Interessenbekundungsverfahren
Markterkundung

Wir beabsichtigen, unser bestehendes Intranet weiterzuentwickeln bzw. durch eine moderne, zentrale und benutzerfreundliche Intranet-Lösung zu ersetzen. Zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens suchen wir interessierte Unternehmen, die bereit sind uns bei der Preiseinschätzung, bei der Auswahl von Konzepten und der Definition von Anforderungen einige Fragen zu beantworten.

Unter dem Intranet verstehen wir eine zentrale, benutzerfreundliche digitale Oberfläche für Mitarbeitende, über die Informationen, Dokumente, Anwendungen, Kommunikationsangebote und interne Prozesse gebündelt zugänglich gemacht werden.

Das aktuelle Intranet dient im Wesentlichen als strukturierte Dokumentenablage mit Nachrichten, Veranstaltungsinformationen und Verlinkungen zu internen Plattformen. Die Suchfunktion sowie Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, Kommunikation und Prozessunterstützung sind derzeit nur eingeschränkt vorhanden.

Vision für das neue Intranet:
Für das neue Intranet wünschen wir uns eine moderne, flexible und zukunftsorientierte Plattform, die sowohl die Kommunikation als auch die Zusammenarbeit im Unternehmen fördert. Besonders wichtig ist uns, dass:
Inhalte und Strukturen bei Bedarf eigenständig von unserem Team angepasst werden können. (CMS)
Alle Mitarbeiter das Intranet gerne nutzen und einen klaren Überblick über das gesamte Unternehmen erhalten.
Workflows zu Buchungen, internen Anfragen und HR-Themen direkt über das Intranet abgewickelt werden können.
Unser Ziel ist es, ein zentrales, benutzerfreundliches Portal zu schaffen, das Informationen bündelt, Prozesse unterstützt und den internen Austausch aktiv erleichtert.

Interessierte Unternehmen sollen Erfahrung in der Beratung, Konzeption und Ausschreibungsvorbereitung von Intranet-, Portal- oder Digital-Workplace-Lösungen mitbringen. Erwartet werden kurze Angaben zum Unternehmen, zu einschlägigen Referenzen, zum möglichen Vorgehen sowie zu Unterstützungsleistungen bei Anforderungsanalyse, Fachkonzeption und Leistungsbeschreibung.
Diese Interessenbekundung dient ausschließlich der Markterkundung und Vorbereitung eines möglichen späteren Vergabeverfahrens. Ein Anspruch auf Beauftragung entsteht daraus nicht.