Foto- & Bewegtbild-Erstellung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
KölnTourismus GmbH
Kardinal-Höffner-Platz 1
50667
Köln
Deutschland
Loesungenfinden.org
vergabe@loesungenfinden.org
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6MXHV

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6MXHV/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Foto- & Bewegtbilderstellung

Die KölnTourismus GmbH benötigt Material für zielgruppenrelevanten Themen in Rubriken: Erlebnisse & Lifestyle, Kunst & Kultur, Essen & Trinken, LGBTQIA+.Es geht um Foto- und Bewegtbildmaterial für diese Rubriken oder Themenseiten (Website, Social Media,
weitere digitale Medien wie eigene Screens und Monitore in der Tourist Information) sowie allgemeines Foto- & Bewegtbildmaterial zur Inszenierung von Leitprodukten und Kompetenzbeweisen
für die digitalen Kanäle, Social Media und Print.

Haupterfüllungsort

KölnTourismus GmbH
Kardinal-Höffner-Platz 1
50667
Köln

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Angebotspreis
40
Bewertung eines vorzulegenden Dienstleistungskonzeptes
20
Bewertung von Arbeitsmustern
40

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

24

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)

Firmenprofil / Unternehmensdarstellung
A. Haupttätigkeit des Unternehmens
B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung

Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft
(nicht älter als 12 Monate)

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für
Personenschäden je Schadensfall

Eigenerklärung zu § 123 GWB

Eigenerklärung AentG

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung Datenschutz

Erklärung Bezug Russland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind

Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

a. Referenzprojekte: Darstellung von mindestens drei vergleichba-ren Projekten der letzten drei Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechperson mit Telefonkontakt.
- Projekt 1: Zielgruppen- und markengerechter Bild- und/oder Videocontent. Einzureichen ist ein Referenz-projekt, bei dem Bild- und/oder Videoinhalte unter Be-rücksichtigung definierter Zielgruppenvorgaben, kom-munikativer Zielsetzungen sowie einer vorgegebenen Bildsprache entwickelt und umgesetzt wurden.
- Projekt 2: Kreatives Videoformat / Storytelling-Projekt. Einzureichen ist ein Referenzprojekt, in dem ein kreatives Content-Format mit besonderem erzählerischem, doku-mentarischem oder testimonialbasiertem Ansatz konzi-piert und umgesetzt wurde. Dies kann z. B. eine Mini-Dokumentation, ein Testimonial-Video, eine Content-Serie, ein Behind-the-Scenes-Format, ein Social-Media-Format oder ein anderes innovatives Videoformat sein.
- Projekt 3: Entwicklung und Umsetzung einer Bild- und/oder Video-Content-Serie. Einzureichen ist ein Pro-jekt, bei dem mehrere zusammenhängende Content-Elemente für unterschiedliche Kanäle oder Formate ent-wickelt und produziert wurden. Die Referenz soll zeigen, wie eine konsistente Bildsprache, ein wiedererkennbares Format und eine kanaladäquate Ausspielung über meh-rere Inhalte hinweg umgesetzt wurden.

b.Benennung des Projektteams für KölnTourismus GmbH inkl. Qualifikation; mindestens namentliche Benennung der Projektleitung in der Setupphase

c. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Bereich Bild- und Videocontent:
Der Bewerbende muss über die erforderlichen personellen, fach-lichen und technischen Kapazitäten verfügen, um Bild- und Vi-deoproduktionen einschließlich Konzeption, Produktionspla-nung, Durchführung, Postproduktion und finaler Datenbereit-stellung fachgerecht, terminsicher und in der geforderten Quali-tät zu erbringen.
Als Nachweis ist eine Eigenerklärung mit Beschreibung der vorge-sehenen personellen Ressourcen, Rollen, Qualifikationen und Erfahrungen sowie der verfügbaren bzw. verbindlich abrufbaren technischen Ausstattung einzureichen. Die Darstellung muss so-wohl Bildproduktionen als auch Videoproduktionen abdecken.

d. Nachweis der Köln-Kompetenz und stadtbezogenen Kontext-kenntnis:
Der Bewerbende hat darzustellen, wie sichergestellt wird, dass Bild- und Videoproduktionen mit Bezug zu Köln auf Grundlage eines fundierten Verständnisses der Stadt, ihrer Menschen, Mili-eus, Orte, kulturellen Szenen und gesellschaftlichen Besonderhei-ten entwickelt und umgesetzt werden.
Die Darstellung soll insbesondere aufzeigen, wie lokale Kenntnis-se, relevante Netzwerke, Recherchekompetenz sowie ein Gespür für das spezifische Stadtgefühl Kölns in Konzeption, Motivwahl, Protagonistenauswahl, Locationrecherche, Storytelling, Bildsprache und Umsetzung einfließen. Ziel ist eine authentische, differenzierte, zeitgemäße und zielgruppengerechte Darstellung Kölns.

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

15.07.2026 11:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

15.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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