Mailing Kundenmagazin
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
27.08.2025
02.09.2025 09:00 Uhr
02.09.2025 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Mobil Krankenkasse
09000000-15517302MM-49
Hühnerposten 2
20097
Hamburg
Deutschland
DE600
Einkauf
einkauf@mobil-krankenkasse.de
040300261112

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Bundes
0228 9499-0
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
0228 9499-0
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
0228 9499-0
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79820000-8
64112000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Aussendung eines Kundenmagazins an alle Mitglieder im gesamten Bundesgebiet (bis zu viermal im Jahr) zu vergeben. Die Aussendung erfolgt aufgrund der Informationspflicht gegenüber den Mitgliedern.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Druckdienstleister übernimmt die Produktion, die Konfektionierung und die Übergabe an den Postdienstleister aller Magazine ohne Umschlag. Dies beinhaltet auch die Beschaffung und Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien (Los 1).
Die Anzahl der Magazine ist an dem derzeitigen Mitgliederstand ausgerichtet und ist nicht endgültig. Sie stellen weder eine Mindest- noch eine Höchstabnahmegrenze dar. (Erfahrungsgemäß liegt die Auflage bei knapp 500.000 Magazinen, DinA4, 32-36 Seiten für die Auflage A und 1.800 Magazine für die Auflage B. jeweils bis zu zweimal Jährlich).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt

Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hühnerposten 2
20097
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Die maximal zu erreichenden Punktzahl sind 60 Punkte. Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:
Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme erhält die maximale Punktzahl von 60 Punkten. Alle höheren, geprüften Jahresangebotssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 60 Punkten multipliziert wird.

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der Muster

Mit Angebotsabgabe ist ein Druckmuster bestehend aus einem Großbogen Offsetdruck auf DIN A3 einzureichen.
Als Druckvorlage erhalten alle Bieter eine PDF-Datei (Anlage 1b-Druckmuster). Die Druckvorlage ist gemäß der Leistungsbeschreibung Anlage 1 Los 1 Druck zu drucken und einzureichen.
Die Druckmuster sind per Postversand einzureichen. Zur Einreichung ist die Anlage 12 - Kennzettel zu verwenden und mit den Absenderangaben zu versehen.
Die Bewertung der Qualität der Druckmuster erfolgt anhand der Bewertungsmatrix.
Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 40 Punkten möglich. Die Qualität wird mit 40% gewichtet.

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5GLB

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Manche fehlenden Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
1
1

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Mailing Kundenmagazin (Druck)
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79820000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards

Zertifizierung:
Den Angebotsunterlagen sind gültige Zertifikate zu den genannten Umwelteigenschaften beizulegen.
Der Bieter hat die Zertifizierung nach Standard FSC-STD-40-004 (Version 3.1) nachzuweisen oder alternativ ein PEFC Zertifikat einzureichen.
Der Bieter hat das klimaneutrale Drucken mit mindestens einem der folgenden Klimaschutzmodellen von Climate Partner, Nature Office, my Climate oder von dem BVDM nachzuweisen.
(Siehe auch Anlage 1-Leistungsbeschreibung;
Punkt 3-Umwelteigenschaften)
Ebenso hat der Bieter eine Zertifizierung nach Prozess Standard Offsetdruck (PSO-Zertifizierung) ISO 12647 nachzuweisen.
Oder alternativ mit einer vergleichbaren Zertifizierung nachzuweisen, dass der Bieter die Fähigkeit besitzt, gemäß den hohen Qualitätsanforderungen des international anerkannten Standards zu produzieren und die farblichen Vorgaben der Auftraggeber einhalten kann.
Ebenso hat der Bieter eine Zertifizierung nach Prozess Standard Offsetdruck (PSO-Zertifizierung) ISO 12647 nachzuweisen.
Oder alternativ mit einer vergleichbaren Zertifizierung nachzuweisen, dass der Bieter die Fähigkeit besitzt, gemäß den hohen Qualitätsanforderungen des international anerkannten Standards zu produzieren und die farblichen Vorgaben der Auftraggeber einhalten kann.
Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Umwelteigenschaften abzugeben. Entweder ist die bereits durchgeführte Zertifizierung "Blauer Engel für Druckerzeugnisse DE-UZ 195" zu bestätigen. Oder alternativ ist zu bestätigen, dass die Bereitschaft besteht die Zertifizierung bis zum Vertragsstart vorzunehmen. Die entsprechende Zertifizierung ist in Form einer Kopie einzureichen.

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM):
Für die Räumlichkeiten, hat der Bieter dem Angebot eine ISO Zertifizierung 27001 (oder vergleichbar) oder ersatzweise ein Sicherheitskonzept beizulegen.
Wenn keine Zertifizierung, bzw. Sicherheitskonzept eingereicht werden kann, ist alternativ die Anlage 9 - Eigenerklärung Checkliste TOM entsprechend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Siehe auch Anlage 1-Leistungsbeschreibung;
Punkt 7-Zusammenarbeit mit Datenschutz- und
Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Siehe Anlage 10 Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 1 (Druck) - Punkt 2

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Siehe Anlage 10 Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 1 (Druck) - Punkt 3

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Mailing Kundenmagazin (Zustellung)
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung der Printprodukte bei der noch nicht bekannten Druckerei innerhalb Deutschlands und liefert die Magazine an die Kunden aus.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Die maximal zu erreichenden Punktzahl sind 36 Punkte. Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtkosten pro Jahr erhält die maximal erreichbare Punktzahl 36. Das zweitgünstigste Angebot erhält einen Punkt Abzug. Das drittgünstigste Angebot erhält zwei Punkte Abzug. Alle höheren Angebote erhalten pro 4.000 EUR, die sie über dem preisgünstigsten Angebot liegen, einen Abzug von 2 Punkten von der maximal erreichbaren Punktzahl.

Gewichtung
36,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätsmaßnahmen/Konzepte

Die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen / Konzepte erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 11 - Bewertungsmatrix Los 2 (Zustellung)).
Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 32 Punkten möglich.
Die Qualitätsmaßnahmen / Konzepte wird mit 32% gewichtet.
Ermittlung = (Erzielte Punktzahl x 100 / 32) x 0,32
Erläuterung zur Rechnung: Es werden die 32 zu erreichenden Punkte mit 100 % aus dem Teilbereich Qualitätsmaßnahmen / Konzepte und mit der Gewichtung von 32% ins Verhältnis gesetzt.

Gewichtung
32,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Nachhaltigkeit

Die Bewertung der Nachhaltigkeit erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 11 - Bewertungsmatrix Los 2 (Zustellung)).
Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 32 Punkten möglich.
Die Nachhaltigkeit wird mit 32% gewichtet.
Ermittlung = (Erzielte Punktzahl x 100 / 32) x 0,32
Erläuterung zur Rechnung: Es werden die 32 zu erreichenden Punkte mit 100 % aus dem Teilbereich Nachhaltigkeit und mit der Gewichtung von 32% ins Verhältnis gesetzt.

Gewichtung
32,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 4:
Der Bieter hat mit dem Angebot die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen. Sollte sich der Auftragnehmer zum Zwecke der Auftragsausführung direkter Nachunternehmer bedienen, so sind auch Lizenzen dieser Unternehmen einzureichen, sofern deren übernommene Tätigkeit nach dem PostG lizenzpflichtig ist.

Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 5:
Die angebotenen Entgelte müssen, soweit postrechtlich erforderlich, durch Entgeltgenehmigungen gedeckt sein. Für die genehmigungspflichtigen Preisbestandteile sind die erforderlichen Entgeltgenehmigungen der Bundesnetzagentur mit Abgabe des Angebotes einzureichen.

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertragsart

Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 2

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 3