Mitarbeitende sollen sich zukünftig über ihre privaten internetfähigen Endgeräte (Smartphone, Tablets, PC) oder browserbasiert am Arbeitsplatz Stellplätze buchen können. Für den Clientzugriff über die Endgeräte könnte z.B. eine App mindestens aber gängige Browser genutzt werden. In jedem Fall muss die Anwendung so gestaltet sein, dass sie von Menschen mit verschiedenen Fähigkeiten und Einschränkungen genutzt werden kann. Wir legen großen Wert darauf, dass die Nutzerführung hierbei übersichtlich und selbsterklärend ist. Grundlegende Funktionen müssen ohne Schulung verständlich und zugänglich sein. Eine Rückmeldung über den Erfolg der Buchung erfolgt dabei in Echtzeit, ohne weitere Nutzeraktion.
Das Managementsystem muss über einen webbasierten Zugriff für die Administratoren zur Systemüberwachung, Datenpflege und für Auswertungen verfügen.
Die Zufahrtskontrolle muss von Hardware unterstützt automatisiert erfolgen. Hierzu sind - im Wege eines Leasingsmodells mit monatlicher Zahlung - für beide Standorte jeweils Geräte zur Erfassung der Kennzeichen und zur Information der Nutzer bei der Einfahrt (s. im Detail hierzu unten Ziffer 4.3) zu installieren.
Die vorhandenen Schrankensysteme müssen integriert werden können. An der Immobilie in Düsseldorf ist für die Ein- und Ausfahrten der Tiefgarage und des Parkhauses ein Schrankensystem der Firma Scheidt & Bachmann aus Mönchengladbach installiert. Das Schrankensystem an dem Standort Köln ist von der Firma ELKA-Torantriebe GmbH u. Co. Betriebs KG.