Angebotspreis

Anzahl der erreichten Leistungspunkte

Der Bieter muss mit dem Angebot den Nachweis einer bestehenden
Haftpflichtversicherung einreichen zur Deckung von:
- Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch
mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag,
- Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,
- Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag.
Alternativ kann eine Erklärung des Bieters darüber eingereicht werden, dass aktuell keine entsprechende Versicherung
besteht, im Fall der Zuschlagserteilung jedoch abgeschlossen wird. Die Erklärung ist als gesonderte Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen und vom Bieter zu unterschreiben bzw. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen.

Der Bieter muss mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 3 Monate) einreichen.

Der Bieter muss mit dem Angebot den letzten verfügbaren Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie Lagebericht seines Unternehmens einreichen, falls dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist. Der Jahresabschluss soll folgende inhaltlichen Anforderungen erfüllen:

- Verschuldungsgrad (= Fremdkapital / Eigenkapital) kleiner 200 %;
- Liquidität 1. Grades (= flüssige Mittel / kurzfristiges Fremdkapital) größer oder gleich 10 %;
- Liquidität 2. Grades (= kurzfristige Forderungen + flüssige Mittel / kurzfristiges Fremdkapital) größer 100 %;
- positives Jahresergebnis.

Falls der Jahresabschluss eine oder mehrere der o. g. Anforderungen nicht erfüllt, ist dem Angebot zusätzlich eine textliche Erläuterung des Bieters beizufügen, aus der nachvollziehbar hervorgeht, dass und warum der Bieter gleichwohl über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt, um die ordnungsgemäße Leistungserbringung über die Vertragslaufzeit zu gewährleisten.
Der Auftraggeber behält sich für den Fall einer erforderlichen, aber fehlenden oder inhaltlich unzureichenden Erläuterung den Angebotsausschluss vor.

Der Bieter muss mit dem Angebot eine vollständig ausgefüllte und von seinem Kreditinstitut unterschriebene bzw. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehene Bankerklärung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV einreichen.

Der Bieter hat mit dem Angebot einen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung gültigen Zertifizierungsnachweis seines Unternehmens nach EMAS oder aktueller DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder Unterlagen über gleichwertige Um-weltmanagementmaßnahmen einzureichen. Bei Vorlage einer Zertifizierung muss diese durch eine für die Vornahme entsprechender Zertifizierungen akkreditierte Stelle erfolgt sein.

Der Bieter hat mit dem Angebot einen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung gültigen Zertifizierungsnachweis seines Unternehmens nach aktueller DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) einzureichen. Die Zertifizierung muss durch eine für die Vornahme entsprechender Zertifizierungen akkreditierte Stelle erfolgt sein.

Der Bieter hat mit dem Angebot einen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung gültigen Nachweis darüber einzureichen, dass sein Unternehmen über ein etabliertes, wirksames und zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem in der aktuellen Version des ISO 27001 Standards verfügt. Die Zertifizierung muss durch eine für die Vornahme entsprechender Zertifizierungen akkreditierte Stelle erfolgt sein. Das Informationssicherheitsmanagementsystem muss mindestens die vom Bieter angebotene Dienstleistung und alle damit verbundenen Systeme umfassen (Scope des ISMS). Der Bieter hat für die Kommunikation im Bereich Informationssicherheit einen oder mehrere qualifizierte Ansprechpartner festzulegen. Die Kommunikationsdaten und deren Qualifikationsprofil sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.

Der Bieter hat somit einzureichen:
- gültiges ISO 27001-Zertifikat, ausgestellt von einer akkreditierten
Zertifizierungsstelle;
- Benennung des Geltungsbereichs (Scope);
- Erklärung zur Anwendbarkeit (Statement of Applicability);
- Angabe von Name, Kontaktdaten (Telefon / E-Mail-Adresse) und Qualifikation des/der benannten Ansprechpartner im Bereich Informationssicherheit.

Die Benennung des Geltungsbereichs, die Erklärung zur Anwendbarkeit und die Angaben bzgl. Ansprechpartner erfolgen jeweils in einem gesonderten Dokument (d. h. 3 Dokumente), die dem Zertifikat als Anlagen beizufügen sind.

Der Bieter muss mit dem Angebot eine bzw. mehrere Referenz(en) einreichen über Aufträge im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen im nachstehenden Umfang, die das Unternehmen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre in der EU für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr ausgeführt hat bzw. seit mindestens einem Jahr ausführt.

Los 1: mindestens 4,5 Mio. Sendungen und 13 Mio. Seiten pro Jahr;
Los 2: mindestens 7 Mio. Sendungen und 19 Mio. Seiten pro Jahr;
Los 3: mindestens 10 Mio. Sendungen und 27 Mio. Seiten pro Jahr.

Bei Angebot auf ein Los müssen die jeweiligen Werte durch eine einzige Referenz erfüllt sein.

Bei Angebot auf zwei bzw. drei Lose müssen die o.g. Werte durch die eingereichte(n) Referenz(en) kumulativ abgedeckt sein, wobei maximal so viele Referenzen berücksichtigt werden können, wie auf Lose angeboten wird.

Bsp.: Bei Angebot auf alle drei Lose müssen 21,5 Mio. Sendungen und 59 Mio. Seiten pro Jahr mit maximal drei Referenzen nachgewiesen werden.

Der Bieter muss mit dem Angebot das anonymisierte Personalprofil eines Mitarbeiters einreichen, der für die Rolle des Projektmanagers in der Transitionsphase in Betracht kommt.
Der Mitarbeiter
- muss über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter in inhaltlich und vom Volumen vergleichbaren Projekten (z.B. Übernahme einer etablierten Druckdienstleistung) verfügen und
- darf im Zuschlagsfall nicht als verantwortlicher Ansprechpartner des Vertriebs vorgesehen sein.

Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen erzielt hat:

Angebot auf Los 1: 6,6 Mio. EUR
Angebot auf Los 2: 6,4 Mio. EUR
Angebot auf Los 3: 14,4 Mio. EUR

Bei Angebot auf mehrere Lose müssen die Mindestumsätze kumulativ vorliegen.
Bsp.: Bei Angebot auf alle 3 Lose beträgt der jährliche Mindestumsatz im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen 27,4 Mio. EUR.