Beschaffung eines Newsroom-Tools als SaaS
Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) nutzt für seine Kommunikation verschiedene Kanäle, darunter die Presse, Social Media (aktuell vor allem Instagram und LinkedIn), Newsletter, Webseiten, Veranstaltungen und ein Intranet. Angesichts der wachsenden Komplexität multimedialer Inhalte benötigt der Verband ein zentrales Werkzeug, um alle Kommunikationsmaßnahmen effizient zu planen, zu steuern und auszuwerten.
Ein Newsroom-Tool soll den gesamten Kommunikationsprozess in einem browserbasierten, deutschsprachigen System abbilden. Von der Themenplanung über Produktion und Abstimmung bis hin zu Freigabe, Veröffentlichung und Analyse. Es ermöglicht die kanalübergreifende Organisation von Inhalten, die Zuordnung zu übergeordneten Themen und die transparente Nachverfolgung aller Arbeitsschritte. Ein gemeinsamer Redaktionskalender erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen.
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein Software-as-a-Service-Tool bereit, in dem alle Kommunikationsmaßnahmen geplant, in Bearbeitung oder veröffentlicht zentral verfügbar sind. Inhalte können strukturiert, gefiltert, kommentiert und mit nachvollziehbaren Freigaben versehen werden. So wird die gesamte Kommunikation in einem digitalen Newsroom gebündelt.