgeschlossenes Studium für den Leistungsbereich Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplanung (mind. FH, Nachweis durch Studiennachweis) oder vergleichbarer ausländischer Abschluss.

Zu C) Öffentlicher Auftraggeber. Erfahrungen mit öffentlichem Vergaberecht.

Zu D) Für den Leistungsbereich Freianlagen sind 2 festangestellte Absolventen der Fachrichtung Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplanung (mind. FH) oder auch Inhaber vergleichbarer ausländischer Abschlüsse inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen.

Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zwingend zu beachten und bindend.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung benötigt, die Personenschäden in Höhe von 1.500.000 EUR und Sachschäden bis 500.000 EUR abdeckt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Es sind mindestens 2 festangestellte Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium (mind. FH) der Fachrichtung Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplanung oder einer vergleichbaren ausländischen Berechtigung für den Leistungsbereich nachzuweisen.
Hierbei dürfen Büroinhaber, Geschäftsführer etc. mitgezählt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.
Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung