Dieses Vergabeverfahren richtet sich an geeignete und qualifizierte Unternehmen, die in dem folgenden genannten Gebäuden die Unterhalts- und Glasreinigung durchführen:
GST Mettmann, Jubiläumsplatz 2-4, 40822 Mettmann, ca. 670 m² Bodenfläche, EG bis 1. OG
GST Ratingen, Carlor-Emag-Str. 2, 40878 Ratingen, ca. 370 m² Bodenfläche, EG
GST Velbert, Friedrichstr. 240, 42551 Velbert, ca. 997 m² Bodenfläche, EG
GST Mettmann, Jubiläumsplatz 2-4, 40822 Mettmann, ca. 145 m² einfache Glasfläche, EG bis 1. OG
GST Ratingen, Carlor-Emag-Str. 2, 40878 Ratingen, ca. 128 m² einfache Glasfläche, EG
GST Velbert, Friedrichstr. 240, 42551 Velbert, ca. 214 m² einfache Glasfläche, EG
Das hier ausgeschriebenen Objekt wird täglich - Montag bis Samstag frequentiert. Die Büro-Arbeitsplätze sind den Mitarbeitern nicht fest zugeordnet und werden nach täglichem Arbeitsende nach dem "clean desk" Prinzip verlassen, d.h. es werden keine persönlichen oder sonstigen Gegenstände, die nicht zur Grundausstattung eines jeden Arbeitsplatzes gehören, hinterlassen. Da bei dem AG weitestgehend digital gearbeitet wird, stehen keine weiteren Gegenstände (z.B. Rollcontainer / Mülleimer) an den Büro-Arbeitsplätzen oder unter den Schreibtischen.
Bei der Flächenberechnung für dieses Objekt wurde lediglich die reine Grundfläche zu Grunde gelegt. Hinzu kommen noch die Oberflächen von Schreibtischen, Schränken, Küchen etc. Dies für das Angebot realistisch einzukalkulieren, ist Aufgabe der anbietenden Firmen.
Input bekommen diese anhand von beigefügten Objektplänen, der darin enthaltenen Darstellung der Örtlichkeiten und der Arbeitsplätze (Anlage 12); einer Schilderung der Ausstattung der Arbeitsplätze und der Büros (Anlage 01a), durch das Raumverzeichnis/Raumbuch (Anlage 02) und durch die Objektbesichtigung.
Besonderheiten in Bezug auf die Aufgaben des AN für die Unterhaltsreinigung (Los 1) sind die im Rahmen der Vertragslaufzeit vorgesehenen Sonderreinigungen (2 x im Jahr; in Folge reguläre Sonderreinigung genannt). Das Auftragsvolumen der Sonderreinigungen beträgt ca. 5 % vom Netto-Jahresauftragsvolumen pro Reinigung. Die regulären Sonderreinigungen werden vom AG gesondert beauftragt (siehe Punkt 4a, Besondere Leistungsanforderungen).
Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 438.000 m² Reinigungs- Grundfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Mettmann (ca. 159.000 m²), Ratingen (ca. 89.000 m²) und Velbert (ca. 190.000 m²) und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 81.000 Euro netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 570.000 EUR für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen.
Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 3.900 m² Glas-Reinigungsfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Mettmann (ca. 1.156 m²), Ratingen (ca. 1.024 m²) und Velbert (ca. 1.710 m²) und hat ein geschätztes Volumen von ca. 8.000 Euro netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 51.500 Euro netto für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen.
Im Übrigen wird auf die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen verwiesen.