Verfahrensangaben

Ausgeschrieben werden Wartungen und
Instandhaltungsmaßnahmen für bis zu 50 Fahrzeuge eines
Fahrerloses Transportsystem des Unternehmens EK Robotics,
für einen Zeitraum von voraussichtlich 2 Jahren. Geplant sind 3
Wartungen pro Jahr je Fahrzeug inkl. eines Safety Checks
(UVV Prüfung) bei einer der geplanten jährlichen Wartungen
sowie Instandhaltungsleistungen.
Im Jahre 2024 wurde durch die Fa. EK Robotics am UKE ein
neues fahrerloses Transportsystem eingeführt. Seit November
2024 erfolgt der wesentliche Teil der Versorgung der an das
FTS angebundenen Gebäude über die EK Robotics Fahrzeuge.
Da der Betrieb der Fahrzeuge nicht nur vom technischen
Zustand der Fahrzeuge abhängt, sondern elementar auch von
der Leitsteuerung, kann es sein, dass bei Ausfall der
Leitsteuerung die gesamte Anlage nicht weiter betrieben werden
kann. Sollte dies der Fall sein und der Betrieb nicht wieder
aufgenommen werden, hat der Auftraggeber kein weiteres
Interesse an der ausgeschriebenen Leistung.
Der Auftraggeber bereitet derzeit eine Neuvergabe im
Zusammenhang mit dem Umbau der FTS-Fahrzeuge vor.
Abhängig von den vom zukünftigen Auftragnehmer
vorgesehenen Ausführungszeiten kann sich sowohl die Anzahl
als auch die Laufzeit der im Rahmen dieses Auftrags zu
erbringenden Wartungsleistungen verringern. Dies ist bei der
Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Der Auftraggeber
beabsichtigt zudem, die bestehende FTS-Anlage
schnellstmöglich abzulösen. In diesem Zuge ist vorgesehen, die
derzeit eingeplante Anzahl von 50 Fahrzeugen schrittweise zu
reduzieren. Eine Verringerung der Fahrzeuganzahl führt
entsprechend auch zu einer Reduzierung der erforderlichen
Wartungsleistungen.
Es ist daher zu beachten, dass die geschätzten Mengen des
Auftragsgebers, insbesondere die Anzahl der geplanten
Wartungen für einen Zeitraum von ca. zwei Jahren eine
unverbindliche Schätzung darstellen. Diese wurde aufgrund der
Erfahrungen aus den Vorjahren unter Berücksichtigung der
kommenden Gegebenheiten prognostiziert.
Der Auftragnehmer hat innerhalb der voraussichtlichen Dauer
von zwei Jahren eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass die
Wartungsintervalle so geplant werden, dass das Ziel von vier
Wartungen (3 + 1) je Fahrzeug pro Jahr eingehalten wird
Die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Reparaturleistungen
sollen vorzugsweise im Rahmen der Wartungen ausgeführt
werden. Es kann jedoch auch vorkommen, dass ein Abruf von
Reparaturleistungen außerhalb einer geplanten Wartung
notwendig wird. Dies ist bei Angebotsabgabe zu
berücksichtigen.
Die Regeleinsatzzeiten des FTS-Systems sind:
Montag - Samstag von 5:30 Uhr bis 20:00 Uhr

siehe Vergabeunterlagen