Verfahrensangaben

Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Reinigungsdienstleistungen beim LSVS
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.01.2026
23.01.2026 10:00 Uhr
23.01.2026 10:05 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landessportverband für das Saarland
DE138118209
Hermann-Neuberger-Straße 4
66123
Saarbrücken
Deutschland
DEC01
a.luxa@lsvs.de
+49 6813879-110
+49 6813879-154

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Saarlandes
10000000-00108010000001-47
Franz-Josef-Röder-Str. 17
66119
Saarbrücken
Deutschland
DEC01
vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
+49 681501-4994
+49 681501-3506

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911000-6
90911200-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Landessportverband für das Saarland beabsichtigt die loseweise Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Reinigungsdienstleistungen verschiedener Gebäude und Nutzungsbereiche.

Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Sportstätten, öffentlichen Bereiche sowie die Reinigung von Sanitär-,Hygienebereichen und die Reinigung der Hotelzimmer.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Landessportverband für das Saarland beabsichtigt die loseweise Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Reinigungsdienstleistungen verschiedener Gebäude und Nutzungsbereiche.

Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Sportstätten, öffentlichen Bereiche sowie die Reinigung von Sanitär-,Hygienebereichen und die Reinigung der Hotelzimmer.

Umfang der Auftragsvergabe

4.500.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
66

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt zum 01.05.2026 und endet am 31.10.2027 (18 Monate Grundvertragslaufzeit). Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um zwei weitere Vertragsjahre (24 Monate) sowie in Folge zwei weitere Male um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf fünfeinhalb Jahre beschränkt.
3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hermann-Neuberger-Straße 4
66123
Saarbrücken
Deutschland
DEC01

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Zum Zuschlagskriterium Preis für alle Lose:

Für die Angebotspreiswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungssumme). Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.

Beispiel:
Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000 Euro
Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500 Euro
Angebot 1 erhält 10 Punkte
Angebot 2: 10.000 x 10 ./. 10.500 = 9,52 Punkte
Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Methodik

2.1 Methodik (planmäßiges Vorgehen)

Der Bieter hat seinem Angebot ein detailliertes Implementierungskonzept im Fließtext (Umfang: min. 1 1/2 DIN A4 Seiten) für die "Start-up-Phase" dieses Projektes unter expliziter Angabe der Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung und Kommunikation mit dem Auftraggeber beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

Im Konzept soll mindestens folgendes dargestellt werden:

Vorgehen bei Personalausfällen der Reinigungskräfte (planbare Urlaube, plötzliche Ausfälle) und Implementierung dieses Auftrages (wie sieht die Organisation nach Zuschlag aus, was muss alles mit dem AG abgestimmt werden, bevor der Ausführungsfrist zur Reinigung startet?)

Ungenügendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 0 Punkte
Schlechtes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 3 Punkte
Ausreichendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 5 Punkte
Gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 8 Punkte
Sehr gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 10 Punkte

Die transparene Konzeptbewertung ergibt sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.
Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Organisation

2.2 Organisation (objektbezogen)

Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) des Reinigungsverfahrens der ergebnisorientierten Reinigung (Reinigungssystem, Maschineneinsatz, Reinigungsmittel und -geräte) und den Personaleinsatzplan, unter Berücksichtigung der angegebenen Leistungswerte (Anzahl der in diesem Objekt eingesetzten Reinigungskräfte sowie tägliche Arbeitsstunden unter Berücksichtigung der vom AG vorgegebenen Reinigungszeiträume) hinzuzufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Organisation des gesuchten Auftragnehmers.

Ungenügende Darstellung zur erwarteten Organisation - 0 Punkte
Schlechte Darstellung zur erwarteten Organisation - 3 Punkte
Ausreichende Darstellung zur erwarteten Organisation - 5 Punkte
Gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 8 Punkte
Sehr gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 10 Punkte

Die transparene Konzeptbewertung ergibt sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.
Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Teamzusammenstellung

2.3 Teamzusammenstellung (objektbezogen)

Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1 DIN A4 Seite) der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (z.B. Vorarbeiter, Objektleiter, Regionalleiter etc.), Zuständigkeiten, Anwesenheiten vor Ort, Vertretungsabwicklung, durchschnittliche Anzahl der, je zuständigen Mitarbeiter, betreuten Objekte, Qualifikationen der Reinigungskräfte und Qualifikationen der Objektleiter beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Teamzusammenstellung des gesuchten Auftragnehmers.

Ungenügende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 0 Punkte
Schlechte Darstellung zur erwarteten Besetzung - 3 Punkte
Ausreichende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 5 Punkte
Gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 8 Punkte
Sehr gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 10 Punkte

Die transparene Konzeptbewertung ergibt sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.
Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Qualität

2.4 Qualität
Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) über den Aufbau des Qualitätsmanagementsystems (Instrumente, Verfahren, Auswertung) inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt) hinzuzufügen. Methodik und Organisation der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung sowie Verhinderung des mehrfachen Auftretens derselben Mängel/Einbeziehung des Auftraggebers in die Qualitätssicherung. Personalschulungen / Unterweisungen (Inhalte und Häufigkeit) beizufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Qualität des gesuchten Auftragnehmers .

Ungenügende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 0 Punkte
Schlechte Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 3 Punkte
Ausreichende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 5 Punkte
Gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 8 Punkte
Sehr gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 10 Punkte
Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Hygienekonzept

2.5 Hygienekonzept

Für die Reinigung der Ringerhalle und der Judohalle hat der Bieter seinem Angebot ein Hygienekonzept hinzuzufügen. Dieses Konzept muss den Vorgaben des zuständigen Gesundheitsamts entsprechen. Entsprechende Richtlinien sind Bestandteil dieser Vergabeunterlagen. Dazu verfasst der Bieter ein detailliertes schriftliches Konzept im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) hinsichtlich der in den einschlägigen Gebäuden notwendigen Hygienemaßnahmen inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt).

Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zum Hygienekonzept des gesuchten Auftragnehmers .

Ungenügende Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept
- 0 Punkte
Schlechte Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept
- 3 Punkte
Ausreichende Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept
- 5 Punkte
Gute Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept
- 8 Punkte
Sehr gute Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept
- 10 Punkte
Gewichtung
5,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Angaben

Die Bindefrist beträgt drei Monate beginnend mit dem Ende der Angebotsfrist.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Es findet eine für alle Lose verpflichtende Objektbesichtigung in der Woche vom 12.01.2026 - 16.01.2026 statt. Angebote, die den Nachweis der Teilnahme an der verpflichtenden Objektbesichtigung nicht enthalten, werden zwingend von der Wertung des Vergabeverfahrens ausgeschlossen. Im Übrigen wird dazu auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Es handelt sich hier um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit folgenden Mindest- und Höchstabnahmesummen.

Vertragliche Mindestabnahmesumme
Nach erfolgreicher Kontrahierung werden Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (mit Ausnahme der Reinigung der Bogenhalle - siehe Vergabeunterlagen -) durch einmaligen Abruf für 18 Monate fest vergeben. Die Reinigungsleistungen über die ersten 18 Monate hinaus, werden dann nach Absprache und Bedarf - auf der Grundlage der hiesigen Rahmenvereinbarung - beauftragt.

Vertragliche Höchstabnahmesumme
Die wertmäßige Höchstabnahmesumme (Summe alle Nettorechnungen aus den Rahmenvereinbarungen für alle Lose) wird auf 5.400.000 EUR für die gesamte Vertragslaufzeit festgesetzt. Ein Rechtsanspruch auf die Abnahme dieses Höchstwertes besteht explizit nicht. Der Vertrag endet bei Erreichen der Höchstabnahmesumme (unabhängig vom Zeitablauf). Auf die Regelungen zur Vertragslaufzeit wird entsprechend verwiesen.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Aufgrund der voraussichtlichen Änderungen in den Rahmenbedingungen der Reinigung, u.a. durch mehrere Baumaßnahmen und potenzielle Automatisierungsmaßnahmen muss / müssen der / die auftragnehmer organisatorische und personelle Vorkehrungen treffen, die eine für den auftraggeber wirtschaftliche Angebotsabgabe für die Laufzeit von nur vier Jahren erheblich erschweren.
1
4.500.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) zu stellen. Bitte reichen sie Fragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1M653

Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher
Aufträge - GAVOA mbH unterstützt. Sie fungiert als Kontaktstelle und ist nicht Auftraggeber.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) zu stellen. Bitte reichen sie Fragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.

Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung des Angebots einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Es findet eine für alle Lose verpflichtende Objektbesichtigung in der Woche vom 12.01.2026 - 16.01.2026 statt. Angebote, die den Nachweis der Teilnahme an der verpflichtenden Objektbesichtigung nicht enthalten, werden zwingend von der Wertung des Vergabeverfahrens ausgeschlossen. Im Übrigen wird dazu auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Vertragliche Mindestabnahmesumme
Nach erfolgreicher Kontrahierung werden Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (mit Ausnahme der Reinigung der Bogenhalle - siehe Vergabeunterlagen -) durch einmaligen Abruf für 18 Monate fest vergeben. Die Reinigungsleistungen über die ersten 18 Monate hinaus, werden dann nach Absprache und Bedarf - auf der Grundlage der hiesigen Rahmenvereinbarung - beauftragt.

Vertragliche Höchstabnahmesumme
Die wertmäßige Höchstabnahmesumme (Summe alle Nettorechnungen aus den Rahmenvereinbarungen für alle Lose) wird auf 5.400.000 EUR für die gesamte Vertragslaufzeit festgesetzt. Ein Rechtsanspruch auf die Abnahme dieses Höchstwertes besteht explizit nicht. Der Vertrag endet bei Erreichen der Höchstabnahmesumme (unabhängig vom Zeitablauf). Auf die Regelungen zur Vertragslaufzeit wird entsprechend verwiesen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

4
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende, unvollständige oder inhaltlich fehlerhafte Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (alternativ)"

Angabe von mindestens drei Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen gemäß den Vergabeunterlagen.
Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Optional beizufügende Verpflichtungserklärungen zur Nachunternehmerschaft, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Sofern der Teilnehmer / Bieter eine Nachunternehmerschaft / Eignungsleihe beabsichtigt, sind dem Angebot die

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
(vom Unterauftragnehmer auszufüllen und händisch im Original zu unterzeichnen)

- Erklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
(vom Teilnehmer / Bieter auszufüllen, hier gilt die Containersignatur)

- Eigenerklärung zur Eignung des Unterauftragnehmers
(vom Unterauftragnehmer auszufüllen und händisch im Original zu unterzeichnen)

zwingend beizufügen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Aktueller Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber / Bieter hat seinem Angebot / Teilnahmeantrag einen aktuellen Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit üblichen Deckungssummen) beizufügen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes)

Der Bewerber / Bieter hat seinem Teilnahmeantrag / Angebot eine Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) vom zuständigen Finanzamt hinzuzufügen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Unternehmesumsätze der letzten drei Geschäftsjahre

Der Bewerber hat seinem Angebot die Umsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre hinzuzufügen.

Der Bewerber / Bieter hat dazu die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. Wichtig ist, dass die Referenzangaben (Kontaktdaten der Referenzgeberin) vollständig ausgefüllt werden. Der AG verpflichtet sich die Einhaltung der EU-DSGVO zu.

Eignungskriterium

Finanzkennzahlen

Unternehmensprofil

Die Bewerber / Bieter müssen Ihrem elektronischen Teilnahmeantrag / Angebot ein vollständig ausgefülltes Unternehmensprofil beifügen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Erklärung zum Tariftreuegesetz des Saarlandes

Angebotsschreiben_633

Darstellung eines detaillierten Implementierungskonzepts zum planmäßigen Vorgehen in der Start-Up-Phase (Methodik, planmäßiges Vorgehen)

Darstellung des Reinigungsverfahrens am konkreten Objekt (Zuschlagskriterium Organisation) für ALLE LOSE

Darstellung eines detaillierten Hygienkonzepts für Judo- und Ringerhalle (Zuschlagskriterium Hygienekonzept)

Darstellung der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen
(Zuschlagskriterium Teamzusammenstellung) für ALLE LOSE

Darstellung des Aufbaus des Qualitätsmanagementsystems (Zuschlagskriterium Qualität) für ALLE LOSE

Nachweis über die durchgeführte Objektbesichtigung

Preisblatt / Preisblätter

Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
3
3

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Unterhaltsreinigung (UR) Sportstätten Gebäude
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911000-0
90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Unterhaltsreinigung (UR) Gebäude
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911000-6
90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
(Hotel-)Zimmerreinigung
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911000-6
90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Achtung, Abweichung zur Eignungsanforderung für LOS 3 (Hotelzimmer):
Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (alternativ)

Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen nachweisen (im Formular Eigenerklärung zur Eignung). Im Übrigen ist das Formular Eigenerklärung zur Eignung vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot entsprechend hinzuzufügen.

Unter Bezugnahme auf die vollständig auszufüllende Eigenerklärung zur Eignung wird hiermit festgelegt, dass Referenzen mit den zu vergebenden Leistungen für LOS 3 (Hotelzimmerreinigung) nur dann als vergleichbare Referenzen i. S. d. Eigenerklärung zur Eignung gewertet werden, sofern es sich um die Durchführung von Projekten zu konkreten Hotelzimmerreinigungen und den damit typisch verbundenen Aufgaben (Reinigung Zimmer, Herrichtung Bettzeug etc.) handelt.

Referenzen aus üblichen Unterhaltsreinigungen sind mit der hier ausgeschriebenen Leistung für LOS 3 insoweit nicht vergleichbar (und werden damit auch nicht als Referenzen anerkannt).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Zum Zuschlagskriterium Preis für das LOS 3:

Für die Angebotspreiswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungssumme). Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.

Beispiel:
Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000 Euro
Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500 Euro
Angebot 1 erhält 10 Punkte
Angebot 2: 10.000 x 10 ./. 10.500 = 9,52 Punkte
Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Methodik

2.1 Methodik (planmäßiges Vorgehen)

Der Bieter hat seinem Angebot ein detailliertes Implementierungskonzept im Fließtext (Umfang: min. 1 1/2 DIN A4 Seiten) für die "Start-up-Phase" dieses Projektes unter expliziter Angabe der Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung und Kommunikation mit dem Auftraggeber beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

Im Konzept soll mindestens folgendes dargestellt werden:

Vorgehen bei Personalausfällen der Reinigungskräfte (planbare Urlaube, plötzliche Ausfälle) und Implementierung dieses Auftrages (wie sieht die Organisation nach Zuschlag aus, was muss alles mit dem AG abgestimmt werden, bevor der Ausführungsfrist zur Reinigung startet?)

Ungenügendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 0 Punkte
Schlechtes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 3 Punkte
Ausreichendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 5 Punkte
Gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 8 Punkte
Sehr gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 10 Punkte
Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Organisation

2.2 Organisation (objektbezogen)

Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) des Reinigungsverfahrens der ergebnisorientierten Reinigung (Reinigungssystem, Maschineneinsatz, Reinigungsmittel und -geräte) und den Personaleinsatzplan, unter Berücksichtigung der angegebenen Leistungswerte (Anzahl der in diesem Objekt eingesetzten Reinigungskräfte sowie tägliche Arbeitsstunden unter Berücksichtigung der vom AG vorgegebenen Reinigungszeiträume) hinzuzufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Organisation des gesuchten Auftragnehmers.

Ungenügende Darstellung zur erwarteten Organisation - 0 Punkte
Schlechte Darstellung zur erwarteten Organisation - 3 Punkte
Ausreichende Darstellung zur erwarteten Organisation - 5 Punkte
Gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 8 Punkte
Sehr gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 10 Punkte
Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Teamzusammenstellung

2.3 Teamzusammenstellung (objektbezogen)

Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1 DIN A4 Seite) der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (z.B. Vorarbeiter, Objektleiter, Regionalleiter etc.), Zuständigkeiten, Anwesenheiten vor Ort, Vertretungsabwicklung, durchschnittliche Anzahl der, je zuständigen Mitarbeiter, betreuten Objekte, Qualifikationen der Reinigungskräfte und Qualifikationen der Objektleiter beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Teamzusammenstellung des gesuchten Auftragnehmers.

Ungenügende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 0 Punkte
Schlechte Darstellung zur erwarteten Besetzung - 3 Punkte
Ausreichende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 5 Punkte
Gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 8 Punkte
Sehr gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 10 Punkte
Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Unterkriterium Qualität

2.4 Qualität
Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) über den Aufbau des Qualitätsmanagementsystems (Instrumente, Verfahren, Auswertung) inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt) hinzuzufügen. Methodik und Organisation der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung sowie Verhinderung des mehrfachen Auftretens derselben Mängel/Einbeziehung des Auftraggebers in die Qualitätssicherung. Personalschulungen / Unterweisungen (Inhalte und Häufigkeit) beizufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Qualität des gesuchten Auftragnehmers.

Ungenügende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 0 Punkte
Schlechte Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 3 Punkte
Ausreichende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 5 Punkte
Gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 8 Punkte
Sehr gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 10 Punkte
Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

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