Verfahrensangaben

Der Gesamtangebotspreis besteht aus einer Addition der vom Bieter in der Leistungsbeschreibung angegebenen Einzelpreisen.

Im Rahmen dieses Konzeptes stellen die Bieter dar, welche geeigneten Maßnahmen sie zur Sicherstellung einer Rund-um-die-Verfügbarkeit der Laborleistungen ergreifen.
Dabei ist insbesondere auf die Personalgewinnung und Personalaufrechterhaltung und die hierfür ergriffenen Maßnahmen einzugehen.
Der Umfang des Konzepts zur Rund-um-die-Verfügbarkeit beträgt maximal 8 DIN-A4-Seiten (Arial, min. Schriftgröße 11). Bei einem Überschreiten der Seitenzahl werden nur die ersten 8 Seiten für die Wertung herangezogen.
9 - 10 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine sehr gute Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter sehr umfangreiche Maßnahmen zur Sicherstellung einer Rund-um-die-Verfügbarkeit der Laborleistungen dargestellt hat, die ohne Abstriche nachvollziehbar sind.
6 - 8 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine gute Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter umfangreiche Maßnahmen zur Sicherstellung einer Rund-um-die-Verfügbarkeit der Laborleistungen dargestellt hat, die insgesamt nachvollziehbar sind.
3 - 5 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine befriedigende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter einige Maßnahmen zur Sicherstellung einer Rund-um-die-Verfügbarkeit der Laborleistungen dargestellt hat, die, ggf. mit leichten Abstrichen, nachvollziehbar sind.
1 - 2 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine ausreichende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter nur wenige Maßnahmen zur Sicherstellung einer Rund-um-die-Verfügbarkeit der Laborleistungen dargestellt hat, die zudem teilweise nicht nachvollziehbar sind.
0 Punkte: Ungenügende Darstellung, das Angebotskonzept enthält mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont Ziele keine wertungsfähigen Angaben.

Im Rahmen des Konzepts zur Reduzierung des Personaleinsatzes stellen die Bieter dar, welche Maßnahmen sie zur Reduzierung des Personaleinsatzes bereits umsetzen oder für den Auftraggeber konkret planen.
Die Bieter sollen dabei insbesondere auf den Einsatz von Robotiklösungen in der Automatisierung von Laborprozessen eingehen. Dabei soll möglichst differenziert dargestellt werden, inwieweit automatische Prozesse für einfache Standardprozesse (z. B. Pipettierungen) als auch komplexe Laborprozesse eingesetzt werden bzw. beim Auftraggeber während der Vertragslaufzeit eingesetzt werden sollen.

Der Umfang des Konzepts zur Reduzierung des Personaleinsatzes beträgt maximal 5 DIN-A4-Seiten (Arial, min. Schriftgröße 11). Bei einem Überschreiten der Seitenzahl werden nur die ersten 5 Seiten für die Wertung herangezogen.
9 - 10 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine sehr gute Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter sehr umfangreiche Maßnahmen zur Reduzierung des Personaleinsatzes dargestellt hat, die ohne Abstriche nachvollziehbar sind
6 - 8 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine gute Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter umfangreiche Maßnahmen zur Reduzierung des Personaleinsatzes dargestellt hat, die insgesamt nachvollziehbar sind.
3 - 5 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine befriedigende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter einige Maßnahmen zur Reduzierung des Personaleinsatzes dargestellt hat, die, ggf. mit leichten Abstrichen, nachvollziehbar sind.
1 - 2 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine ausreichende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter nur wenige Maßnahmen zur Reduzierung des Personaleinsatzes dargestellt hat, die zudem teilweise nicht nachvollziehbar sind.
0 Punkte: Ungenügende Darstellung, das Angebotskonzept enthält mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont keine wertungsfähigen Angaben.

Im Rahmen des Konzepts zu Ersatzmaßnahmen bei einem Geräteausfall stellen die Bieter dar, welche Maßnahmen sie bei einem solchen Ausfall insbesondere für die Notfalldiagnostik bei medizinischen Notfällen ergreifen. Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund der Mindestanforderung zu sehen, wonach z. B. ein Alternativstandort maximal 1,5 Stunden Fahrzeit (Pkw) entfernt sein darf. Die Bieter müssen möglichst konkret darstellen, auf welche Alternative sie zurückgreifen werden und wie sie bei Einsatz eines Alternativstandortes die maximale Entfernung von einer Stunde eingehalten wird.
Der Umfang des Konzepts zu Ersatzmaßnahmen bei einem Geräteausfall beträgt maximal 5 DIN-A4-Seiten (Arial, min. Schriftgröße 11). Bei einem Überschreiten der Seitenzahl werden nur die ersten 5 Seiten für die Wertung herangezogen.
9 - 10 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine sehr gute Qualität der Leistung erwarte, da der Bieter sehr umfangreiche Ersatzmaßnahmen bei einem Geräteausfall dargestellt hat, die ohne Abstriche nachvollziehbar sind.
6 - 8 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine gute Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter umfangreiche Ersatzmaßnahmen bei einem Geräteausfall dargestellt hat, die insgesamt nachvollziehbar sind.
3 - 5 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine befriedigende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter einige Ersatzmaßnahmen bei einem Geräteausfall dargestellt hat, die, ggf. mit leichten Abstrichen, nachvollziehbar sind.
1 - 2 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine ausreichende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter nur wenige Ersatzmaßnahmen bei einem Geräteausfall dargestellt hat, die teilweise nicht nachvollziehbar sind.
0 Punkte: Ungenügende Darstellung, das Angebotskonzept enthält mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont keine wertungsfähigen Angaben.

Im Rahmen des Migrationskonzepts stellen die Bieter dar, wie sie den Übergang vom bisherigen Labordienstleister möglichst schnell, reibungslos und schnittstellenfrei gestalten wollen. Dabei ist insbesondere der Umstand zu berücksichtigen, dass der Labordienstleister auf die Räumlichkeiten zurückgreifen muss, die bis zum geplanten Vertragsbeginn zwischen dem 1. Juli 2026 und dem 1. Januar 2027 (siehe Ziffer 2.2 (2) des I.2_Informationsmemorandums) vom bisherigen Dienstleister genutzt werden. Dem Auftragnehmer obliegt es, geeignete Maßnahmen darzustellen, dabei ist ggf. auch auf erforderliche Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers (z. B. bei einer Containerlösung auf dem Grundstück des Auftraggebers) einzugehen. Etwaig entstehende Kosten für die Migration sind im II.3.1_Leistungsportfolio an der dort vorgesehenen Stelle als Pauschalpreis einzutragen.
Der Umfang des Migrationskonzepts beträgt maximal 8 DIN-A4-Seiten (Arial, min. Schriftgröße 11). Bei einem Überschreiten der Seitenzahl werden nur die ersten 8 Seiten für die Wertung herangezogen.

9 - 10 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine sehr gute Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter ein schlüssiges und nachvollziehbares Migrationskonzept vorgelegt hat, welches aus Sicht des Auftraggebers geeignet ist, eine unterbrechungsfreie Versorgung zu gewährleisten.
6 - 8 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine gute Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter ein weitgehend schlüssiges und nachvollziehbares Migrationskonzept vorgelegt hat, welches aus Sicht des Auftraggebers geeignet ist, eine nahezu unterbrechungsfreie Versorgung zu gewährleisten.
3 - 5 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine befriedigende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter ein in Teilen schlüssiges und nachvollziehbares Migrationskonzept vorgelegt hat, welches aus Sicht des Auftraggebers geeignet ist, die Versorgung mit lediglich einer kurzen Unterbrechung zu gewährleisten.
1 - 2 Punkte: Das Angebotskonzept lässt mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont eine ausreichende Qualität der Leistung erwarten, da der Bieter ein überwiegend nicht schlüssiges und nachvollziehbares Migrationskonzept vorgelegt hat, welches aus Sicht des Auftraggebers eine längere Unterbrechung der Versorgung nach sich ziehen wird.
0 Punkte: Ungenügende Darstellung, das Angebotskonzept enthält mit Blick auf den vorstehend dargestellten Erwartungshorizont keine wertungsfähigen Angaben.

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023).

Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Laborleistungen) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023).

Mindestanforderung: Der Bewerber muss in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich einen spezifischen Umsatz in Höhe von mindestens EUR 500.000 (netto) aufweisen. Sollte für das Jahr 2025 noch kein Jahresabschluss vorliegen, genügt auch eine belastbare Schätzung.

Bewerberauswahl:
Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, anhand folgender Kriterien aus:
Spezifische Umsätze:
> 500.000 - 1.500.000 = 2 Punkte;
> 1.500.000 - 2.500.000 = 5 Punkte;
> 2.500.000 = 10 Punkte.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
Mindestanforderung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen (zweifach maximiert) ausweisen:
- Personenschäden: mind. EUR 5.000.000,00;
- Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,00;
- Vermögensschäden: mind. EUR 2.000.000,00.
Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmen einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben:
- Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten;
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit;
- Auftragswert in EUR (netto);
- Leistungszeitraum.

Mindestanforderung:
Es sind mindestens zwei Referenzen über in den letzten fünf Jahren erbrachte Leistungen nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Um als vergleichbare Referenz gewertet zu werden, muss die jeweilige Referenz die Rund-um-die-Uhr-Versorgung eines Krankenhauses mit Laborleistungen betreffen.
Die Referenz muss mind. ein Jahr ununterbrochen bestehen oder bestanden haben.

Bewerberauswahl:
Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, anhand folgender Kriterien aus:
- Über die Mindestanzahl der vorgelegten vergleichbare Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen (max. drei zusätzliche Referenzen). Je zusätzlicher Referenz 5 Punkte (= max. 15 Punkte).
- Die insgesamt vorgelegten Referenzen betreffen Laborleistungen für ein kommunales Krankenhaus mit mindestens 70 Betten (max. fünf gewertete Referenzen). 2 Punkte je Referenz, die dieses Kriterium erfüllen (= max. 10 Punkte).
- Die insgesamt vorgelegten Referenzen betreffen Laborleistungen, die durch ein vom Auftragnehmer beim Auftraggeber betriebenes Präsenzlabor betreffen (max. fünf gewertete Referenzen). 10 Punkte je Referenz, die dieses Kriterium erfüllen (= max. 50 Punkte).

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre (2025, 2024, 2023) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ersichtlich ist.
Mindestanforderung:
Der Bewerber muss über durchschnittlich mindestens drei fest angestellte Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) verfügen.

Nachweis in Kopie über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 15189:2024-08 oder vergleichbar.