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Rahmenvereinbarung zur Ausstattung von Klinik- und Verwaltungsbereichen mit Möbeln
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
01.10.2025
10.10.2025 12:00 Uhr
10.10.2025 12:05 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
HRB 207099
Posilipostr. 4
71640
Ludwigsburg
Deutschland
DE115
Zentrale Vergabekoordination
vergom01@rkh-gesundheit.de
+4971419981632

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
HRB 204454
Posilipostr. 4
71640
Ludwigsburg
Deutschland
DE115
Vergabekoordination
vergom01@rkh-gesundheit.de
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39100000-3
39130000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Abschluss einer Liefer-Rahmenvereinbarung für alle Tochter- und Enkelgesellschaften des RKH Regionale Kliniken Holding & Services GmbH zur Ausstattung von Klinik- und Verwaltungsbereichen mit Möbeln.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Möbeln. Es handelt sich um sämtliche im Leistungsverzeichnis lose ausgeschriebene Möbel. Diese werden innerhalb der Vertragslaufzeit sukzessive abgerufen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate mit der Option der einmaligen Verlängerung um weitere 24 Monate - Die Höchstlaufzeit beträgt damit 48 Monate.

Das Budget zur voraussichtlichen Abnahme innerhalb von 4 Jahren beträgt 852.000 EUR - dabei handelt sich um einen unverbindlichen Schätzwert. Eine Verpflichtung zur vollständigen Ausschöpfung des Budget besteht nicht.

Die vorgesehenen Einrichtungsbereiche sind:

- Büroeinrichtung
- Stationszimmer
- Patientenzimmer
- Wartebereiche
- Patienten-Aufenthaltsbereiche
- Arzt-/Oberarztzimmer/Chefarztzimmer

Die Leistung wird in die folgenden 2 Lose aufgeteilt:
- Los 1 Büromöblierung - beinhaltet u. a. Schreibtische, Schränke, Loungemöbel, Patientenbereiche.

- Los 2 Bürostühle

Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie des Leistungsverzeichnisses.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Einmalig um weitere 24 Monate.

24
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Posilipostr. 4
71640
Ludwigsburg
Deutschland
DE115

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Riedstraße
71321
Bietigheim
Deutschland
DE115

Erfüllungsort

---
Kurt-Lindemann-Weg 10
71706
Markgröningen
Deutschland
DE115

Erfüllungsort

---
Hermann-Hesse-Str. 34
75417
Mühlacker
Deutschland
DE12B

Erfüllungsort

---
Hermann-Hesse-Str. 34
75417
Mühlacker
Deutschland
DE12B

Erfüllungsort

---
Marxzeller Str. 46
75305
Neuenbürg
Deutschland
DE12B

Erfüllungsort

---
Gutleutstr. 1-14
76646
Bruchsal
Deutschland
DE123

Erfüllungsort

---
Edisonstr. 10
75015
Bretten
Deutschland
DE123

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Bei Zulassung des Angebotes erfolgt die Wertung zu 70 % anhand des Preises (siehe Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix Angebote)

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bewertete B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses

Bei Zulassung des Angebotes erfolgt die Wertung zu 30 % anhand der erfüllten Bewertungskriterien des Kriterienkatalogs (siehe Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix Angebote)

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
1.100.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


über DTVP-Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS588Y

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

90
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen gemäß den Vorgaben auf dem Anlage Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung".

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (siehe Anlage Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.
- Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro
Schadensfall
- Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall
- wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Zur Bewertung der Leistung hat der AG einen Kriterienkatalog mit B-Kriterien erstellt, welcher den Vergabeunterlagen als Anlage beigefügt ist (Leistungsverzeichnis). Bitte nehmen Sie Ihre Eintragungen/Angaben in diesem vor und reichen ihn mit dem Angebot ein. Weitere Informationen dazu können der Anlage "Wertungsmatrix Angebote" entnommen werden.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbindung mit dem eingereichten Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Büromöbel
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39130000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Von dieser Gesamtsumme der RV für beide Lose entfallen ca. 85 % auf das Los 1 - Büromöbel

- geschätztes Budget: 724.200 EUR netto
- Höchstsumme über 4 Jahre: 935.000 EUR netto

Umfang der Auftragsvergabe

724.200,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bürostühle
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39130000-2
39112000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Von dieser Gesamtsumme der RV entfallen ca. 15 % auf das Los 2 - Bürostühle

- geschätztes Budget: 127.800 EUR netto
- Höchstsumme über 4 Jahre: 165.000 EUR netto

Umfang der Auftragsvergabe

127.800,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen