Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover betreibt am Standort Hannover-Lahe eine mechanisch-biologische Restabfallbehandlungsanlage (MBA). Der biologischen Behandlung (BA) ist eine mechanische Aufbereitung (MA) vorgeschaltet. Dort erfolgt eine Aufbereitung der Restabfälle mittels Zerkleinerer, Magnetscheider und Trommelsieben. Die vier stationären Trommelsiebmaschinen haben in absehbarer Zeit das Ende ihrer Lebensdauer erreicht, sodass sie ersetzt werden sollen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung inkl. Montage der vier Trommelsiebmaschinen inkl. Zubehör. Die Demontage und Entsorgung bzw. Verwertung der Altgeräte inkl. der zugehörigen Teile ist ebenfalls Teil der Leistung.

Hinsichtlich der Zuschlagskriterien siehe Kap. 2.11.3 der Vergabeunterlagen.
Die Trommelsiebmaschinen müssen u. a. folgende Parameter einhalten:
- Der jeweilige Trommelkörper muss mindestens 15 Tonnen schwer sein.
- Siebtrommel mit versetzter Rundlochung 60 mm, effektive Siebfläche: mind. 60 % der Gesamtsiebfläche.
- Der Durchsatz muss mindestens 27 t/h betragen.
- Die Innenauskleidung der Siebtrommeln (soweit nötig), die Siebbleche und die Auskleidung der Trichter müssen aus Hardox 400 oder gleichwertig bezüglich Abrieb- und Rissfestigkeit sowie Schlagzähigkeit ausgeführt sein, Materialstärke: ca. 10 mm. Die Siebbleche und Verschleißschutzbleche sind geschraubt auszuführen.
- Die Siebtrommel muss im Inneren über geeignete (geschraubte) Mitnehmer verfügen, die eine gute Umwälzung und Förderung des Materials gewährleisten.
- Aufgrund aktueller Probleme mit der Laufruhe von Ersatztrommelkörpern müssen die Laufrollen der neuen Maschinen mit einer Pendelradlagerung ausgeführt werden. Die Lagerung des Rollkörpers hat auf 4 Pendelrollen pro Seite (also insgesamt 8), davon 2 je Seite angetrieben (also insgesamt 4), zu erfolgen, welche die Lastaufnahme ausgleichen und eine gleichmäßige Einleitung der Kräfte auf alle 4 Lagerpunkte garantieren. Es wird klargestellt, dass die 4 angetriebenen Pendelrollen sich auf beide Seiten und beide Enden des Trommelkörpers verteilen müssen, d. h. die mittleren Pendelrollen jeder Seite sind jeweils nicht angetrieben, sondern die außenliegenden. Jede angetriebene Pendelrolle muss mit einem separaten Antrieb ausgestattet sein. Neben der Gewährleistung der Laufruhe ist die Anordnung mit außenliegenden Antrieben auch erforderlich, um einen schnellen und effizienten Zugriff bei Wartungs- und Reparaturarbeiten sicherzustellen, was im Störfall besonders wichtig ist.
Weitere technische Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung (kap. 3 der Vergabeunterlagen) aufgeführt.
Ausführungsfristen: Innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung (gerechnet ab Absendung des Zuschlagsschreibens) hat der Auftragnehmer einen konkreten Terminplan für die gesamte Leistungsdurchführung mit dem Auftraggeber abzustimmen. Er hat dabei die in in Kap. 3.17 der Vergabeunterlagen festgelegten Fristen zu beachten und folgende Teile der Ausführung abzustimmen:
- Demontage der Altgeräte
- Montagebeginn der Neugeräte
- Kalte Inbetriebnahme
- Warme Inbetriebnahme mit anschließendem Probebetrieb
- Abnahme
Die Trommelsiebmaschinen sollen in drei Kampagnen installiert werden. Eine Kampagne ist dabei als eine Leistungsausführung für einen Teilbereich zu verstehen, die vom Beginn der Demontage der betreffenden Altgeräte bis hin zum Abschluss des Probebetriebs der betreffenden Neugeräte reicht. Es werden folgende Teilausführungen der Leistung als eigene Kampagne definiert:
- F301 Ausführung in einer Kampagne
- F100 und F200 Ausführung in einer gemeinsamen Kampagne
- F300 Ausführung in einer Kampagne
Der Beginn der ersten Kampagne darf nicht später als 9 Monate nach der Auftragserteilung (gerechnet ab Absendung des Zuschlagsschreibens) beginnen.
Der Auftraggeber hat eine Stillstandzeit von 16 Kalendertagen inkl. 3 Wochenenden je Kampagne eingeplant. Der Zeitversatz zwischen den einzelnen Kampagnen hat mindestens 4 Wochen und maximal 20 Wochen zu betragen (gerechnet ab Ende der Stillstandzeit).
Ein erhöhter Zeitbedarf wird als Ausfallkosten bei der preislichen Bewertung der Angebote berücksichtigt.
Sollten bei der Ausführung einer Kampagne mehr zusätzliche Kalendertage als im Angebot angegeben benötigt werden, so ist der Auftragnehmer zum Ersatz der Kosten verpflichtet, sofern diese Zusatztage auf einen Werktag (Mo-Fr) fallen (auf Basis von 10.000 EUR je zusätzlichem Werktag). Dabei handelt es sich nicht um eine Vertragsstrafe.
Sollte der Auftragnehmer weniger als 16 Kalendertage in einer Kampagne benötigen, erfolgt eine zusätzliche Vergütung dieses Erfolgs, sofern diese Zusatztage auf einen Werktag (Mo-Fr) fallen (bei F100 und F200 sowie bei F300 8.000 EUR je eingespartem Werktag, bei F301 4.000 EUR je eingespartem Werktag, sofern keine Nachbesserungen an der Leistung anstehen).
Unter der Annahme, dass das Auftragsschreiben am 31.10.2025 versendet wird, müsste die erste Kampagne demnach spätestens bis zum 31.07.2026 begonnen haben; bei einer späteren Versendung verschiebt sich der Termin entsprechend. Unter Berücksichtigung der o. g. maximalen Fristen würde die Stillstandzeit der letzten Kampagne dann bspw. am 24.06.2027 enden. Nach einem einwöchigen Probebetrieb wäre die Ausführung der Gesamtleistung theoretisch am 01.07.2027 abgeschlossen, wobei der Auftragnehmer im Zuge der Abstimmung des konkreten Terminplans unter Beachtung der benannten Fristen eine schnellere Ausführung realisieren kann.
Für die Details zu den Ausführungsfristen siehe Kap. 3.17 der Vergabeunterlagen.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass etwaige Nachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Um an der Kommunikation in diesem Vergabeverfahren teilzunehmen, sollten Interessenten sich in ihrem eigenen Interesse bei DTVP für diese Ausschreibung registrieren.
Da die Kommunikation über die Vergabeplattform laufen soll, haben Bieter sicherzustellen, dass die auf DTVP hinterlegte E-Mail-Adresse offizielle Nachrichten empfangen kann bzw. diese weitergeleitet werden. Zu "Weitere Auskünfte - oben genannte Stelle": Bestehen nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind diese unverzüglich über das Portal DTVP mitzuteilen. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme. Fragen auf anderem Wege (z. B. per E-Mail oder Fax) werden nicht beantwortet. Weitere Auskünfte werden ebenfalls nur auf
Anfrage über das Portal DTVP erteilt.
Zu "Datum der Angebotsöffnung": Der angegebene Zeitpunkt ist der
frühstmögliche Öffnungstermin; die Öffnung kann auch später erfolgen.
Bezüglich weiterer Unterlagen für Bietergemeinschaften, Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer sowie für Anforderungen an leistungsbezogene Unterlagen und Angaben siehe Kap. 5 der Vergabeunterlagen.
Allgemein: Es wird auf die Bestimmungen des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes hingewiesen.
Für Anforderungen an den Datenschutz siehe Kap. 2.2 der Vergabeunterlagen.

Der Auftraggeber kann die Bieter gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ob eine Nachforderung erfolgt, liegt im pflichtgemäßen Ermessen des Auftraggebers.
Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von dem Auftraggeber gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen.
Die Anforderung zusätzlicher Erklärungen und Nachweise, welche der Auftraggeber für die Feststellung der Eignung und sonstige Angebotsprüfung für erforderlich ansieht, und die weitere Aufklärung von Angebotsinhalten bleiben ebenso vorbehalten.

1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Eignungsleihe haftet auch der Eignungsverleiher gemäß § 47 Abs. 3 VgV.