NEU! Webbasierte Angebotsabgabe! Weitere Informationen unter https://csx.de/JiViu

Verfahrensangaben

Wartung / Service / Reparaturen an den FTS Fahrzeugen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
03.04.2026
10.04.2026 10:00 Uhr
10.04.2026 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
DE814053765
Martinistraße 52
20246
Hamburg
Deutschland
DE600
KFE-Submissionsstelle
kfe-submissionsstelle@uke.de
040-741057059
49407410-56252

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
DE227134811
Neuenfelder Str. 19
21109
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@bsw.hamburg.de
+49 40427310499
+49 40427310499

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
DE227134811
Neuenfelder Str. 19
21109
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@bsw.hamburg.de
+49 40427310499
+49 40427310499

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50510000-3
51511400-1
45259000-7
50000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben werden Wartungen und
Instandhaltungsmaßnahmen für bis zu 50 Fahrzeuge eines
Fahrerloses Transportsystem des Unternehmens EK Robotics,
für einen Zeitraum von voraussichtlich 2 Jahren. Geplant sind 3
Wartungen pro Jahr je Fahrzeug inkl. eines Safety Checks
(UVV Prüfung) bei einer der geplanten jährlichen Wartungen
sowie Instandhaltungsleistungen.
Im Jahre 2024 wurde durch die Fa. EK Robotics am UKE ein
neues fahrerloses Transportsystem eingeführt. Seit November
2024 erfolgt der wesentliche Teil der Versorgung der an das
FTS angebundenen Gebäude über die EK Robotics Fahrzeuge.
Da der Betrieb der Fahrzeuge nicht nur vom technischen
Zustand der Fahrzeuge abhängt, sondern elementar auch von
der Leitsteuerung, kann es sein, dass bei Ausfall der
Leitsteuerung die gesamte Anlage nicht weiter betrieben werden
kann. Sollte dies der Fall sein und der Betrieb nicht wieder
aufgenommen werden, hat der Auftraggeber kein weiteres
Interesse an der ausgeschriebenen Leistung.
Der Auftraggeber bereitet derzeit eine Neuvergabe im
Zusammenhang mit dem Umbau der FTS-Fahrzeuge vor.
Abhängig von den vom zukünftigen Auftragnehmer
vorgesehenen Ausführungszeiten kann sich sowohl die Anzahl
als auch die Laufzeit der im Rahmen dieses Auftrags zu
erbringenden Wartungsleistungen verringern. Dies ist bei der
Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Der Auftraggeber
beabsichtigt zudem, die bestehende FTS-Anlage
schnellstmöglich abzulösen. In diesem Zuge ist vorgesehen, die
derzeit eingeplante Anzahl von 50 Fahrzeugen schrittweise zu
reduzieren. Eine Verringerung der Fahrzeuganzahl führt
entsprechend auch zu einer Reduzierung der erforderlichen
Wartungsleistungen.
Es ist daher zu beachten, dass die geschätzten Mengen des
Auftragsgebers, insbesondere die Anzahl der geplanten
Wartungen für einen Zeitraum von ca. zwei Jahren eine
unverbindliche Schätzung darstellen. Diese wurde aufgrund der
Erfahrungen aus den Vorjahren unter Berücksichtigung der
kommenden Gegebenheiten prognostiziert.
Der Auftragnehmer hat innerhalb der voraussichtlichen Dauer
von zwei Jahren eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass die
Wartungsintervalle so geplant werden, dass das Ziel von vier
Wartungen (3 + 1) je Fahrzeug pro Jahr eingehalten wird
Die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Reparaturleistungen
sollen vorzugsweise im Rahmen der Wartungen ausgeführt
werden. Es kann jedoch auch vorkommen, dass ein Abruf von
Reparaturleistungen außerhalb einer geplanten Wartung
notwendig wird. Dies ist bei Angebotsabgabe zu
berücksichtigen.
Die Regeleinsatzzeiten des FTS-Systems sind:
Montag - Samstag von 5:30 Uhr bis 20:00 Uhr

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

siehe Vergabeunterlagen

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y88M0NL

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

siehe Vergabeunterlagen

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Vordruck Eigenerklärung zur Personalstärke: Eigenerklärung des Bieters über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt. Zudem Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern umgerechnet auf Vollzeitkräfte.
-Vordruck Qualitätsmanagement: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein QM-Zertifikat, ist dieses beizufügen. Hat der Bieter allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu beschreiben.
- Vordruck Umweltmanagement / Nachhaltigkeit: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Umweltmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein Umweltmanagements-Zertifikat, ist dieses dem Antrag in Kopie beizufügen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung