Verfahrensangaben

Leistungen der betriebsärztlichen Versorgung für die Universität Leipzig

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.08.2026
17.08.2026 23:59 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universität Leipzig
DE 141 51 0 383
Ritterstraße 26
04109
Leipzig
Deutschland
DED51
Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
vergabestelle@zv.uni-leipzig.de
+49 34197-31064

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
DE287064009
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
04103
Leipzig
Deutschland
DED51
vergabekammer@lds.sachsen.de
+49 3419773800
+49 3419771049

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
DE287064009
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
04103
Leipzig
Deutschland
DED51
vergabekammer@lds.sachsen.de
+49 3419773800
+49 3419771049

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85000000-9
85147000-1
85121000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Umfassende betriebsärztliche Versorgung der Universität Leipzig
1. Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen:
a) arbeitsmedizinische Grundbetreuung
b) betriebsspezifische Betreuung
c) Zusatzleistungen / innovative Angebote

2. Arbeitsmedizinische Vorsorgen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der gesuchten Leistung ist die umfassende betriebsärztliche Versorgung der Universität Leipzig im dargestellten Umfang und der beschriebenen Ausprägungen. Über diese Leistungen wird ein Vertrag mit einem Unternehmen auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag legt die unmittelbaren Leistungsverpflichtungen fest und sichert dem Auftragnehmer ein Mindestmaß an Leistungen zu. Es wird vertraglich ein verbindliches Dauerschuldverhältnis mit flexibilisiertem Leistungsumfang begründet.

Wir prognostizieren pro Vertragsjahr einen Bedarf von etwa 2.230 Vorsorgen sowie 1.000 Stunden für arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen. Das hier bezeichnete Volumen der Leistungen wird angestrebt und dient insbesondere der Grobkalkulation der benötigten Kapazitäten für die vertragsgegenständlichen Leistungen. Das dem Auftragnehmer zugesicherte Volumen bestimmt sich aus-schließlich nach dem zu schließenden Vertrag, welcher den Vergabeunterlagen beigefügt ist!

Umfang der Auftragsvergabe

2.124.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbegrenzt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Ritterstraße 26
04109
Leipzig
Deutschland
DED51

Die arbeitsmedizinische Vorsorge ist am Standort Leipzig in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers zu erbringen, die angegebene Anschrift entspricht dem Hauptverwaltungssitz der Universität. Die Universität stellt keine eigenen Praxisräume zur Verfügung. Daher ist es zwingende Voraussetzung, dass der Auftragnehmer über eine im Stadtgebiet Leipzig gelegene Praxis verfügt, die barrierefrei zugänglich und für die Beschäftigten der Universität mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist. Die Lage der Praxis im bzw. nahe Stadtzentrum wäre aus logistischer Sicht optimal.

Die arbeitsmedizinischen Betreuungsleistungen sind entsprechend der Natur der Leistungen überwiegend in den Betriebsstätten des Auftraggebers zu erbringen. Diese befinden sich mit einer Ausnahme im Stadtgebiet Leipzig. Lediglich ein Lehr- und Forschungsgut befindet sich etwa 15 km außerhalb vom Stadtzentrum entfernt.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Bewertungspreis

Bewertungspreis = Gesamtpreis (netto) + (Einfuhr-/) Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft.

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität des arbeitsmedizinischen Betreuungskonzeptes

Qualität des arbeitsmedizinischen Betreuungskonzeptes mit den folgenden Unterkriterien gemäß den Vorgaben und Hinweisen zum Betreuungskonzept:
(Zahlenwert in Klammern entspricht der vorgesehenen Untergewichtung)

I. Grundsätzliche Herangehensweise und Philosophie (20%)
II. Organisatorischen Umsetzung (20%)
III. Präventive und betreuende Leistungen (25%)
IV. Betreuung der Studierenden in den naturwissenschaftlich geprägten Fakultäten (10%)
V. Berücksichtigung individueller Voraussetzungen sowie relevanter gesundheitlicher Aspekte im Rahmen der arbeitsmedizinischen Betreuung - Dokumentation und Berichtswesen (15%)
VI. Nachhaltigkeit (10%)

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der betriebsärztlichen Betreuung

Qualität der betriebsärztlichen Betreuung mit den folgenden Unterkriterien:
(Zahlenwert in Klammern entspricht der vorgesehenen Untergewichtung)

1. Teil: personelle und fachliche Ressourcen (45%)
2. Teil: Praxis [Ausstattung, Organisation, Lage, Gesamteindruck,
etc.] (25%)
3. Teil: Zusatzleistungen / innovative Angebote (30%)

Gewichtung
25,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SMJNC

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

46
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlen geforderte Unterlage vollständig oder fehlen einzelne Angabe kann dies zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Ausschlussgründe und Regelungen zu Unternehmensausschlüssen entsprechend den Bestimmungen der §§ 123 bis 126 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

a) Erklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Eintragung.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

d) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich der betriebsärztlichen Versorgung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

e) Eigenerklärung des Bieters, dass er über folgende Versicherungen verfügt bzw. bis zum Vertragsbeginn verfügen wird.
(Nachweis kann gern zusätzlich beigefügt werden)

Mein Betrieb verfügt über eine derzeit sowie zum geplanten Vertragsstart gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, welche die nachfolgend genannten Mindestversicherungssummen abdeckt:
- Für Personenschäden mindestens 3.000.000 EUR pauschal je Schadens-fall zweifach maximiert pro Jahr.
- Für Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall zweifach maximiert pro Jahr.
- Für Vermögensschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall zweifach maximiert pro Jahr.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

f) Erklärung zur arbeitsmedizinischen Fachkunde nach § 4 ASiG.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

g) Übersicht Personalstamm in den letzten 3 Jahren (Anzahl ärztliches Personal und Anzahl Assistenzpersonal)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

h) Bestätigung Mindestpersonalstamm:
Es muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens folgender Personalstamm beim Bieter vorhanden sein.
I. 6 Ärzte mit der erforderlichen, arbeitsmedizinischen Fachkunde nach § 4 ASiG
II. 3 Psychologen/Psychotherapeuten
III. 12 Assistenzmitarbeiter

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

i) Eigenerklärung über die Erfüllung der Anforderung an das Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 (Nachweis kann gern zusätzlich beigefügt werden)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

j) Angabe zu Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen im Bereich betriebsärztliche Versorgung innerhalb der letzten fünf Jahre.
Maßstab zur Beurteilung der Vergleichbarkeit sind folgende Punkte:
- die Leistungen wurden für einen Auftraggeber erbracht, der in Relation zur Universität Leipzig mindestens eine vergleichbare Größe aufweist
- der Referenzauftraggeber weist eine wissenschaftlich geprägte und heterogene Arbeitsumgebung auf (Büros, Labore, Werkstätten, Tierhaltung, usw.)
- die ausgeführte Leistung ist dem Bereich der betriebsärztlichen Versorgung zu zuordnen
- der Umfang der je Vertragsjahr ausgeführten Leistungen ist mindestens vergleichbar dem hier ausgeschriebenen jährlichen Volumen
- die Vertrags- oder Leistungszeitraum innerhalb der letzten fünf Jahre (2020 - 2025)

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen erforderlich!

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

k) zum Sprachniveau deutsch sowie englisch des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals:
- Ich/Wir versichern, dass das für die Leistungserbringung vorgesehenen Personal (Betriebsärzte/-innen bzw. Arbeitsmediziner/-innen und das Assistenzpersonal) vollumfänglich die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).

- Ich/Wir versichern, dass das für die Leistungserbringung vorgesehenen Personal (Betriebsärzte/-innen bzw. Arbeitsmediziner/-innen) die englische Sprache in Wort und Schrift mit mindestens dem Sprachniveau B2 beherrschen (Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

l) Erklärung gemäß § 123 GWB.
Mit Abgabe des Angebotes erkläre(n) ich/wir, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWB vorliegen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

m) Erklärung gemäß § 124 GWB.
Mit Abgabe des Angebotes erkläre(n) ich/wir, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

n) Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
(Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Zwingende Voraussetzung, dass der Auftragnehmer über eine im Stadtgebiet Leipzig gelegene Praxis verfügt, die barrierefrei zugänglich und für die Beschäftigten der Universität mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung