Mit diesem Projekt soll für die Verwaltung der Stadt Weinstadt eine moderne, leistungsfähige und zukunftssichere IP-Telefonanlage installiert werden. Dabei sind folgende Rahmenbedingungen zu beachten:
- Bereitstellung einer durchgängigen IP-basierten Sprachkommunikation an allen Standorten
- Einsatz eines zentralen Managementsystems für Administration und Konfiguration der Anlage
- Integration der vorhandenen Endgeräte und Zubehörteile, soweit in dieser Leistungsbeschreibung als zu integrieren gekennzeichnet
- Anbindung an die vorhandene IT-Infrastruktur (VLAN, PoE, zentrales Routing)
- Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit zur Vermeidung von Ausfällen der Sprachkommunikation
- Schaffung von Investitionssicherheit durch Komponenten mit langfristiger Herstellerunterstützung

Die hier beschriebenen Komponenten sind zu liefern und funktionsbereit zu installieren. Die zentrale TK-Zentrale wird im Serverraum des Hauptstandorts installiert; die Endgeräte werden an allen Standorten in Betrieb genommen. Hierzu gehören auch die für die Funktionsbereitschaft erforderlichen Updates auf den aktuellen Software-Stand. Es ist darauf zu achten, dass die Gesamtinstallation an allen Standorten als funktionierende Einheit zusammenwirkt.

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handels-register (nicht älter als 12 Monate)

Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)

Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind.

Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten unter-schiedlicher Auftraggeber hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpart-nerIn mit Kontaktdaten

Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die an-gebotene Telefonielösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizie-rungen gem. Anforderungen/ Einhaltung der Schulungsbedingun-gen des Herstellerunternehmens für min. 3 Mitarbeitende)

Partnerschaftsvertrag mit dem Hersteller der angebotenen Telefo-nielösung (Herstellerautorisierung zum Lizenzbezug und Herstel-lersupport). Als Nachweis genügt die schriftliche Erklärung des Her-stellers oder die Kopie des Vertrages, die den Status beschreibt.

Benennung des Projektteams für die Stadt Weinstadt inklusive Qualifikationen
- Mindestens zwei Personen aus dem Projektteam müssen gültige Zertifikate für die Techniker-Ausbildung (für Installation und Administration) gemäß den Standards des Herstellers der angebotenen Telefonielösung vorweisen können. Hierzu genügt die Ablichtung des Zertifikates, eine Eigenerklärung erfüllt nicht die Anforderungen.

- Begründete Darstellung, dass ein Supportservice hochqualifiziert (Störungsannahme mind. zu den Dienstzeiten der Stadt; Fernwartung und Vor-Ort-Einsatz in der im Leistungs-verzeichnis geforderten Reaktionszeit; Ersatzteilverfügbarkeit für 60 Monate) - bezogen auf die angebotenen Systeme und wie im Leistungsverzeichnis gefordert in Weinstadt erbracht werden kann.

Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)

Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungs-summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 1 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunter-nehmen diesen Status in Anspruch nimmt
Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstät-ten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).

Eigenerklärung zu § 123 GWB

Verpflichtungserklärung Datenschutz

Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen

Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit

Eigenerklärung AentG

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt