Verfahrensangaben

Die Stadt Burgdorf liegt zentral im nordöstlichen Bereich der Region Hannover, mitten im Städteviereck Hannover - Celle - Braunschweig - Hildesheim mit sehr guter Anbindung an das überregionale Straßen- und Bahnnetz. Burgdorf hat 31.156 Einwohner und ist wirtschaftlich durch kleinere und mittlere Unternehmen geprägt.

Die Stadt Burgdorf befindet sich mit dem Sanierungsgebiet "Innenstadt Burgdorf" seit 2022 im geförderten Städtebauförderungsprogramm "Lebendige Zentren". Als ein Bestandteil dieser mehrjährigen Sanierungsmaßnahme ist für das Jahr 2026 die Einrichtung eines sog. "Citymanagements" geplant. Die Innenstadtentwicklung wird dabei zunehmend als Gemeinschaftsaufgabe verstanden, die dafür ein aktives, steuerndes Management erfordert.

Der Stadtmarketingverein Burgdorf e.V. (SMB) ist zwar seit Jahrzehnten fest in der Stadtgesellschaft verankert (2.700 Mitglieder). Er arbeitet eng mit dem Verkehrs- und Verschönerungsverein Burgdorf (VVV) zusammen und setzt bereits vielfältige Projekte um.

Allerdings besteht in der Innenstadt selbst kein stark ausgeprägtes Quartiers- oder Nachbarschaftsleben. Hier setzt das Citymanagement an: Es soll eine Lücke zwischen bestehenden Stadtmarketingaktivitäten und einer auf die Innenstadt fokussierten Akteursaktivierung schließen. Das Citymanagement übernimmt diese Rolle als koordinierende und vernetzende Schnittstelle zwischen Kommune, Bürgern, Gewerbetreibenden und weiteren Akteuren.

Ziel dieses Projektes soll hierbei sein, die Innenstadt in Richtung eines attraktiveren, aktiven Ortes des sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Miteinanders voranzutreiben. In seiner Rolle als vernetzende Stelle soll das Citymanagement Aktivitäten bündeln, Projekte anstoßen und Prozesse steuern. Das Citymanagement tritt dabei nicht in Konkurrenz zu den bestehenden Akteuren, sondern ergänzt deren Arbeit um eine auf das Sanierungsgebiet fokussierte Koordinierungs- und Aktivierungsfunktion. Es arbeitet nicht innerhalb der Stadtverwaltung, sondern als externer Auftragnehmer, der eng mit den Abteilungen Wirtschaftsförderung, Stadtplanung und Umwelt, Kultur sowie Jugendpflege kooperiert.

Das Citymanagement umfasst die nachfolgend beschriebenen Kernaufgaben. Die Aufzählung ist nicht abschließend. Die Tätigkeit des Citymanagements erfordert es ihrer Natur nach, flexibel auf sich verändernde Rahmenbedingungen, Bedarfe und Gelegenheiten vor Ort zu reagieren, um die übergeordneten Aufgabenziele zu erreichen. Weitere Einzeltätigkeiten können sich daher im Rahmen der jährlichen Zielvereinbarung (vgl. § 5 Abs. 2 des Beratervertrags) ergeben, soweit sie dem Gegenstand und Zweck des Citymanagements entsprechen.

- Ansprechpartner im Sanierungsgebiet
- Begleitung und Kommunikation im Sanierungsprozess
- Akquise von Fördermitteln
- Aufbau und Betreuung des Verfügungsfonds
- Entwicklung und Attraktivitätssteigerung des Gewerbestandorts Innenstadt
- Öffentlichkeits- und Pressearbeit
- Kommunikation und Berichtswesen

Die einzelnen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) und dem Beratervertrag (Teil C der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

Für die Präsenzzeiten des Citymanagements wird von dem Auftraggeber ein Arbeitsplatz im Sanierungsgebiet zur Verfügung gestellt. Voraussichtlich im ersten Jahr nach Leistungsbeginn wird dieser Arbeitsplatz an einem Desk-Sharing Arbeitsplatz in einem der Verwaltungsstandorte der Stadt Burgdorf sein. Zu einem späteren Zeitpunkt (nach Fertigstellung der Sanierung des Rathauses I) ist vorgesehen, den Arbeitsplatz an einen Desk-Sharing Arbeitsplatz in das Rathaus I zu verlagern.

Nach Zuschlagserteilung findet im letzten Quartal des Jahres 2026 ein Auftaktgespräch zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer statt, in dem die Ziele für das erste Vertragsjahr vorbereitet werden.

Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer über die Büropräsenz hinaus regelmäßig im Sanierungsgebiet vor Ort ist (Kontakt- und Netzwerkpflege). Abseits der vereinbarten Präsenzzei-ten ist ein Arbeiten vom Büro des Auftragnehmers oder aus dem Homeoffice möglich.

Arbeitsmaterialien wie Laptop, Mobiltelefon, mobiles Internet und Büromaterial sind vom Auftragnehmer zu stellen.

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Im Rahmen der Bewertung der Angebote ist die Durchführung eines Präsentationstermins vorgesehen, der bewertet wird. Nähere Informationen hierzu sind in Teil A, Anlage A03 enthalten. An dem Präsentationstermin für das Konzept müssen die für den Auftrag vorgesehenen Personen (Projektleitung sowie ggf. stellvertretende Projektleitung und Projektteam) zwingend
teilnehmen und die Vorstellung maßgeblich moderieren.

Die Präsentationstermine für das Zuschlagskriterium Nr. 3 (Vorstellung und Gesamteindruck des Teams) finden voraussichtlich am 19.08.2026 und am 21.08.2026 in Präsenz statt.

Die Bieter werden gebeten, sich diese Termine bereits jetzt vorsorglich freizuhalten. Die genaue Uhrzeit sowie der Veranstaltungsort werden den für den jeweiligen Termin vorgesehenen Bietern rechtzeitig über die Vergabeplattform mitgeteilt. Änderungen der Termine bleiben vorbehalten.