Verfahrensangaben

Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) für die Thüga-Gruppe zur zentralen Verwaltung von bis zu 9.000 Fahrzeugen, einschließlich Vertrags-, Termin-, Schadens- und Kostenmanagement, Tankkarten-/Lademanagement, Fahrzeugdisposition, Systemschnittstellen sowie mobiler App-Nutzung. Die Beschaffung erfolgt durch die Thüga AG als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO für rund 100 Beteiligungsunternehmen.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Optimierung der Fuhrparks der Thüga-Gruppe für bis zu 9.000 Fahrzeuge.

Die Software soll folgende Kernfunktionen / Module abdecken:

1. Fahrzeugmanagement
2. Wartungs- & Servicemanagement
3. Fahrer- & Führerscheinmanagement
4. Poolfahrzeugverwaltung
5. Tank- & Energiekostenmanagement
6. GPS-Ortung & Telematik (optional/abschaltbar)
7. Kosten- & Vertragsmanagement
8. Reporting & Analyse
9. Schaden- & Unfallmanagement
10. Werkstatt- & Lagerintegration (interne Werkstattplanung)
11. Digitales Fahrtenbuch
12. Schnittstellen & Integration
13. App

Neben der Software umfasst der Leistungsumfang die Einführung und Migration bestehender Daten, die Schulung der Anwender:innen sowie laufenden Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit.

Die Thüga Aktiengesellschaft beschafft als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO im Namen und für Rechnung der teilnehmenden Beteiligungsunternehmen (derzeit rund 100 Unternehmen der Thüga-Gruppe). Auf Basis der im Verfahren verhandelten Vertragsbedingungen schließen die einzelnen Beteiligungsunternehmen individuelle Rahmenverträge auf Grundlage der EVB-IT Cloud-Verträge ab.

siehe hierzu den anhängenden Verfahrensbrief

DTVP

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,
ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Abs. 2 GWB vorliegt.

Der Zuschlag darf gemäß § 134 Abs. 2 GWB nicht vor Ablauf von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem auf die Absendung der Information folgenden Tag, erteilt werden.

Zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen, Unterlagen und Nachweise gemäß § 41 SektVO nachzufordern. Die Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers und ist kein Anspruch der Bieter. Ausgenommen von einer Nachforderung sind Unterlagen, die die Wertung des Angebots betreffen, insbesondere das Preisblatt sowie zuschlagsrelevante Konzepte. Für die Nachforderung wird eine angemessene, in Textform mitgeteilte Frist gesetzt. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Die Zahlungs- und Finanzierungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen bzw. den EVB-IT Cloud-Vertragsbedingungen in ihrer jeweils aktuellen Fassung.

Bitte siehe hierzu das Dokument: Teilnahmeantrag für die Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen
für ein Fuhrparkmanagementsystem nach SektVO