Mit dem Teilnahmeantrag sind die im Folgenden angegebenen Unterlagen/Nachweise/Erklärungen vollständig mit einzureichen! Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben.
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Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1)- (20) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden.
Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung {EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen.
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Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat.
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1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.
2. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen.
3. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden.

4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
6. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr)
7. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.
8. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.

9. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil.
10. Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter.
11. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4)
12. Nachweis von Referenzprojekten mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn, Ansprechpartner, Telefonnummer (vergleichbar in Art, Umfang und Branche der Leistung mit Schwerpunkt Belieferung mit FW-Hausstationen unter Verwendung einer Rücklaufoptimierenden Technologie)
13. Servicestützpunkt im Umkreis von 200 km um Lübeck (Fachpersonal/Außendienstmitarbeiter - Name + Anschrift des Service-Stützpunktes)
14. Nachweis, dass innerhalb von 2 Stunden Fachpersonal/Außendienstmitarbeiter für Rückfragen oder Servicedienstleistungen vor Ort (im Handlungsraum Lübeck) eintreffen kann
15. Fernwärmehausstation
- Nachweis, dass die angebotene Technik im Dauerbetrieb Rücklauftemperaturen im wöchentlichen Mittel < 45 °C unter realen Betriebsbedingungen ermöglicht
- Die Regelung muss in der Lage sein, einen dynamisch variablen Volumenstrom zu ermöglichen
- Informationen zur Energieeffizienz der Systeme (z. B. geringer Bereitschaftsenergiebedarf)
16. Nachweis zur Kompatibilität des Produktportfolios (FW-Station, Warmwasserbereitung, Speichersystem)
17. Nachweis zur Recyclingfähigkeit oder Rücknahmesystem für Altgeräte
18. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben.
19. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar.
20. Nachweis der Ausführung Sicherheitstechnischer Ausrüstung nach DIN 4747-1