Verfahrensangaben

Die AOK Baden-Württemberg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Agentur zur Erbringung der Leistungen für interne Events.

Der AN verpflichtet sich durch den Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags dazu, die vertragsgegenständlichen Events auf der Grundlage eines von der AOK vorgegebenen oder vom AN gemeinsam mit der AOK entwickelten Themas oder Mottos und in enger Abstimmung mit der AOK in allen Phasen der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsdurchführung vorzubereiten und umzusetzen.

Da nach aktueller Planung in jedem Jahr ein 360°AOK-Event und
ein Vertriebskickoff veranstaltet werden, umfasst der
Rahmenvertrag bei einer Laufzeit von 5 Jahren 10
Veranstaltungen. Berücksichtigt man hierbei auch noch die
notwendige Zeit für das Onboarding einer ggf. neuen
Eventagentur, so wird eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren
empfohlen, um realistisch von Erfahrungswerten in der
Zusammenarbeit profitieren zu können.

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Einige fehlende Unterlagen können von der Auftraggeberin nachgefordert werden.

- Personelle Ressourcen
- Projetbezogene Rollen- und Aufgabebeschreibung
- Schlüsselposition

Einzelheiten zu den Mindestanforderungen kann der Aufforderung zur Teilnahme entnommen werden. Werden diese Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.