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Verfahrensangaben

PR-Maßnahmen 2026

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
25.03.2026
31.03.2026 12:00 Uhr
02.04.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
DE 418064655
Potsdamer Str. 58
10785
Berlin
Deutschland
DE300
Mareike.Leistner@dzhk.de
+49 30 3465 529-08

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
DE 418064655
Potsdamer Str. 58
10785
Berlin
Deutschland
DE300

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79341000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) fördert Translation, also den systematischen Weg wissenschaftlicher Erkenntnisse in Richtung klinischer Anwendung. Ziel ist es, neue diagnostische und therapeutische Ansätze so weiterzuentwickeln, dass sie Patientinnen und Patienten tatsächlich erreichen.
Translation ist dabei kein nachgelagerter Schritt, sondern ein strukturierter Prozess, der von der Identifikation klinisch relevanter Fragestellungen über präklinische Forschung, frühe klinische Studien bis hin zur Vorbereitung regulatorischer Schritte reicht.
Die Öffentlichkeitsarbeit des DZHK unterstützt diesen Auftrag, indem sie diese Prozesse nachvollziehbar macht, Erfolge sichtbar einordnet und zeigt, welchen Beitrag das DZHK zur Verbesserung der Herz-Kreislauf-Versorgung leistet. Eine verständliche, kontinuierliche und glaubwürdige Kommunikation translationaler Forschung ist für das DZHK von zentraler Bedeutung.
Ab dem Jahr 2026 werden die kommunikativen Aktivitäten des DZHK verstärkt darauf ausgerichtet, translationale Prozesse, Meilensteine und erreichte Fortschritte systematisch darzustellen.
Die Kommunikation soll verdeutlichen, wie Forschungsprojekte ineinandergreifen, welche Schritte bis zur Anwendung erforderlich sind und an welchen Stellen das DZHK gezielt Mehrwert schafft.

Die nachfolgenden Leistungspakete beschreiben das Spektrum der im Rahmen des Vertrages abzurufenden Aufgaben:
- Redaktion und Content-Entwicklung
- Gestaltung und visuelle Inhalte
- Video- und Audioformate
- Social Media und digitale Kommunikation
- Web-Unterstützung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

4. Leistungspakete
Die nachfolgenden Leistungspakete beschreiben das Spektrum der im Rahmen des Vertrages abzurufenden Aufgaben. Um eine objektive Vergleichbarkeit der Angebote im Rahmen der Preisbewertung zu gewährleisten, legen die Bieterinnen und Bieter ihrer Kalkulation die nachfolgend definierten fiktiven Jahresmengen zugrunde. Diese dienen als verbindliche Kalkulationsbasis; eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des DZHK besteht nicht.
Redaktion und Content-Entwicklung:
Translationale Highlights: Erstellung von jährlich 10 Portraits translationaler Forschungserfolge, inkl. Interview (remote), Text (ca. 4k-5k Zeichen), Abstimmung & CMS-Pflege (max. 2 Korrekturschleifen).
Publikationen: Erstellung eines ca. 60-seitigen Berichts de/en. Das DZHK liefert hierfür Rohtexte (aus bestehenden Berichten), Daten und Bilder zu. Die Agenturleistung umfasst die konzeptionelle Strukturierung, die redaktionelle Aufbereitung sowie das Layout inkl. 3 Korrekturschleifen (DE). Die englische Fassung (EN) beinhaltet Übersetzung, medizinisches Fachlektorat und Satz-Adaption inkl. 1 Korrekturschleife. Externe Bildlizenzen nach gesonderter Freigabe.
Broschüren & Flyer: Erstellung einer A5-Broschüre (ca. 20 Seiten) sowie von 3 Flyern (DIN lang) inkl. Text, Bildredaktion und Layout.
Gestaltung und visuelle Inhalte:
Wissenschaftliche Illustration: 10 medizinisch-wissenschaftlichen Infografiken zur schematischen und erklärenden Darstellung komplexer Prozesse als 2D-Vektorgrafik, konzeptionelle Umsetzung technischer Skizzen in ein publikationsfähiges Design inkl. 2 Korrekturschleifen.
Branding: Entwurf und Reinzeichnung von 3 Logos für klinische Studien (inkl. jeweils 1 Seite Kurz-Styleguide).
Video- und Audioformate:
Podcast-Betreuung: Konzept-Update und Post-Production für jährlich 10 Folgen (je ca. 30 Min.). Die Leistung umfasst Tonschnitt, Mastering und Shownotes inkl. einer Korrekturschleife pro Folge. Audio-Rohdaten werden vom DZHK zugeliefert.
Short-Form Video: Konzeption und Schnitt von jährlich 10 Social-Media-Snippets (max. 60 Sek.) aus beigestelltem Material (z. B. Podcast/Interviews). Die Produktion erfolgt rein digital auf Basis von Zulieferungen; Reisekosten und Vor-Ort-Drehs sind ausgeschlossen.
Social Media und digitale Kommunikation:
Redaktionsplanung, Text, Visual-Erstellung (auf Basis bestehender Vorgaben) sowie Veröffentlichung für FB/IG (Durchm. 2 Posts/Woche) und LinkedIn (Durchm. 1 Post/Woche). Community Management, Werbeschaltungen und Monitoring-Reports sind nicht Bestandteil dieser Position (Beauftragung gesondert).
Web-Unterstützung:
Pflege bestehender Inhalte sowie Erstellung einer Konferenz-Landingpage

Umfang der Auftragsvergabe

500.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
3

Festvertragslaufzeit vom 01. Juli 2026 bis zum 30. Juni 2029
plus zweimaliges Optionsrecht einer jeweiligen Verlängerung um 12 Monate (maximales Vertragsende 30. Juni 2031)
Der angegebene Auftragswert ist über die maximale Laufzeit berechnet.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Potsdamer Str. 58
10785
Berlin
Deutschland
DE300

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über dezimal gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Bewertungssystem A

A. Preis (40 %)
1. Jahresgesamtpreis (30 %)
Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel:
Punkte = (niedrigster angebotener Preis / angebotener Preis des Bieters) × 10
Der Bieter mit dem niedrigsten Jahresgesamtpreis erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 30 % gewichtet.
2. Durchschnitt der angebotenen Stundensätze (10 %)
Es wird der arithmetische Mittelwert der angebotenen Stundensätze gebildet.
Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel:
Punkte = (niedrigster angebotener Durchschnitt / angebotener Durchschnitt des Bieters) × 10
Der niedrigste Durchschnitt erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 10 % gewichtet.

Gewichtung
0,40

Zuschlagskriterium

Qualität
Bewertungssystem B

B. Fachliche Qualität (60 %)
Die qualitative Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten je Kriterium.
0 Punkte = unzureichend
5 Punkte = durchschnittlich
10 Punkte = sehr gut, vollumfänglich überzeugend
Die Bewertung erfolgt anhand folgender Unterkriterien:
- Redaktionelle Strategie und Konzeptqualität (15 %)
- Visuelle Gestaltung und Designansatz (10 %)
- Social-Media-Strategie und Einsatz digitaler Tools einschließlich KI (10 %)
- Audio- und Video-Konzeption (5 %)
- Fachliche Qualifikation und projektspezifische Eignung des vorgesehenen Kernteams im Rahmen der Präsentation und des Fachgesprächs (20 %)
Die jeweilige Punktzahl wird mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert.
Gesamtwertung
Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe aller gewichteten Einzelbewertungen. Maximal erreichbar sind 10 Gesamtpunkte. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
Optional ergänzend kann aufgenommen werden:
Die Bewertung erfolgt durch eine Bewertungskommission bestehend aus mindestens drei Personen. Die Einzelbewertungen werden dokumentiert.

10. Bewertung nach Schulnotensystem
Note 1 (Sehr gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen lückenlos und bietet darüber hinaus innovative, projektspezifische Lösungsansätze, die einen hohen Mehrwert erwarten lassen.
Note 2 (Gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen vollständig. Die Ansätze sind schlüssig und gut auf die Bedürfnisse des DZHK zugeschnitten.
Note 3 (Befriedigend): Das Konzept erfüllt die Anforderungen im Wesentlichen, weist aber in Teilbereichen Unschärfen oder einen Mangel an Spezifität auf.
Note 4 (Ausreichend): Das Konzept weist deutliche inhaltliche Lücken auf oder bleibt in der Darstellung der Umsetzung zu vage.
Note 5 (Ungenügend): Die Anforderungen wurden nicht erfüllt oder das Konzept fehlt.

Gewichtung
0,60
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

siehe Vergabeunterlagen

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

3
500.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


siehe Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7RMCLY

Einlegung von Rechtsbehelfen

siehe Vergabeunterlagen

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Bieterinnen und Bieter benennen mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die Leistungen in den Bereichen strategische Kommunikation, Redaktion, digitale Formate, visuelle Gestaltung oder Bewegtbild abdecken. Art und Umfang der Leistungen, der Leistungszeitraum sowie die Auftraggeber sind darzustellen.
Die Referenzen sollten vorrangig einen medizinisch-wissenschaftlichen, gesundheitsbezogenen oder forschungsnahen Kontext aufweisen und die Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung komplexer Inhalte belegen, etwa aus der medizinischen Forschung, klinischen Studien, Public Health oder vergleichbaren wissenschaftlichen Strukturen.
Referenzen aus der klassischen Produkt- oder Arzneimittelwerbung sind nur eingeschränkt mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vor.
Es besteht eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Die finanzielle Leistungsfähigkeit zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen ist gegeben.
Fachliche Leistungsfähigkeit:
Ein interdisziplinäres Team mit Kompetenzen in Redaktion, digitaler Kommunikation, Gestaltung, Video- und Audioformaten, Web-Unterstützung sowie strategischer Kommunikation ist vorhanden.
Das Team verfügt über nachweisliche Erfahrung in der redaktionellen und konzeptionellen Aufbereitung medizinisch-wissenschaftlicher oder gesundheitsbezogener Inhalte, insbesondere im Kontext von Forschung, klinischen Studien oder öffentlich geförderten, multizentrischen Forschungsverbünden; mindestens eine verantwortliche Ansprechperson ist benannt, die regelmäßig mit der inhaltlichen Umsetzung und Qualitätssicherung solcher Inhalte betraut ist. Ein Kernteam steht über die Laufzeit des Rahmenvertrags kontinuierlich zur Verfügung usw. lt. Unterlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung