Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie, dass wir die Frist zur Abgabe der Angebote bis zum 15.06.2026, 12:00 Uhr verlängert haben.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vergabeteam
Landesanstalt für Medien NRW

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

uns haben Bieterfragen zu den Leistungsanforderungen erreicht, die wir gerne wie folgt beantworten:

Frage 1:
Aus der Leistungsbeschreibung geht nicht eindeutig hervor, ob für die Tagung im Tagungsraum zusätzlich eine Beschallungsanlage (z. B. Lautsprecher, Verstärker, Mischpult) anzubieten ist oder ob eine bestehende Saalbeschallung vorhanden ist und lediglich durch die geforderten Mikrofone ergänzt werden soll.

Antwort:
Laut Auskunft des Hotels ist weder der Tagungsraum noch der Saal fürs Abendessen mit Sitzungs- oder Eventtechnik ausgestattet, so dass diese bitte Bestandteil des Angebotes sein sollte

Frage 2:
Sofern eine Beschallungsanlage Bestandteil des Angebots sein soll, bitten wir um Konkretisierung des geforderten Umfangs bzw. der gewünschten Leistungsgröße. Insbesondere wären Angaben hilfreich, welche Art bzw. Größenordnung der Lautsprechertechnik vorgesehen ist (z. B. kleine Stativlautsprecher für Sprachbeschallung oder leistungsstärkere Saal-/Großbeschallungssysteme) sowie in welchem Umfang bzw. mit welcher Anzahl an Lautsprechern kalkuliert werden soll, damit der erforderliche technische Umfang eindeutig und vergleichbar kalkuliert werden kann.

Antwort:
Es wird eine Beschallungsanlage benötigt, die gewährleistet, dass 80 Teilnehmende die geplanten Vorträge verfolgen und miteinander diskutieren können. Die Anlage ist so zu dimensionieren und anzubieten, dass dieser Bedarf erfüllt wird.

Frage 3:
Es fehlen erforderliche Angaben, um eine fachgerechte und professionelle Dimensionierung einer möglichen Beschallungsanlage vornehmen zu können. Zwar ist der allgemeine Veranstaltungsort bzw. das Hotel benannt, jedoch fehlen nähere Angaben zur konkreten Räumlichkeit (z. B. Raumbezeichnung), zur Raumgröße bzw. Kapazität, zu akustischen Gegebenheiten oder ein Beschallungs- bzw. Bestuhlungsplan. Ohne diese Informationen ist eine belastbare technische Auslegung der Beschallung nur eingeschränkt möglich.

Antwort:
Die Tagung wird im Raum Aristoteles 1-3 (247 qm) stattfinden, die Bestuhlungsform ist Kabarett bei, ca. 80 Teilnehmenden und ca. 6 Personen pro Tisch also voraussichtlich 14 Tische. Die Abendveranstaltung findet im Rheinlandsaal C statt (255 qm). Hierfür ist lediglich eine kleine Mikrofon- und Beschallungsanlage für eine kürzere Dinner-Speech erforderlich.

Hinweis: Teile der Fragen wurde in ihrem Wortlaut angepasst.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vergabeteam
Landesanstalt für Medien NRW

Dateianhänge: