Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.10.2026
27.10.2026 23:59 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universität Leipzig
DE 141 51 0 383
Ritterstraße 26
04109
Leipzig
Deutschland
DED51
Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
vergabestelle@zv.uni-leipzig.de
+49 34197-31064

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
DE287064009
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
04103
Leipzig
Deutschland
DED51
vergabekammer@lds.sachsen.de
+49 3419773800
+49 3419771049

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Universität beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Sendungen von der Universität unter Verwendung von Auftragnehmer-Transportbehältnissen, das Zählen, Sortieren und Frankieren der Sendungen sowie den Transport bzw. den Versand und die Zustellung der jeweiligen Sendungen an den jeweils benannten Adressaten inklusive der Abrechnung der Leistungen gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses. Eine Zustellung muss dabei auch an Postfachadressen und Großempfänger-Anschriften möglich sein.

Umfang der Auftragsvergabe

845.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2032

Dieser Vertrag beginnt am 01.01.2027 und gilt für die Dauer von zwei Jahren (Grundlaufzeit).
Die Rahmenvereinbarung kann nach der Grundlaufzeit zweimal um zwei weitere Jahre verlängert werden. Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, sofern keine Kündigung mit einer Frist von drei Monaten im Voraus erfolgte.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DED51

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Bewertungspreis

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätsmanagement

"Qualitätsmanagement" gemäß Leistungsbeschreibung und Konzept

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umgang mit Versandspitzen

"Umgang mit Versandspitzen" gemäß Leistungsbeschreibung und Konzept

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Auswahl und Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Per-sonals; auftragsbezogene Mitarbeiterschulung

"Auswahl und Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Per-sonals; auftragsbezogene Mitarbeiterschulung" gemäß Leistungsbeschreibung und Konzept

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Reklamationskompetenz

"Reklamationskompetenz" gemäß Leistungsbeschreibung und Konzept

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Nachhaltigkeit

"Nachhaltigkeit" gemäß Leistungsbeschreibung und Konzept

Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Briefpostdienstleistungen sind besondere Dienstleistungen gemäß Anhang IX Richtlinie 2014/24/EG; die Laufzeit kann somit nach § 65 Abs. 4 VgV auf 6 Jahre verlängert werden.

2
1.100.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über DTVP.

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SMV8Y

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

30112026
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ende der Bindefrist: 30.11.2026

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlenden Angaben oder Unterlagen können i.S.d. Nachforderung von der Vergabestelle entsprechenend nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Eintragung.

Eignungskriterium

Finanzkennzahlen

b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

c) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

d) Erklärung über den Umsatz vergleichbarer Leistungen für die letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

e) Angabe zu Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen zum Leistungsgegenstand innerhalb der letzten drei Jahre mit den abgefragten Informationen. Es sind mindestens 3
geeignete Referenzen je Los erforderlich!
Als vergleichbare Referenzen werden (1) Rahmenvereinbarung bzw. langfristige Lieferverträge mit einem Auftraggeber oder (2) mehrere
großvolumige Einzelaufträge mit verschiedenen Auftraggebern angesehen. Anforderungen an (1) Referenzen mit Rahmenvereinbarungen / langlaufende Verträge: Vertragslaufzeit mind. 12 Monate, Umsatz p.a. mind. 100.000 EUR netto. Anforderungen an (2) Referenzen mit Einzellieferungen: als 1 Referenz wird ein kumuliertes Auftragsvolumen von 100.000 EUR netto p.a.
angesehen.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

f) Eigenerklärung des Bieters, dass er der gesetzlichen Forderung zur Zahlung des Mindestlohnes bzw. des Tariflohnes für die bei ihm beschäftigten Arbeitnehmer nachkommt.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

g) Eigenerklärung gemäß § 123 GWB
h) Eigenerklärung gemäß § 124 GWB
i) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Postkarten und Briefsendungen regional, national und international sowie förmliche Zustellungen
Los 1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

740.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Pakete und Päckchen
Los 2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

105.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen