Verfahrensangaben

Die Ermittlung der Preispunkte (P) des Angebots erfolgt auf Basis des vom Bieter/der Bietergemeinschaft angebotenen Brutto-Gesamttagessatzhöhe.
Die Bieter haben jeweils die blau hinterlegten Felder auszufüllen.
Die Ermittlung der Preispunkte (P) erfolgt nach den folgenden Rechenschritten:
Das Angebot mit der niedrigsten Brutto-Gesamttagessatzhöhe erhält 40 Punkte, ein Angebot mit einer Brutto-Gesamttagessatzhöhe, die beim (mindestens) 2,0-fachen der niedrigsten Brutto-Gesamttagessatzhöhe liegt, erhält 0 Punkte. Ein Angebot mit einer Brutto-Gesamttagessatzhöhe, die zwischen dem 1,0-fachen und 2,0-fachen der niedrigsten Brutto-Gesamttagessatzhöhe liegt, erhält die Punktzahl, die sich aus der linearen Interpolation nach der nachfolgenden Formel mit bis zu drei Stellen nach dem Komma ergibt:
y = y1 + ((y2 - y1) / (x2 - x1)) - (x - x1)

Für den Auftraggeber ist von Bedeutung, dass die vom Bieter/der Bietergemeinschaft im Auftragsfall eingesetzten Personen über eine solche Qualifikation und Erfahrung verfügen, dass sie den in der Leistungsbeschreibung geschilderten Anforderungen des Projektes adäquat begegnen können. Die Qualifikation und Erfahrung des Projektteams sollen insbesondere gewährleisten, dass ein tiefes Verständnis beim Auftraggeber vorhandener Strukturen erarbeitet wird und darauf aufbauend eine einheitliche, strategische Vision für den Auftraggeber weiterentwickelt werden kann.
Bewertet wird die Erfahrung des Projektteams, insbesondere bestehend aus folgenden 3 Teammitgliedern in entsprechender Rolle:
- Projektleiter*in,
- Berater*in und Konzepter*in,
- Drupal Entwickler*in.
Für jede dieser Rollen muss jeweils eine Person als Teammitglied angeboten werden. Ein Bieter darf weder für mehrere Rollen dieselbe Person anbieten noch darf er für eine Rolle mehr als eine Person anbieten.
Anhand mindestens eines vergleichbaren persönlichen Referenzprojekts je Teammitglied wird bewertet, inwieweit die persönliche Erfahrung jedes einzelnen Teammitglieds Gewähr dafür bietet, dass dieses Teammitglied über eine im Vergleich mit den anderen Bietern/Bietergemeinschaften bestmögliche Erfahrung für die Umsetzung des Projektes verfügt. Es werden nur Referenzen aus den letzten fünf Jahren berücksichtigt (maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für die Angebotsfrist). Mindestens eine Referenz muss für jedes Teammitglied vorgelegt werden, bei der der Auftraggeber in dem Bereich der Freiwilligendienste tätig ist und bei der das gegenständliche Projekt mehr als 10.000 Besucher täglich aufweist.
Darüber hinaus muss der/die Drupal Entwickler*in Erfahrung mit dem Content Management System Drupal im Umfeld der Freiwilligendienste mit den Schnittstellen zur gängigen Anbietersoftware (Social Scout, DSE Adsys, Social Orga, freiwillig-24, etc.) haben. Außerdem muss der/die Drupal Entwickler*in Erfahrung mit der R.E.S.T. Schnittstelle aufweisen.
Zur Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des Projektteams ist ausschließlich das Formblatt "Qualifikation und Erfahrung des Projektteams" zu verwenden. Je Teammitglied sind 0 bis 4 Bewertungspunkte nach der nachfolgenden Bewertungsformel zu erreichen. Die erzielten Bewertungspunkte aller Teammitglieder werden addiert, sodass insgesamt 12 Bewertungspunkte erreicht werden können.

Von herausragender Bedeutung für den Auftraggeber ist, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft möglichst zeitnah nach der Zuschlagserteilung inhaltlich Zugriff auf das Projekt nimmt und sowohl dessen Rahmenbedingungen als auch die Wünsche des Auftraggebers hinreichend erfasst. Dadurch soll sichergestellt werden, dass bereits in einem frühen Stadium des Projekts der Bieter/die Bietergemeinschaft erste Ideen und Impulse erarbeiten und in Abstimmung mit dem Auftraggeber zur Umsetzung bringen kann. Das ist auch deshalb erforderlich, weil dem Auftraggeber gerade auch in dieser Phase wichtig ist, dass aktuelle Trends erkannt und umgesetzt werden können. Dabei soll der Auftragnehmer im Besonderen berücksichtigen, dass die Daten im Roh-Format und nicht dokumentiert übergeben werden. Der Auftragnehmer soll vor diesem Hintergrund seine Einarbeitungsphase beschreiben und seinen hierfür voraussichtlich erforderlichen Zeitaufwand angeben.
Der Auftraggeber wünscht daher ein Konzept, das die Herangehensweise des Bieters/der Bietergemeinschaft an das Projekt beschreibt. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingereichten Konzepts des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Herangehensweise an das Projekt. Dabei ist ausschließlich das Formblatt "Herangehensweise an das Projekt" zu verwenden.

Für den Auftraggeber ist eine gesicherte, kontinuierliche Verfügbarkeit des Projektteams und die effektive Steuerung von internen und externen Entscheidungsprozessen wichtig. Entscheidend ist dabei auch, dass die Organisation des Projektteams eine schnittstellenarme, möglichst ohne Wissensverlust einhergehende interne Kommunikation bietet. Gleichzeitig soll eine reibungslose externe Kommunikation des Bieters/der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber und sonstigen Dritten gewährleistet werden. Mit Blick auf die interne und externe Kommunikation ist in diesem Zusammenhang die Erstellung eines Organigramms gewünscht.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingereichten Konzepts des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Organisation des Projektteams. Dabei ist ausschließlich das Formblatt "Organisation des Projektteams" zu verwenden.

Es ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft
- in das Berufs- oder Handelsregister (Register der Industrie- und Handelskammer) seines Sitzes oder Wohnsitzes oder der nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Landes zuständigen Stelle eingetragen ist.
Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich
ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für die Angebotsfrist, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung). Bei Bietergemeinschaften gilt dies für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.

Der Bieter hat folgende Erklärungen abzugeben:
1) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.
2) Auflistung Gesamtjahresumsatz (EUR, netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Erklärung und Angaben zu vergleichbaren Leistungen (Referenzen)
Folgende Angaben sind in Bezug auf die Referenzprojekte gefordert:
Angaben über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren. Eine Leistung gilt als in diesem Zeitraum erbracht, wenn sie in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für di
Angebotsfrist) erbracht wurde. Als vergleichbar werden Leistungen angesehen, die im Bereich der Freiwilligendienste erbracht wurden und mindestens folgende Tätigkeitsfelder kumulativ umfassen:
- Umsetzung einer Drupal-Website mit Einsatzplatzsuche,
- Bearbeitung der Schnittstelle zu verschiedener Trägersoftware (z.B. Adsys, Social Orga, Social Scout, ...),
- Hosting des Portals,
- Gestaltung und Produktion von Printmedien und Werbemitteln,
- Gestaltung und Produktion von Social Media Inhalten und Werbemitteln,
- Konzeption und Produktion von Videoinhalten,
- Social Media Management, Redaktionstätigkeiten sowie Ad Management,
- Content-Erstellung und Websitegestaltung in einfacher und leichter Sprache.
Für jede Referenz sind folgende Angaben im Eignungsformular einzutragen:
- Projektbezeichnung;
- bei Bietergemeinschaften: Angabe des Bietergemeinschaftsmitgliedes, das die Referenz erbracht hat;
- Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners des Auftraggebers (Name, Mailadresse und Telefonnummer);
- Ausführungszeitraum und der Auftragssumme;
- Beschreibung des Projekts, im Besonderen unter Darlegung der Tätigkeitsfelder
Als Anlage zum Formblatt können ferner Projektbeschreibungen angefügt werden.
Die Vorlage von mehr als 3 Referenzen ist nicht erwünscht.
Mindestanforderungen:
Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren. Eine Leistung gilt als in diesem Zeitraum erbracht, wenn sie in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für die Angebotsfrist) erbracht wurde. Als vergleichbar werden Leistungen angesehen, die im Bereich der Freiwilligendienste erbracht wurden und mindestens folgende Tätigkeitsfelder kumulativ umfassen:
- Umsetzung einer Drupal-Website mit Einsatzplatzsuche,
- Bearbeitung der Schnittstelle zu verschiedener Trägersoftware (z.B. Adsys, Social Orga, Social Scout, ...),
- Hosting des Portals,
- Gestaltung und Produktion von Printmedien und Werbemitteln,
- Gestaltung und Produktion von Social Media Inhalten und Werbemitteln,
- Konzeption und Produktion von Videoinhalten,
- Social Media Management, Redaktionstätigkeiten sowie Ad Management,
- Content-Erstellung und Websitegestaltung in einfacher und leichter Sprache.