Verfahrensangaben

Die Wirtschaftlichkeit (bzw. Kosten) des Angebotes in Bezug auf die Rechenleistung wird durch das Verhältnis der angebotenen Gesamt-Rechenleistung (GFLOPs) vgl. Leistungsbeschreibung, Kriterium A.7.2.1.a zu Gesamtkosten (Euro) (Kosten Betriebsstrom, Kosten Klimatisierungsstrom, Wertungspreis) vgl. Preisblatt berechnet. (s. auch Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung)

Leistungskriterien (Qualität der Konzepte, vgl. Leistungsbeschreibung und Prüfungs- und Bewertungsmatrix). Die mit dem Angebot eingereichten Konzepte werden bewertet. (s. auch Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung)

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 bzw. 124 GWB

Abgabe der Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 bzw. 124 GWB beim Bieter/bei den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft vorliegen (s. Anlage 01 der Vorlage Angebot). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss diese Erklärung auch vom Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abgegeben werden.
Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einer gesonderten Anlage zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Nachunternehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. (A-Kriterium)

Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Der Bieter hat die Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (s. Anlage 02 der Vorlage Angebot) "Eigenerklärung zur Einhaltung Russlandsanktionen" ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften ist diese Anlage vom Bieter / vom bevollmächtigten Mitglied einer Bietergemeinschaft für die Bietergemeinschaft auszufüllen und in Textform zu unterzeichnen. (A-Kriterium)

Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis des Eintrages in einem Handels- bzw. Berufsregister (A-Kriterium)

Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zum Eintrag in einem Handels- bzw. Berufsregister beizufügen (s. Anlage 03 Ziffer 3.1 der Vorlage Angebot).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den Nachweis in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

Eigenerklärung zur Eignung / Unternehmensdaten

Der Bieter / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss/müssen nachfolgende Erklärungen abgeben (s. Anlage 03 Ziffer 3.2, 3.3, 3.4 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium)

Unternehmensdaten
Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bieter insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bieter im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht.
Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer.

Erklärung über die Anzahl von Beschäftigten
Der Bieter hat die Erklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens sowie die Anzahl der Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrages vorzulegen.
Es wird bestätigt, dass insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 5 (fünf) fest angestellte Beschäftigte bezogen auf den Leistungsgegenstand tätig waren/sind (Mindestanforderung). Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen, was zum Ausschluss des Angebotes führt.

Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags
Der Bieter hat im Rahmen der Abgabe des Angebotes die Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre vorzulegen.
Es wird bestätigt, dass insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ein Umsatz von mindestens 10.000.000,00 EUR bezogen auf den Leistungsgegenstand erwirtschaftet wurde (Mindestanforderung). Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen, was zum Ausschluss des Angebotes führt.

Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung

Mit dem Angebot ist die Erklärung über das Vorhandensein einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: in geeigneter Höhe) sowie einer aktuellen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: in geeigneter Höhe) oder vergleichbare Dokumente abzugeben (s. Anlage 03 Ziffer 3.5 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium)
Alternativ kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.

Qualifiziertes Personal

Der Bieter erklärt, dass er für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung über qualitativ und quantitativ ausreichendes Personal verfügt (s. Anlage 03 Ziffer 3.6 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium)

Projektreferenzen

Es sind mindestens drei aussagekräftige Projektreferenzen vergleichbarer Art, Umfang und eingesetzter Technologie mit dem Leistungsgegenstand (vgl. Leistungsbeschreibung für diese Vergabe) aus den letzten fünf Jahren vorzulegen.
Es werden nur Referenzprojekte zugelassen, die vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft selbst erbracht wurden. (A-Kriterium)
Bitte nutzen Sie das dafür vorgesehene Formular "Referenzen".
Bei der Beschreibung der Referenzen müssen folgende Angaben vorhanden sein:
- Projekt / Titel
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- Ansprechpartner / Telefonnummer
- Leistungszeitraum
- Angabe des Gesamtauftragswertes
- Beschreibung / Angaben der angebotenen Lösung und erbrachten Leistungen
Weiterhin muss:
- Mindestens eine Referenz aus den vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft eingereichten Referenzen muss einen Gesamtauftragswert in Höhe von mind. 2.900.000,00 EUR brutto aufweisen (Mindestanforderung)
- Mindestens eine Referenz aus den vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft eingereichten Referenzen muss in der aktuell geltenden weltweiten TOP 500 Liste (Stand Juni 2025) der weltweit leistungsstärksten Hochleistungsrechner vertreten sein. (Mindestanforderung)