Verfahrensangaben

Für die Durchführung des Vorhabens stehen dem Auftraggeber Haushaltsmittel in Höhe von EUR 1.055.000 EUR brutto zur Verfügung. Angebote, die diesen Wert übersteigen, wird der Auftraggeber von dem Vergabeverfahren ausschließen.
Der Bieter kann für den Preis maximal 400 Wertungspunkte erreichen.
Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 400 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte

Die Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 05) aufgeführten Bewertungskriterien berechnet. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot ein entsprechendes Konzept, bestehend aus zwei Kapiteln, sowie das Profil des Projektleiters und Referenzen für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Für die Angaben zum Projektleiter ist die Anlage Mitarbeiterreferenzen (Anlage 05a) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 600 Leistungspunkte erreichen. Das errechnete Produkt geht somit mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.

Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

Der Bieter erklärt mit Abgabe der Anlage 10 für den Fall der
Zuschlagserteilung, spätestens mit Beginn der Auftragsausführung, über eine Haftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis und für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 250.000 EUR je
Schadensereignis zu verfügen und den den Nachweis hierüber binnen 14 Tagen vorzulegen. Der Nachweis ist durch eine verbindliche Deckungsbestätigung, rechtsverbindliche Erklärung
über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall oder durch Vorlage des Versicherungsscheines (in Kopie) zu führen.

Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit": Der Bieter hat mit seinem Angebot das Formblatt abzugeben, aus dem die folgenden Angabe hervorgehen muss: Angabe des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der durchschnittliche jährliche Netto-Jahresumsatz muss in allen Jahren mindestens 500.000 EUR betragen.

Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit": Der Bieter hat mit seinem Angebot das Formblatt abzugeben, aus dem die folgende Angabe hervorgehen muss:
o Anzahl der vom Bieter beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Gezählt werden fest beim Bieter angestellte Mitarbeitende. Die Mitarbeitendenanzahl ist in Vollzeitäquivalenten auszuweisen.
o Dabei gilt zusätzlich folgende Mindestanforderung: Der Bieter verfügte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich über eine Mitarbeiteranzahl von mindestens 10 Mitarbeitenden pro Jahr im Bereich "Projektmanagement im Bereich Veranstaltungen".

Formblatt "Referenzen": Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren einreichen. Ein Projekt wird in dem Zeitraum durchgeführt, wenn die durchgeführte Veranstaltung mindestens während eines
Jahres im relevanten Zeitraum lag. Vergleichbar sind Leistungen, die dem Auftragsgegenstand und Funktionsumfang des Auftragsgegenstands nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den
ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Jede Referenz muss insbesondere hinsichtlich
der folgenden Anforderungen vergleichbar sein:
o Das Referenzprojekt umfasst eine mehrtägige Veranstaltung, die sowohl die Organisation eines Konzerts als auch die Planung und Durchführung von öffentlichen Talks, Workshops oder Keynotes beinhaltet.
o Das Referenzprojekt umfasst eine öffentlich geförderte Veranstaltung mit Teilnahme von Personen des öffentlichen Lebens und erfüllt vergleichbare Anforderungen an Service, Sicherheit,
Logistik und weitere Aspekte. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.