Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH
Die Elbe-Werkstätten GmbH beabsichtigen den Abschluss eines Rahmenvertrages über das Leasing (reines Finanzleasing) von unterschiedlichen Fahrrädern möglichst vieler Hersteller für die rund 700 Tariflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH.
Der Vertrag gilt ab 01.04.2026 für zunächst ein Jahr.Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht ei-ner der Vertragspartner vier Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres der Verlängerung schriftlich widerspricht.
Zunächst wird das mit dem Angebot einzureichende Konzept (vgl. Ziffer 2.4) anhand der in der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 1) genannten Kriterien bewertet. Sofern das Konzept mit mindestens 65% der gewichteten Punkte gewertet wird, kommt es für die Zuschlagserteilung in Betracht.
Für die Wertung aller Konzepte bildet der Auftraggeber eine Wertungskommission bestehend aus drei Personen. Die Einzelergebnisse der gewichteten Punktzahl werden anschließend addiert und durch drei geteilt. Der Mittelwert bildet das Ergebnis und nur dieser ist für das Erreichen der o.g. Mindestpunktzahl relevant.
Für die Ermittlung des Vergleichspreises wird auf Basis qualifizierter Schätzungen angenommen, dass- die Verkaufspreise 1000 EUR, 2000 EUR und 4000 EUR als Basis für die Betrachtung herangezogen werden und- 60% der Fahrradnutzer das Fahrrad nach Vertragsende kaufen.Aufgrund dessen berechnet sich der Vergleichspreis wie folgt:
(1000 EUR * monatlicher Von-Hundert-Satz + monatliche Versicherungspauschale + monatliche Wartungspauschale) * 36 Monate + (1000 EUR * kalkulierter Restwert (fiktiv 10%) * 60% Wahrscheinlichkeit) Die gleiche Berechnung wird bei den Verkaufspreisen 2000 EUR und 4000 EUR vollzogen.
Der Mittelwert der drei Berechnungen ergibt den Vergleichspreis.
Durch die Nutzung des Leasingangebotes für Fahrräder wird ein Beitrag zur Verringerung von CO2 Emissionen beigetragen.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.
Erwartet wird ein Auftragnehmer, der bereits Erfahrungen mit Leasingnehmern mit mindestens 700 Beschäftigten an verschiedenen Standorten besitzt und auf dieser Basis ein erprobtes Konzept vorweisen kann. Als Beleg für die Fachkompetenz werden hierfür zwei Referenzen erwartet (siehe Eignungskriterien). Die Referenzen müssen den Leasingnehmer benennen, das Projekt inhaltlich beschreiben, seine technische Umsetzung erläutern, den Umsetzungszeitraum, die Anzahl der Nutzer sowie eine Auskunftsperson des Leasingnehmers enthalten.(Die Referenzen werden ggf. vom Auftraggeber überprüft).
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in das Formular Eignungsvordruck eintragen.
Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 33 UVgO; § 44 VgV) werden folgende Angaben benötigt:- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (§ 44 VgV).Zur Bestätigung werden auf gesondertes Verlangen folgende Unterlagen vorgelegt: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer. Bitte einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/ Gewerberegister mit dem Angebot einreichen.
Der Nachweis über die Erteilung einer Erlaubnis zum Erbringen von Finanzdienstleistungen gemäß § 32 Abs. 1 des Gesetzes über dasKreditwesen (KWG) bitte dem Angebot beilegen.Bitte beachten Sie die Angaben in den Vergabeunterlagen.
Es wird bestätigt, dass sowohl Fahrräder als auch Elektrofahrräder/Pedelecs angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung 2.1).
Es wird bestätigt, dass die geleasten Fahrräder sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden dürfen (siehe Leistungsbeschreibung 2.1)
Es wird bestätigt, dass ein Online-Portal gemäß Ziffer 2.3.1 der Leistungsbeschreibung bereitgestellt wird.
Es sollen nur neue Fahrräder als auch neue Elektrofahrräder/Pedelecs angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung 2.1).