Ausstellungsgestaltung
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.09.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Haus Bürgel Betriebs gGmbH
HRB 85614
Rathausplatz 2
40789
Monheim am Rhein
Deutschland
DEA1C
umbau@hausbuergel.de
+49 21739518930

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50606
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473045
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

92521100-0
71240000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Vergabe von Planungsleistungen im Bereich der Ausstellungsgestaltung in Anlehnung an die HOAS 2, Fassung 2022, LP 1 - 7.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

(1) Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines Auftragnehmers mit der Ausstellungsgestaltung (Konzeptions-, Entwurfs- und Planungsleistungen) in den folgenden vier Teilbereichen am Standort Haus Bürgel in Monheim:
- Römisches Museum mit neuer Dauerausstellung und Wechselausstellungsfläche
- Archäologischer Außenpfad mit Erlebnis- und Informationsstationen
- Welterbezentrum zum UNESCO-Welterbe "Niedergermanischer Limes"
- Besucherleitsystem (Innen- und Außenbereiche)
Angestrebt wird eine einheitliche, nutzerorientierte Konzeption unter Berücksichtigung denkmalpflegerischer, barrierefreier und architektonischer Vorgaben.
(2) Beauftragt werden die Grundleistungen der HOAS 2, Fassung 2022, der Leistungsphasen 1 - 7 im Rahmen eines Stufenvertrags (Stufe 1: LP 1 - 3; Stufe 2: LP 4 - 5; Stufe 3: LP 6 - 7). Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer bei Bedarf mit besonderen Leistungen beauftragen, die nach Aufwand abgerechnet werden. Das geschätzte Kontingent für diese besonderen Leistungen sind 420 Stunden.
(3) Die Vergütung der o. g. Kernleistungen erfolgt in Anlehnung an die Honorarordnung für Ausstellungsgestaltung (HOAS) 2, Fassung 2022, §§ 6 - 10. Hierzu hat der Auftraggeber folgendes Budget i. S. v. § 8 HOAS ermittelt:
1. Ausstellungsbudget (netto) gem. § 8 Abs. 1 EUR 1.968.000,00
2. Mit anzurechnende Planungskosten EUR 492.000,00
3. Mit anrechenbare, zu verarbeitende Substanz gem. § 8 Abs. 2 EUR 0,00
4. Zuzüglich zu berücksichtigende Kosten gem. § 8 Abs. 4 EUR 0,00
Summe insgesamt anzusetzendes Ausstellungsbudget (= anrechenbares Budget):
EUR 2.460.000,00
Unter Berücksichtigung des Aufgabenprofils geht der Auftraggeber von einer Einstufung in die Honorarzone B oben aus. Als Prozentwert gemäß § 9 HOAS wären somit 25 % anzusetzen. Den Bietern steht es frei, zu einer abweichenden Einschätzung zu gelangen und dies durch entsprechende Angabe in der Anlage II.2.5_Preisblatt dem Auftraggeber anzubieten. Im Zuschlagsfall ist diese Einstufung des Bieters über die Vertragslaufzeit verbindlich.
(4) Nähere regeln die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und der Planungsvertrag.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbegrenzt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Monheim am Rhein
Deutschland
DEA1C

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Fiktiver Gesamtangebotspreis gem. Preisblatt.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters

Qualifikation und Erfahrung des Projektleiter.

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Qualität des Konzepts.

Gewichtung
45,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Der Planungsvertrag sieht eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vor. Zudem kann der Auftraggeber den Auftragnehmer mit besonderen Leistungen beauftragen, die nach Aufwand abgerechnet werden.

Zusätzliche Angaben

(1) Teilnahmeanträge und Angebote sind über das Angebotstool einzureichen.
(2) Für den Fall, dass sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsleihe auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens beruft, hat der Auftraggeber die gemeinschaftliche Haftung vorgesehen.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M58XC

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

(1) Im Fall der Bewerbung von mehr als fünf geeignete Unternehmen findet eine Bewerberauswahl statt. Der Bewerber kann max. 100 Punkte erzielen, wobei max. 14 Punkte auf die Anzahl der Mitarbeitenden (ab 10), max. 14 Punkte auf den spezifischen Umsatz (ab EUR 600.000) und max. 72 Punkte auf die Referenzen entfallen. Die Referenzen werden nach ihrer Passgenauigkeit auf das Vorhaben bewertet, wobei drei Unterkriterien mit jeweils drei Unteraspekten bestehen. Für die Vorlage von zwei Referenzen für jeden Aspekt erhält der Bewerber jeweils 4 Punkte, die doppelt gewichtet werden (12 x 2 = 24 Punkte). Bei insgesamt drei Unterkriterien mit drei Aspekten sind so insg. 72 Punkte bei den Referenzen zu erzielen.
(2) Die Bewerber sind daher aufgefordert, mehr als die für die Eignung zwingend erforderliche Zahl von Referenzen vorzulegen. Eine Nachforderung von (ganzen, zuvor nicht eingereichten) Referenzen ist ausgeschlossen.
(3) Die Kriterien ergeben sich im Einzelnen aus der Anlage Eignungs- und Wertungsmatrix.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen, soweit eine Nachforderung aus rechtlicher Sicht in Betracht kommt, nach seinem Ermessen nachfordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

(1) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:
- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
- Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
(2) Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
(3) Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

(1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022),
(2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

(1) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Ausstellungsgestaltung) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022),
Mindestanforderung: Es wird ein durchschnittlicher spezifischer Mindestumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 300.000 EUR netto pro Jahr bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022) gefordert.
(2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
14,00

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

(1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:
- Personen- und Sachschäden: mind. EUR 2.500.000,00
- Vermögensschäden: mind. EUR 2.500.000,00
Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
(2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

(1) Geeignete Referenzen über die innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführten und erfolgreich zum Abschluss (fertig gestellt oder mindestens abgeschlossene Entwurfsphase (LPH3) der Planung) gebrachten vergleichbaren Aufträgen (Ausstellungsgestaltung) in Form einer Liste mit folgenden Angaben für jede Referenz
- Auftraggeber, einschließlich kompetenter Ansprechpartner mit Kontaktdaten
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit
- Angabe der Leistungsphasen nach HOAS oder HOAI
- Ausstellungsfläche in qm
- Ausstellungsbudget in EUR (netto)
- Angaben zu den Einzelaspekten gemäß der Anlage Eignungsmatrix
- Leistungszeitraum
- möglichst Referenzbilder
Mindestanforderung:
Der Bewerber muss für jede der drei Unterkategorien gemäß der Anlage Eignungsmatrix ("Thematischer Bezug", "Erlebnisinszenierung" und "Ähnliche Anforderungen") mindestens eine Referenz vorlegen, die Leistungen umfasst, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar ist. Eine Referenz ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn sie jeweils mindestens zwei von drei Merkmale der jeweiligen Unterkategorie erfüllt (siehe Anlage "Eignungsmatrix"). Eine vorgelegte Referenz kann zugleich die Anforderungen mehrerer Unterkategorien erfüllen.
Hinweis:
Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass die Bewerber mehr Referenzen vorlegen können, die dann bei einer ggf. erforderlichen Teilnehmerauswahl (nachfolgend Ziffer 11) berücksichtigt werden.
(2) Zur Angabe der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
72,00

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

(1) Mitarbeiter: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Zahl der fest angestellten Mitarbeiter und der Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022).
Mindestanforderung: Die durchschnittliche Zahl der fest angestellten Mitarbeitenden muss in den Jahren 2024, 2023, 2022 mindestens fünf betragen.
(2) Zur Angabe der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
14,00

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

(1) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.
(2) Zur Angabe der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung