(1) Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines Auftragnehmers mit der Ausstellungsgestaltung (Konzeptions-, Entwurfs- und Planungsleistungen) in den folgenden vier Teilbereichen am Standort Haus Bürgel in Monheim:
- Römisches Museum mit neuer Dauerausstellung und Wechselausstellungsfläche
- Archäologischer Außenpfad mit Erlebnis- und Informationsstationen
- Welterbezentrum zum UNESCO-Welterbe "Niedergermanischer Limes"
- Besucherleitsystem (Innen- und Außenbereiche)
Angestrebt wird eine einheitliche, nutzerorientierte Konzeption unter Berücksichtigung denkmalpflegerischer, barrierefreier und architektonischer Vorgaben.
(2) Beauftragt werden die Grundleistungen der HOAS 2, Fassung 2022, der Leistungsphasen 1 - 7 im Rahmen eines Stufenvertrags (Stufe 1: LP 1 - 3; Stufe 2: LP 4 - 5; Stufe 3: LP 6 - 7). Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer bei Bedarf mit besonderen Leistungen beauftragen, die nach Aufwand abgerechnet werden. Das geschätzte Kontingent für diese besonderen Leistungen sind 420 Stunden.
(3) Die Vergütung der o. g. Kernleistungen erfolgt in Anlehnung an die Honorarordnung für Ausstellungsgestaltung (HOAS) 2, Fassung 2022, §§ 6 - 10. Hierzu hat der Auftraggeber folgendes Budget i. S. v. § 8 HOAS ermittelt:
1. Ausstellungsbudget (netto) gem. § 8 Abs. 1 EUR 1.968.000,00
2. Mit anzurechnende Planungskosten EUR 492.000,00
3. Mit anrechenbare, zu verarbeitende Substanz gem. § 8 Abs. 2 EUR 0,00
4. Zuzüglich zu berücksichtigende Kosten gem. § 8 Abs. 4 EUR 0,00
Summe insgesamt anzusetzendes Ausstellungsbudget (= anrechenbares Budget):
EUR 2.460.000,00
Unter Berücksichtigung des Aufgabenprofils geht der Auftraggeber von einer Einstufung in die Honorarzone B oben aus. Als Prozentwert gemäß § 9 HOAS wären somit 25 % anzusetzen. Den Bietern steht es frei, zu einer abweichenden Einschätzung zu gelangen und dies durch entsprechende Angabe in der Anlage II.2.5_Preisblatt dem Auftraggeber anzubieten. Im Zuschlagsfall ist diese Einstufung des Bieters über die Vertragslaufzeit verbindlich.
(4) Nähere regeln die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und der Planungsvertrag.