Rahmenvertrag für Lieferung und Installation Wärmepumpen LHF
VO: VOB/A Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH
Geniner Straße 80
23560
Lübeck
Deutschland
DE321644874
Herr Eugen Eckhardt
+49 451 888-1425
eugen.eckhardt@travenetz.de
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYMG53

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYMG53/documents

Auftragsgegenstand

Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie betriebsfertige Übergabe von Sole-Wasser-Wärmepumpenanlagen zur Wärmeversorgung und passiven Kühlung mehrerer Wohngebäude im Neubaugebiet Lauerhofer Feld in Lübeck.

Darüber hinaus umfasst die Ausschreibung die Lieferung und Montage verschiedener Feldgeräte. Diese sind für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Überwachung der Anlagen erforderlich. Zur Einhaltung der Anforderungen der wasserrechtlichen Erlaubnis sowie zur Überwachung der Anlagensysteme ist ein Monitoring vorgesehen. Die hierfür notwendigen Feldgeräte sind zu liefern und betriebsbereit zu installieren. Das Monitoring selbst ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Die Wärmeversorgung erfolgt über ein kaltes Nahwärmenetz (KNW), das ein Wasser-Glykol-Gemisch als Wärmequelle nutzt. Die Wärmepumpenanlagen werden gebäudeweise in Technikräumen installiert und übernehmen die Versorgung der jeweiligen Heizsysteme (Fußbodenheizung) sowie die Trinkwarmwasserbereitung. Zusätzlich ist eine passive Kühlfunktion über Plattenwärmeübertrager vorgesehen.

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Haupterfüllungsort

Lauerhofer Feld
Lübeck

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

48

Nebenangebote

Nein

Hauptangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung des Bieters

Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben.
Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (18) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden.
Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen.
-
WICHTIG: Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat.
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1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.
2. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen.
3. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht.
4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Bieters vom zuständigen Finanzamt
5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Bieters von der zuständigen Berufsgenossenschaft
6. Bescheinigung über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters (Gültigkeit mind. für das lfd. Kalenderjahr); Konzernpolicen werden anerkannt
7. Testierte Abschlüsse mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z.B. GuV-Rechnungen, Bilanzen, o.Ä.); Konzernabschlüsse werden anerkannt
8. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.
9. Personalentwicklung mind. der letzten 3 Jahre für vergleichbare Aufträge
10. Verbindliche Bestätigung des Bieters, dass für die Leistungserbringung ausreichend Kapazitäten vorhanden sind
11. Für diesen Auftrag geplantes Personal gegliedert nach Berufsgruppen (N.N.) inkl. Qualifikationsprofil. Der Hauptansprechpartner muss über fachbezogene Sprachkenntnisse in deutscher Sprache verfügen.
12. Verbindliche Nennung von Nachunternehmern und deren Leistungsbestandteilen, sofern im Auftragsfall ein Einsatz geplant ist (inkl. der vollständiger Eignungsnachweise der/s NU).
13. Nachweis von mind. 3 Referenzen, projektbezogen jeweils vergleichbar in Art (Leistungen) und Umfang (Projektvolumen) der Leistung, aus den letzten 3 Kalenderjahren.
14. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise (z.B. Qualitätsleitfäden, Q-Handbücher, woraus zu erkennen ist, dass ein Qualitätsmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird).
15. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder vergleichbare Nachweise, woraus zu erkennen ist, dass ein Umweltmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird.
16. Nachweis für Arbeiten an Wärmepumpen mit R290: Qualifikationsnachweis des eingesetzten Fachpersonals
17. Eigenerklärung zum sachgerechten Umgang mit Wasser-Glykol-Gemischen
18. Nachweis der Eintragung in Handwerksrolle für TGA, IHK oder vergleichbares Register

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

gemäß Verdingungsunterlagen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

gegebenenfalls Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss

Verfahren

Verwaltungsangaben

Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

31.08.2026 13:00 Uhr

Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Nachforderung

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Unterlagen zur Eignungsprüfung (siehe Eignungskriterien 1-18) nachzufordern.
-
Fehlende Angaben zu Angebotswertungskriterien (siehe Angebotswertungsmatrix) werden nicht nachgefordert.

Bindefrist des Angebots

30.11.2026

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

31.08.2026 13:00 Uhr

Die Angebotsöffnung erfolgt digital über die Vergabeplattform.

Für die Öffnung der Angebote sind Herr Nils Retzlaff (Leiter Einkauf) und Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) zuständig.

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Projekt Nr.: R 6626/26

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

Name und Anschrift der Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann

Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Düsternbrooker Weg 94
24105
Kiel
Deutschland
+49 431 988-4542
vergabekammer@wimi.landsh.de
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