26-0390 Personalbedarfsplanung für das Klinikum Wolfsburg - Beratungsleistungen
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Wolfsburg
Porschestraße 49
38440
Wolfsburg
Deutschland
Zentrale Vergabestelle
+49 5361281766
+49 536128-2057
zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2MV1U

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2MV1U/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Leistung ist die fachlich fundierte, nachvollziehbare und transparente Ermittlung des Personalbedarfs in den relevanten Dienstarten, Berufsgruppen, Abteilungen, Organisationseinheiten und Kostenstellen des Klinikums.
Die Personalbedarfsermittlung soll als Grundlage für die weitere Personal-, Organisations-, und Konsolidierungssteuerung dienen. Sie hat sowohl en aktuellen Personalbedarf als auch mögliche Abweichungen zwischen Personalbestand, Leistungsentwicklung, Aufgabenumfang, Refinanzierung und organisatorischen Rahmenbedingungen darzustellen.

Haupterfüllungsort

Stadt Wolfsburg
38440
Wolfsburg

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
30
Qualität
70

Preis:
Der Gesamtangebotspreis ist anzugeben. Der Bieter muss in der Lage sein, die Kosten- und Honorarkalkulation näher zu erläutern. Dazu muss das Angebot zu folgenden Punkten Angaben haben:
- Zahl der kalkulierten Beratertage insgesamt, je Teammitglied und Stunden- bzw. Tagessatz
- Zahl der geplanten Präsenztermine im Klinikum Wolfsburg je Projektteammitglied

Qualität:
Das einzureichende Konzept darf maximal einen Umfang von 15-20 DIN-A4-Seiten umfassen.
Die Bewertung erfolgt anhand des vom Bieter eingereichten Konzeptes, insbesondere Anhand der folgenden Kriterien:
- Qualität der Konzeptbeschreibung (Struktur, Layout, Formalien)
- Ergebnisfeststellung und Dokumentation
- Projektorganisation (Organisation der Arbeitsabläufe / Intervalle der geplanten örtlichen Präsenz/Zusammenarbeit mit dem AG / Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten
- Einschätzung der spezifischen Problemstellungen/Projektanforderungen und
- Sicherstellung der Wirksamkeit einer darauf abgestimmten Bearbeitungsmethodik
- Darstellung des Vorgehensmodells und klare Beschreibung der Beratungsleistung
- Fortschreibbarkeit der Personalbedarfsermittlung und BI-Unterstützung
- Methodenkompetenz in:
- leistungsorientierter Personalbedarfsermittlung,
- InEK- bzw. Refinanzierungsanalysen,
- Produktivitäts- und Kostenbenchmarking,
- Anhaltszahlenmethodik für indirekte Bereiche,
- Organisations- und Prozessanalysen,
- Entwicklung von Personalcontrolling- und Steuerungssystemen.

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Der Bieter hat in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittliche Umsatzerlöse von mindestens 514.000.-. EUR pro Jahr erzielt. Die entsprechende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.
- Berufshaftpflichtversicherung gem. § 33 Abs.1 UVgO mit Deckungssummen von mindestens 2.0 Mio EUR für Personenschäden und über 1.0 Mio EUR für Sachschäden pro Schadensfall dreifach maximiert im Versicherungsjahr. Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Der Bieter beschäftigt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 25 festangestellte Mitarbeitende, die überwiegend in der Krankenhausprüfung und Krankenhausberatung tätig sind.

Referenzprojekte
- Es sind insgesamt 5 Referenzprojekte einzureichen
- Die Referenzen beinhalten informative, sowie bewertertbare Informationen
- Mind. 3 Referenzprojekte mit folgenden Kriterien: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 GWB
- Davon sind mindestens 3 Referenzen, welche im Rahmen der Eignungsprüfung kontaktiert werden können
- Die Bewertung der Referenzen erfolgt nach folgendem Schema:
Krankenhausart:
Klinikum in kommunaler Trägerschaft: 10 Punkte
Klinikum in privatwirtschaftlicher Trägerschaft: 0 Punkte
Versorgungsstufe:
Versorgungsstufe III (Maximalversorgung mit Notfallstufe III) 10 Punkte
Versorgungsstufe II (Regel- und Schwerpunktversorgung mit Notfallstufe II): 7,5 Punkte
Versorgungsstufe In (Grundversorgung mit Notfallstufe I): 5 Punkte
Versorgungsstufe Ii (Grundversorgung): 2,5 Punkte
Bettenanzahl:
Ab 500 Betten: 10 Punkte
401-499 Betten: 7,5 Punkte
301-399 Betten: 5 Punkte
201-300 Betten: 2,5 Punkte
Unter 200 Betten: 0 Punkte
betrachtete Organisationseinheiten/Dienstarten:
20 oder Mehr: 10 Punkte
15-19: 7,5 Punkte
11-14: 5 Punkte
6-10: 2,5 Punkte
5 oder weniger: 0 Punkte
Maximal zu erreichende Punkte:
200 Punkte Gesamt, davon 40 Punkte pro Referenz

Sonstige

Die Bieter muss - zumindest in relevanten Teilen - ein auf den Krankenhaussektor spezialisiertes Prüfungs- und
Beratungsunternehmen sein und über nachweisliche Erfahrungen in der Durchführung komplexer Organisations-,
Wirtschaftlichkeits- und Personalbedarfsanalysen im Krankenhausbereich verfügen
Der Auftraggeber wird 3-5 Bieter bzw. Bietergemeinschaften für das weitere Verfahren
auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bietern bzw. Bietergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bieter bzw. Bietergemeinschaften wie folgt vorgehen:
- Formelle Prüfung des Teilnahmeantrags
- Überprüfung der Eignung des Bieters bzw. Bietergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten
Eignungsanforderungen
- Auswahl der Bieter, bzw. Bietergemeinschaften, welche die Eignungskriterien am besten erfüllen
Maßgeblich bei der Bewertung ist, inwieweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren
Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit weiteren Unternehmen als Teil einer
Bietergemeinschaft, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt hat.
Die Angaben zu den geforderten Muss-Kriterien als auch zu den geforderten Referenzen sollen in Form einer
Eigenerklärung auf Basis des Zur-Verfügung gestellten Fragebogens erfolgen.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

siehe Ausschreibungsunterlagen und VOL/B

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

siehe Vergabeunterlagen

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

22.10.2026 10:15 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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