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Verfahrensangaben

Patientenportal - Ex post

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH
HRB 106949
Henry-van-de-Velde-Straße 2
99425
Weimar
Deutschland
DEG05
it@klinikum-weimar.de
03643570

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
16900334-0001-29
Jorge-Semprún-Platz 4
99423
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
0361573321000

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
16900334-0001-29
Jorge-Semprún-Platz 4
99423
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
0361573321000

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48180000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung und Implementierung eines Patientenportals zum Aufnahme- und Behandlungsmanagement

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Dem Sophien- und Hufeland-Klinikum wurden Fördermittel für den Fördertatbestand 2 - Patientenportale (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) im Rahmen der Förderung der Digitalisierung im Krankenhausbereich - (ergänzende) Förderung von Vorhaben zur Umsetzung der Fördertatbestände nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 bis 6 Verordnung zur Verwaltung des Strukturfonds im Krankenhausbereich (Krankenhausstrukturfonds-Verordnung - KHSFV) durch den Freistaat Thüringen bewilligt.
Neben der Digitalisierung der Abläufe im Krankenhaus selbst soll auch der Kontakt mit dem Patienten durch Nutzung neuer technologischer Lösungen vereinfacht werden. Der Gesetzgeber fördert und fordert dies durch die genaue Definition von MUSS-Kriterien im Fördertatbestand 2 der KHSFV.
Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH plant im Rahmen der bewilligten Fördermittel ein Patientenportal für das Aufnahme- und Behandlungsmanagement zu beschaffen. Mit den Funktionalitäten des Patientenportals müssen zwingend und nachweislich
- die MUSS-Kriterien gemäß Ziffer 4.3.2 der Förderrichtlinie zum Fördertatbestand 2
- die weiteren Voraussetzungen für Vorhaben gemäß Ziffer 4.2 der Förderrichtlinie
erfüllt werden.

Ziel der Beschaffung ist die vollständige Umsetzung der vom Gesetzgeber genannten Muss-Kriterien im Fördertatbestand 2 in den Bereichen
- Aufnahmemanagement
- Behandlungsmanagement
und deren bestmögliche Verzahnung mit dem vorhandenen Krankenhaus-Informations-System (KIS) Orbis der Firma Dedalus.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
0,01
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Henry-van-de-Velde-Straße 2
99425
Weimar
Deutschland
DEG05

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Das Angebot mit dem niedrigsten Preis wird mit 50 Bewertungs-punkten im Kriterium Preis bewertet. Ausgehend vom niedrigsten Wertungspreis wird die angebotsspezifische Bewertungspunktzahl prozentual (indirekter Dreisatz) errechnet. Es wird kaufmännisch auf volle Punktwerte gerundet.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Technischer Wert

Im Leistungsverzeichnis können Anforderungspunkte erzielt werden, die der Wichtung der einzelnen Positionen unterliegen und entsprechend den Angaben summiert werden. Bei Erfüllung sämtlicher Kriterien können maximal 20 Bewertungspunkte erreicht werden.
Die angebotsspezifische Bewertungspunktzahl wird prozentual errechnet. Die ermittelten Punktwerte werden kaufmännisch auf volle Zahlen gerundet.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Funktionalität

Die Funktionalität wird durch ein festes Bewertungsgremium des Klinikums anhand der eingereichten Unterlagen, einer Bieter-präsentation und den Informationen aus den Verhandlungsrunden bewertet.
Bei Erfüllung sämtlicher Kriterien können maximal 30 Bewertungspunkte erreicht werden.
Die angebotsspezifische Bewertungspunktzahl wird prozentual errechnet. Die ermittelten Punktwerte werden kaufmännisch auf volle Zahlen gerundet.

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

aaeccf60-9d4d-4fca-8d30-373399e3ccd8-01

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Diese Vergabebekanntmachung zum Projekt SHK IT 001/2025 - Patientenportal ist eine Berichtigung zur Vergabekanntmachung 111021-2026 (Kennung des Verfahrens: aaeccf60-9d4d-4fca-8d30-373399e3ccd8)
Die Berichtigung lautet: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

10
10
10

Größe der Unternehmen

8
6
2
0

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

89.470,00
EUR
261.800,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

SHK IT 01/2025
Patientenportal
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

POLAVIS GmbH
DE303530042
Mittleres Unternehmen
Französische Straße 8
10117
Berlin
Deutschland
DE300
info@polavis.de
+49 30 403684540
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

11.12.2025
22.12.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

0,01
EUR

Angaben zum Angebot

DE303530042
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung