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Weiterentwicklung und Systembetreib ThüCAT 2028
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.10.2025
22.10.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Thüringer Tourismus GmbH
DE186221612
Willy-Brandt-Platz 1
99084
Erfurt
Deutschland
DEG01
vergabe@thueringen-entdecken.de
+49 361 3742220

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

ThürVgG

Weiterer Auftraggeber

HA Hessen Agentur GmbH
DE237911160
Mainzer Str. 118
65189
Wiesbaden
Deutschland
DEG01
info@hessen-agentur.de
+49 611 9501780

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
16900334-0001-29
Jorge-Semprun-Platz 4
99423
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
+49 361573321276

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
16900334-0001-29
Jorge-Semprun-Platz 4
99423
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
+49 361573321276

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72212000-4
72212600-5
72267000-4
72212200-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die ThüCAT ist eine IT-Anwendung, die es allen Akteuren im Thüringer Tourismus ermöglicht, Content in Form von Angebots- und Produktinformationen zentral bereitzustellen, zu bearbeiten und zu nutzen. Dabei handelt es sich um umfangreiche Informationsdaten zu Sehenswürdigkeiten, Freizeit- und Kultureinrichtungen, Orten, Landschaften, Veranstaltungen, Beherbergungs- und Gastronomiebetrieben, Persönlichkeiten, touristischen Angeboten, touristischer Infrastruktur etc., die von einer Community mit derzeit ca. 450 Redakteuren erfasst und aktualisiert werden. Dieser Content steht für unterschiedlichste digitale oder analoge Ausgabekanäle mit Relevanz in der touristischen Customer Journey bereit. Nutzer der Daten sind sowohl die Thüringer Tourismusakteure selbst als auch externe Dritte. Ziel ist es, möglichst alle touristischen Basisdaten des Freistaates Thüringen und seiner grenzüberschreitenden Regionen in der ThüCDB zu erfassen und dem Gast und anderen Akteuren in allen Phasen der touristischen Customer-Journey bereitzustellen. Speziell für die eigene Kommunikation auf Internetseiten steht den touristischen Akteuren in Thüringen der Thüringer Websitebaukasten (ThüWBK) zu Verfügung. Mit diesem lassen sich unkompliziert einfache, aber auch komplexe Internetseiten erstellen, die den Content aus der ThüCDB sowie weiteren individuellen Webcontent präsentieren. Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die technische Pflege und Betreuung sowie technische und strategische Weiterentwicklung der Anwendungen Thüringer Content-Datenbank und Thüringer Websitebaukasten des Auftraggebers. Weiterhin ist die Bereitstellung des Hostings der Anwendungen (Microsoft AzureCloud) Gegenstand dieser Ausschreibung.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Weiterentwicklung soll dabei im Rahmen der agilen Projektentwicklung nach dem in der IT-Branche etablierten SCRUM-Modell erfolgen.
Im Rahmen des Service bzw. der Wartung sind folgende Leistungen zu erbringen:
- Monitoring
- Generelle Administration der Systemumgebung
- Patches und Updates
- Backup und Recovery
- Troubleshooting

Umfang der Auftragsvergabe

1.117.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.11.2025
31.12.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Die Leistungen können vollständig am Standort des Bieters erbracht werden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preiskalkulation Gesamtpreis

Auf die Preisbewertung entfallen 150 Punkte (=60% der Gesamtpunkte). Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Der Gesamtpreis wird errechnet

Fester Wert (insgesamt)
55,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Ausführungen zu Lösungsansätzen der Features 1, 2 und 3

Das Kriterium "Ausführungen zu Lösungsansätzen der Features 1,2 und 3" wird in 3 Unterkategorien unterteilt.
Definition der Arbeitspakete/Arbeitsschritte (40%)
Qualität des Projektstrukturplanes (30%)
Risikobewertung (30%)
Jedes Kriterium wird mit einer Wertungsmatrix von 0-5 Punkte versehen.

Fester Wert (insgesamt)
45,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAG5QZS

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

2
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Thüringer Tourismus GmbH, Willy-Brandt-Platz 1, 99084 Erfurt

Bieter sind nicht zur Angebotsöffnung zugelassen.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Entsprechend §56 Abs. 2 ff. VgV zulässig. Im Regelfall wird für Nachforderungen eine 3-tägige Frist gesetzt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

siehe Ausschreibungsunterlagen

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Folgende Erklärungen sind mit einem Angebot für Los 1 und Los 2 einzureichen.
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt E1)
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123,124 GWB und § 5 Abs. 3 ThürVgG vorliegen (Formblatt E2)
- Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt E5)
- Erklärung Sanktionspaket 5EU (Formblatt E15)
- Eigenerklärung zum ThürVgG

Darüber hinaus benötigen wir eine Hinterlegungsvereinbarung (Los 1) und dien Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Los 1+2).

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Weiterentwicklung ThüCAT
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72212000-4
72212600-5
72267000-4
72212200-1
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die ThüCAT besteht aus den Kernkomponenten Thüringer Contentdatenbank Basisdaten (ThüCDB), Thüringer Websitebaukasten (ThüWBK), Thüringer Web-Komponenten (ThüWebKo), dem TourismCloudService (ThüCS) und dem Datenmanagement für Veranstaltungen (ThüEventData).
Dies ist der Ist-Zustand und kann sich innerhalb des Leistungszeitraums erweitern. Auf Grundlage der bestehenden Systembestandteile sollen die Anwendungen entsprechend den sich verändernden Rahmenbedingungen des Marktes und des technologischen Fortschritts funktional und technisch entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers weiterentwickelt werden. Die zu realisierenden Weiterentwicklungen werden dabei als Features abgebildet.

Umfang der Auftragsvergabe

862.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preiskalkulation Gesamtpreis

Auf die Preisbewertung entfallen 150 Punkte (=60% der Gesamtpunkte). Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Der Gesamtpreis wird errechnet aus den jeweiligen Abrufmengen pro Jahr und den monatlichen Wartungskosten.

Gewichtung
55,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Ausführungen zu Lösungsansätzen der Features 1,2 und 3

Die Bewertung des Lösungsansatzes Features erfolgt entsprechend Kategorien: Definition der Arbeitspakete/Arbeitsschritte (40%), Qualität des Projektstrukturplans (30%), Risikobewertung (30%). Es wird jedes Feature einzeln bewertet und dann aus den drei Bewertungen der Mittelwert gebildet.

Gewichtung
45,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Mit dem Angebot sind die Umsätze (exkl. Umsatzsteuer) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Von den Gesamtjahresumsatz sind die Umsätze in den Tätigkeitsbereichen "kundenspezifischen Softwareprogrammierung" und "Wartung & Service Kundensysteme" als Davon-Positionen für alle drei Geschäftsjahre gesondert anzugeben

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Für die Feststellung der Eignung muss je Anforderung/Kategorie die vorgegebene Mindestzahl an Referenzen unter Beachtung der dargestellten Referenzanforderungen (Vergleichbarkeitsmaßstab) eingereicht werden. Eine eingereichte Referenz kann auch mehrere der genannten fachlichen Punkte (Referenzkategorie) abdecken.
Kategorien sind:
- Durchführung von Softwareprojekten in deutscher Sprache
- Umsetzung von Projekten mit einer komplexen Systemarchitektur (CMS Liferay oder vergleichbar, eigene Datenbankserver, Graph-Datenbank, Datenintegration über APIs)
- Umsetzung von EnterpriseContent-ManagementSystemen unter Nutzung einer graph-basierten Datenbank
- Umsetzung von Eingabe und Verwaltungsfront- und Backends eines komplexen Datenbanksystems
- Umsetzung von Projekten unter Nutzung der Ontologie schema.org
- Entwicklung und Umsetzung von Lösungen mit verschiedenen Rollen und Rechten mit Liferay bzw. vergleichbaren CMS- /IT-Systemen, die einen Bezug zum Auftragsgegenstand haben
- Programmierung von APIs für den lesenden und schreibenden Datenbankzugriff

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Um die verschiedenen fachbezogenen Fragestellungen hinreichend qualifizierend bearbeiten zu können, ist die Einbindung entsprechend fachlich qualifizierter Akteure erforderlich. Dies ist mit den Angebotsunterlagen hinreichend darzustellen und stellt ein grundsätzliches Eignungskriterium dar.
Es sind mindestens folgende unterschiedliche Mitarbeiterqualifikationen (Rolle/Anzahl) einzureichen und über die Vertragslaufzeit für die Auftragsdurchführung vorzuhalten:
1x Rolle SCRUM Master, 1x Rolle Product Owner, 3x Rolle Developer

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bereitstellung und Wartung der Systemumgebung (Azure-Cloud)
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72267000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber im ausgeschriebenen Leistungszeitraum die erforderliche Systemumgebung (Azure-Cloud) als Reseller zur Verfügung und übernimmt die Wartung dessen. Der Auftraggeber benötigt darüber hinaus einen elektronischen Zugang auf ein Ticketsystem, um den Status der aktuellen Fehlermeldung abrufen zu können.

Umfang der Auftragsvergabe

255.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über dezimal gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Unter den in der Wertung verbleibenden Angeboten wird das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot anhand der nachfolgenden Zuschlagskriterien ermittelt.
Der Angebotspreis ist das alleinige Zuschlagskriterium.
Somit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis je Monat den Zuschlag.

Fester Wert (insgesamt)
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen