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Begutachtungstätigkeiten im Rahmen der Hilfsmittelversorgung von Versicherten der ...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Postbeamtenkrankenkasse
Nauheimer Straße 98
70372
Stuttgart
Deutschland
+49 71134652996
einkauf@pbeakk.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWMLXQ

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWMLXQ/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die PBeaKK benötigt Unterstützung durch die fachliche Beratung zur Versorgung der Versicherten mit Hilfsmitteln, insbesondere zu technischen Fragen und wirtschaftlichen Alternativen. Sichergestellt werden soll die optimale Versorgung der Versicherten mit den Hilfsmitteln unter Berücksichtigung der technischen Umsetzbarkeit sowie einer hohen Wirtschaftlichkeit. Die Beratung soll einen interdisziplinären Einsatz ermöglichen und bestimmte Produktgruppen aus dem Hilfsmittelverzeichnis der Gesetzlichen Krankenversicherung umfassen (siehe unter "Angaben zu den Losen").

Da die PBeaKK keine gesetzliche Krankenkasse im Sinne des SGB V ist, kann das Hilfsmittelverzeichnis der gesetzlichen Krankenkassen nicht unmittelbar angewendet werden. Vielmehr gilt der Grundsatz einer notwendigen und wirtschaftlich angemessenen Versorgung im Sinne des § 6 Abs. 3 der Bundesbeihilfeverordnung (BBhV) sowie § 30 Abs. 2 der Satzung der PBeaKK. Nähere Informationen zur BBhV können unter www.bmi.bund.de sowie zur Satzung der PBeaKK unter www.pbeakk.de eingesehen werden.

Haupterfüllungsort

Deutschlandweit

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Vertragslaufzeit der Lose 1, 2 und 3 beginnt mit der Zuschlagserteilung. Die Leistungserbringung beginnt jeweils ab dem 06.08.2026 und endet zum 05.08.2028. Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Optionsausübung zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.

Laufzeit bzw. Dauer

06.08.2026
05.08.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Begutachtung zur Versorgung der Versicherten mit Hilfsmitteln bezogen auf Kranken- und Behindertenfahrzeuge (PG 18) und Hilfsmittel im Einzelfall (Sitzschalen, Dreiräder, Kommunikationshilfen)
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Schriftliche Begutachtung zur Versorgung der Versicherten mit Hilfsmitteln, insbesondere Aussagen zu technischen Fragen und wirtschaftlichen Alternativen bezogen auf Kranken- und Behindertenfahrzeuge (Produktgruppe 18) und Hilfsmittel im Einzelfall (Sitzschalen, Dreiräder, Kommunikationshilfen).

Geschätzte Mengenangaben basieren auf Fallzahlen / Erfahrungswerten des Jahres 2025 und dienen ausschließlich Wertungszwecken. Die tatsächliche Entwicklung während der Vertragslaufzeit kann davon abweichen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen werden durch diesen Vertrag nicht garantiert:
Standardisiertes Kurzgutachten, nach Aktenlage: 30 / Jahr.
Ausführliche Begutachtung, nach Aktenlage mit zusätzlicher Abklärung per Telefon: 155 / Jahr.
Körperliche Begutachtung (wohnortnah) mit abschließender schriftlicher Stellungnahme: 5 /Jahr

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Rahmenvertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und ist zunächst bis zum 05.08.2028 befristet. Leistungen nach diesem Vertrag sind vom Auftragnehmer ab dem 06.08.2026 zu erbringen. Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Davon abweichend endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf, bereits zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Höchstwert im Umfang von 46.000 EUR erreicht ist. Dieser Höchstwert bestimmt sich nach der Summe der insgesamt abgerechneten Vergütung gemäß § 4 des Rahmenvertrags (Anhang 12 der Vergabeunterlagen) einschließlich der Umsatzsteuer.

Laufzeit bzw. Dauer

06.08.2026
05.08.2028

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Begutachtung zur Versorgung der Versicherten mit Hilfsmitteln bezogen auf auf Orthesen (PG 23) und Arm- und Beinprothesen (PG 24 & 38)
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Schriftliche Begutachtung zur Versorgung der Versicherten mit Hilfsmitteln, insbesondere Aussagen zu technischen Fragen und wirtschaftlichen Alternativen bezogen auf Orthesen (Produktgruppe 23) und Arm- und Beinprothesen (Produktgruppe 24 & 38)

Geschätzte Mengenangaben basieren auf Fallzahlen / Erfahrungswerten des Jahres 2025 und dienen ausschließlich Wertungszwecken. Die tatsächliche Entwicklung während der
Vertragslaufzeit kann hiervon abweichen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen werden durch diesen Vertrag nicht garantiert:
Standardisiertes Kurzgutachten, nach Aktenlage: 25 / Jahr.
Ausführliche Begutachtung, nach Aktenlage mit zusätzlicher Abklärung per Telefon: 215 / Jahr.
Körperliche Begutachtung (wohnortnah) mit abschließender schriftlicher Stellungnahme: 20 /Jahr

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Rahmenvertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und ist zunächst bis zum 05.08.2028 befristet. Leistungen nach diesem Vertrag sind vom Auftragnehmer ab dem 06.08.2026 zu erbringen. Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Davon abweichend endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf, bereits zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Höchstwert im Umfang von 190.000 EUR erreicht ist. Dieser Höchstwert bestimmt sich nach der Summe der insgesamt abgerechneten Vergütung gemäß § 4 des Rahmenvertrags (Anhang 12 der Vergabeunterlagen) einschließlich der Umsatzsteuer.

Laufzeit bzw. Dauer

06.08.2026
05.08.2028

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Begutachtung zur Versorgung der Versicherten mit Hilfsmitteln bezogen auf Orthopädische Schuhe (PG 31)
3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Schriftliche Begutachtung zur Versorgung der Versicherten mit Hilfsmitteln, insbesondere Aussagen zu technischen Fragen und wirtschaftlichen Alternativen bezogen ausschließlich auf Orthopädische Schuhe (Produktgruppe 31).

Geschätzte Mengenangaben basieren auf Fallzahlen / Erfahrungswerten des Jahres 2025 und dienen ausschließlich Wertungszwecken. Die tatsächliche Entwicklung während der
Vertragslaufzeit kann hiervon abweichen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen werden durch diesen Vertrag nicht garantiert:
Standardisiertes Kurzgutachten, nach Aktenlage: 10 / Jahr.
Ausführliche Begutachtung, nach Aktenlage mit zusätzlicher Abklärung per Telefon: 120 / Jahr.
Körperliche Begutachtung (wohnortnah) mit abschließender schriftlichen Stellungnahme: 5 / Jahr.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Rahmenvertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und ist zunächst bis zum 05.08.2028 befristet. Leistungen nach diesem Vertrag sind vom Auftragnehmer ab dem 06.08.2026 zu erbringen. Die PBeaKK ist berechtigt, durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Rahmenvertrag bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Davon abweichend endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf, bereits zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Höchstwert im Umfang von 108.000 EUR erreicht ist. Dieser Höchstwert bestimmt sich nach der Summe der insgesamt abgerechneten Vergütung gemäß § 4 des Rahmenvertrags (Anhang 12 der Vergabeunterlagen) einschließlich der Umsatzsteuer.

Laufzeit bzw. Dauer

06.08.2026
05.08.2028

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

A) Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.
zu A) Kopie Berufs- oder Handelsregisterauszug (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 7, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

B) Allgemeine Firmendarstellung
zu B) Formlose Eigenerklärung liegt vor.

C) Erklärung über - den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie - den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Versorgung mit Hilfsmitteln der Rehabilitationstechnik) in den letzten drei Geschäftsjahren.
zu C) Eigenerklärung Anhang 6A der Vergabeunterlagen liegt vollständig ausgefüllt vor.

D) Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:
- bei Personen- und Sachschäden, pauschal 1.000.000 EUR,
- bei Vermögensschäden 250.000 EUR.
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss jeweils mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss der Versicherungsschutz bestehen.
zu D) Vorbereitete Bestätigung - siehe Angebotsformblatt, Anhang 7, Ziffer 5 - liegt vor.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

E) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
zu E) Eigenerklärung Anhang 6A der Vergabeunterlagen liegt vollständig ausgefüllt vor.

F) Eine Referenzliste mit Referenz(en) aus dem Bereich "Begutachtungstätigkeiten im Rahmen der Hilfsmittelversorgung" (vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung) aus den letzten 3 Jahren inkl. Ansprechpartner und Telefonnummern der Ansprechpartner mit Angabe der Leistungszeit und der Leistungs-/Fallmenge.
zu F) Mindestens 1 Referenz aus den letzten drei Jahren. Eigenerklärung muss enthalten: Leistungszeitraum, Art der erstellten Gutachten, Menge der bisher für den jeweiligen Auftraggeber erstellten Gutachten, Ansprechpartner beim bisherigen Auftraggeber mit Kontaktangaben (mindestens Name, Telefon und E-Mail).
Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 6B "Referenzblatt" zu verwenden

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

- Anhang 12 der Vergabeunterlagen: Vertrag § 5
- Zahlungsbedingung nach VOL/B § 17

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind vertraulich zu behandeln.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

05.05.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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