Technisches Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagement
VO: VgV Vergabeart:   Bekanntmachung vergebener Aufträge Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Auftraggeber
LEG Service GmbH
Balthasar-Goldstein-Straße 31
66131
Saarbrücken
Deutschland
GAVOA mbH
+49 1705278784
info@gavoa.de
DEC01
Gemeinsame Beschaffung
Art des Auftraggebers
Öffentlicher Auftraggeber in privater Rechtsform
Haupttätigkeit
Infrastrukturaufgaben

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung
Technisches Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagement
2020-legs-fm

CPV-Code Hauptteil

70000000-1

Art des Auftrags

Kurze Beschreibung

Übernahme des Betriebs von bestimmten Flächen samt technischer Anlagen in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt der Objekte gewährleistet sind.

Der Auftraggeber (AG) überträgt die Betreiberverantwortung und die Betreiberpflichten gemäß GEFMA 190 auf den Auftragnehmer (AN). Mit der dem AN eingeräumten Möglichkeit zu selbständigem Handeln korrespondiert die Pflicht des AN, die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Betreiberverantwortung zu übernehmen und den AG von allen Ansprüchen freizustellen, die aus einer Nicht- oder Schlechterfüllung bzw. nicht rechtzeitigen Erfüllung der übernommenen Pflichten resultieren.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

214.000,00 EUR

Haupterfüllungsort

Landeshauptstadt Saarbrücken
Balthasar-Goldstein-Straße 31
66131
Saarbrücken
DEC01

Weitere Erfüllungsorte

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung
70000000-1

Beschreibung der Beschaffung

Übernahme des Betriebs von bestimmten Flächen samt technischer Anlagen in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt der Objekte gewährleistet sind. Der Auftragnehmer hat folgende Aufgaben sind zu erfüllen:
- Erste Ansprechpartner für Mieter und Nutzer in technischen Fragen.
- Annahme und Bearbeitung von Störungen aus der AG-eigenen Störungsstelle.
- Alle nicht unter der in der Funktion der LEGS genannten operativen Leistungen des Betreibens und der Instandhaltung.
- Das Bedienen in eingewiesene Anlagen.
- Das Schalten der Anlagen nach Rücksprache mit den Nutzern/Mietern.
- Das Führen bzw. Bedienen der Gebäudeautomation.
- Das Führen des Störungsmanagements im CAFM.
- Die Erfassung der Zählerwerte und Verbrauchswerte und Bereitstellung an den AG.
- Die Abbildung der Betreiber- und Instandhaltungsleistungen im CAFM-System des AG.
- Die Übernahme der Funktion der "befähigten Person für Aufzüge" (ehemals Aufzugswärter) zur Sicherstellung der Notbefreiung (auch außerhalb der Leistungszeiten).

Der Auftraggeber (AG) überträgt die Betreiberverantwortung und die Betreiberpflichten gemäß GEFMA 190 auf den Auftragnehmer (AN). Mit der dem AN eingeräumten Möglichkeit zu selbständigem Handeln korrespondiert die Pflicht des AN, die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Betreiberverantwortung zu übernehmen und den AG von allen Ansprüchen freizustellen, die aus einer Nicht- oder Schlechterfüllung bzw. nicht rechtzeitigen Erfüllung der übernommenen Pflichten resultieren.

In einer der zu betreuenden Liegenschaft arbeitet aktuell ein Mitarbeiter des AG als Objektbetreuer. Dieser Mitarbeiter bleibt vertraglich weiterhin Mitarbeiter des AG; der AG übernimmt auch weiterhin die Bezahlung dieses Mitarbeiters. Organisatorisch ist dieser Mitarbeiter aber von dem zukünftigen AN zur Aufgabenerfüllung an potenziell allen Standorten einzusetzen.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterien

Kriterien
Präsentation eines vergleichbaren Projektes durch den Objektleiter
10
Präsentation eines vergleichbaren Projektes durch den stellvertretenden Objektleiter
10
Sonstige
40

Kostenkriterien

Kriterien
Es wurde kein Kriterium hinzugefügt
40

Angaben zu Optionen

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Beschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Verwaltungsangaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

2020 /S 145 - 357169

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Auftragsvergabe

Allgemeine Angaben
2020-legs-fm
Technisches Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagement
Ja
Auftragsvergabe
03.12.2020

Angaben zu den Angeboten

4
2
0
0
4

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

RGM Facility Management GmbH
Paul-Robeson-Straße 37
10439
Berlin
Deutschland
DE300
Nein

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

214.000,00 EUR

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Wert oder Anteil des Auftrags, der an dritte vergeben werden soll

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

1. Bestandteil der Teilnahmeunterlagen ist eine Vertraulichkeitserklärung. Diese Vertraulichkeitserklärung ist möglichst unmittelbar nach Veröffentlichung der Bekanntmachung ausgefüllt und unterschrieben über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen; danach erhält der jeweilige Bewerber eine Liste der Standorte, eine Liste Wartungs- und Instandhaltungsübersicht sowie eine Liste Technische Ausrüstung.
2. Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind zwingend gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen;
3. Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen;
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Saarlandes
Franz-Josef-Röder-Straße 17
66119
Saarbrücken
Deutschland
+49 6815014994
+49 6815013506
vergabekammern@wirtschaft.saarland.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Deutschland

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Deutschland

Anhang

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