Der AOK-Bundesverband (im Weiteren: AG) beabsichtigt, den Auftrag zur Erstellung einer digitalen Presseschau zu vergeben.

Das für die Erstellung der Presseschau zu nutzende Medienpanel wird seitens des AG festgelegt. Die Presseschau ist täglich von Montag bis Sonntag zu erstellen und dem AG per E-Mail zu übermitteln. Der Auftragnehmer (im Weiteren: AN) übernimmt während der Vertragslaufzeit die Recherche und Auswahl von Presseartikeln nach den vom AG definierten Suchprofil, den Entwurf der digitalen Presseschau, die Abstimmung mit dem AG zur Freigabe der Presseschau, den elektronischen Versand der abgestimmten Presseschau an einen definierten Verteilerkreis sowie die Abrechnung der Lizenzkosten mit der Presse Monitor GmbH (PMG) und ggf. Dritter, insofern Artikel nicht über die PMG lizensiert werden können. Die zu erbringenden Leistungen werden durch ein festes Redaktionsteam des AN durchgeführt.

(1) Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ist nach Abgabe des Angebotes ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
(2) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 31 Abs. 1 UVgO
(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"
Der Bewerber erklärt, dass er nicht:
a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,
b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,
d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.
Es wird bestätigt und sichergestellt,
dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in der dort genannten Form einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft unterschrieben einzureichen.
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 31 Abs. 1 UVgO" für jedes Drittunternehmen mit dem Angebot einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:
- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter;
(c) Hinweis Nachunternehmer:
Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 31 Abs. 1 UVgO" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:
- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

(1) Unternehmensreferenz: Angabe von mindestens drei Referenzprojekte zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre (Stichtag: Datum der Angebotsfrist) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzen, die sich auf Projekte mit Bezug zur Gesundheitspolitik beziehen. Die Referenzprojekte müssen ein breites Medienpanel berücksichtigen, täglich durchgeführt und in digitaler Form (pdf-Format) erstellt werden sowie einen vergleichbaren Umfang und Aufwand zu der ausgeschriebenen Leistung haben.
(2) Referenz Redaktionsleitung: Angabe von mindestens einer von der Redaktionsleitung persönlich erbrachten Referenz über Leistungen, die innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre (Stichtag: Datum der Angebotsfrist) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzen im gesundheitspolitischen Kontext in der Erstellung von Presseschauen.
(3) Benennung des/der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Redaktionsleitung, welche nur gegen gleichwertig qualifizierte Personen und mit Zustimmung der Auftraggeberin ausgewechselt werden darf.
Mindestanforderung:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Redaktionsleitung und/oder im Bereich Lektorat oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
(4) Benennung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personen (Redaktionsteam mit mindestens zwei weiteren Personen), welche nur gegen gleichwertig qualifizierte Personen und mit Zustimmung der Auftraggeberin ausgewechselt werden dürfen.
Mindestanforderung:
- Jede Person des Redaktionsteams muss mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Presseschauen und/oder im Bereich Lektorat oder einer vergleichbaren Tätigkeit nachweisen können.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:
- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).