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Verfahrensangaben

Erneuerung der Gebäudeautomation der Ernst-Abbe-Hochschule, Jena

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.02.2026
02.03.2026 11:00 Uhr
24.03.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Ernst-Abbe-Hochschule Jena
DE 811 481 421
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745
Jena
Deutschland
DEG03
vgv@sppm.de
+49 89 76990070

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Stein und Partner Projektmanagment GmbH
DE454522239
Landsberger Str. 110
80339
München
Deutschland
DE212
vgv@sppm.de
+49 897699007-0
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
+49 361573321059
Jorge-Semprún-Platz 4
99423
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
03 61 573321276

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71321200-5
71321000-4
71314000-2
71300000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Regelungstechnik der Gebäudeautomation der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beruht zum überwiegenden Teil auf DDC-Zentralen der Reihe 3000 der Firma Kieback & Peter. Diese wurden zum 01.12.2017 abgekündigt, eine Ersatzteilversorgung ist nicht mehr möglich. Ziel der Maßnahme ist die Erneuerung der gesamten Gebäudeauto-mation auf dem Campus, um die Betriebssicherheit, Energieeffizienz und Zukunftsfähigkeit des Systems zu ge-währleisten. In Teilbereichen sind bereits DDC-Zentralen der Reihe 4000 (Kieback & Peter) vorhanden. Die künftige Systemarchitektur soll herstellerneutral, modular und erweiterbar ausgelegt werden. Das Energie- und Gebäudemanagementsystem "Qanteon" wird derzeit für die Visualisierung und das Energiemanagement genutzt und soll, soweit technisch sinnvoll, weiterverwendet werden. Nach unverbindlichen Angaben des aktuell gebundenen Dienstleisters für die Wartung der Gebäudeautomation sind im System ca. 11.500 Datenpunkte vorhanden. Die zu erbringende Ingenieurleistung umfasst die Fachplanung der Gebäudeautomation nach HOAI § 55 Leistungsphasen 1-9.
Hierzu zählen insbesondere:
- Aufnahme und Analyse des Bestands aller gebäudetechnischen Anlagen,
- Ermittlung der bestehenden DDC- und Feldbustechnik (u.a. LON-Technologie) sowie deren Integrationsfä-higkeit,
- Rückbau und Entsorgung bestehender DDC Technik, Feldbustechnik und peripherer Komponenten (soweit deren Austausch notwendig ist)
- Konzeption und Planung der Erneuerung der DDC und Feldbustechnik sowie damit verbundene Erneuerungen und Erweiterungen peripherer Komponenten, Feldbusse und Datennetze,
- Definition und Dokumentation der Schnittstellen zu bestehenden Systemen,
- Herstellung bzw. Anpassung der Vor-Ort betriebenen DDC,
- Planung der Visualisierung aller relevanten Anlagen und Prozesse in der Gebäudeleittechnik,
- Zählwertverarbeitung und Visualisierung aller für das Energiemanagement relevanten Datenpunkte im Energie-Managementsystem,
- Eventuelle Anpassung an den ISP,
- Inbetriebnahme DDC inkl. 1:1 Test und Probebetrieb,
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Ausführung einschließlich technischer Spezifikationen,
- Mitwirkung bei der Vergabe und Überwachung der Ausführung bis zur Abnahme.
Besondere Anforderungen hierbei
- Beachtung der Grundsätze der Informationssicherheit nach BSI (insbesondere Baustein INF.14 "Gebäude-automation"),
- Beachtung herstellerneutraler Ausschreibungsgrundsätze (keine Produktbindung),
- Digitale Bestandsaufnahme und Dokumentation (z. B. GA-Schemata, Funktionslisten, Datenpunkte),
- Schulung und Einweisung des Betreiberpersonals.
- Umsetzung der Arbeiten werden im laufenden Betrieb und anlagenbezogen stattfinden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Technische Gebäudeausrüstung - Gebäudeautomation (HOAI §55, LPH 1-9)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.06.2026
31.10.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
07745
Jena
Deutschland
DEG03

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.1: "Projektteam: Qualifikation und Erfahrung"

Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.1: "Projektteam: Qualifikation und Erfahrung"

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.2: "Wahrnehmung von Leistungsanteilen (Arbeitsweise)"

Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.2: "Wahrnehmung von Leistungsanteilen (Arbeitsweise)"

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.3: "Präsenz vor Ort und kurzfristige Verfügbarkeit"

Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.3: "Präsenz vor Ort und kurzfristige Verfügbarkeit"

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Herangehensweise und Methodik - Zuschlagskriterium 2.1: "Aufgabenanalyse und Herangehensweise"

Herangehensweise und Methodik - Zuschlagskriterium 2.1: "Aufgabenanalyse und Herangehensweise"

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Herangehensweise und Methodik - Zuschlagskriterium 2.2: "Koordination und Kontrollwerkzeuge"

Herangehensweise und Methodik - Zuschlagskriterium 2.2: "Koordination und Kontrollwerkzeuge"

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Preis
Honorarangebot

Honorarangebot

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y78M48X

Einlegung von Rechtsbehelfen

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung und/oder im Bewerbungsbogen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Bewerbungsfrist gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden,
d) Wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Folgende Unterlagen können nachgefordert werden, falls wie gefordert nicht bereits bei Teilnahmeantrag geliefert:
- Unternehmenseintragung (ggf. kann dies entfallen)
- Befähigung zur Berufsausübung (Mindestanforderung)
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung)
- Referenzbeschreibung mit allen Kriterien (Mindestanforderung)
- Eigenerklärung Bezug Russland (Mindestanforderung / Sanktionsbestimmung)
- Formblatt zu Nachunternehmer / Eignungsleihe oder Bewerbergemeinschaft (ggf. bei Inanspruchnahme)

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

- gem. §§ 123, 124 GWB Ausschlussgründe
- gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
- gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
- gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden?
- Liegen Ausschlussgründe gem. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige/Unternehmen/Lieferanten vor?
Falls ja, oder wird diese Erklärung nicht mit den Angebotsunterlagen bzw. auf Nachforderung der Vergabestelle nicht innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist nachgereicht (soweit Nachforderung zugelassen sind), wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

BERUFSBEZEICHNUNG
- Für den/die verantwortlichen Berufsangehörigen (Inhaber, Geschäftsführer - je nach Rechtsform des Bewerbers) ist der Nachweis zu erbringen, dass er/sie zum Führen der Berufsbezeichnung oder zum Tätigwerden in Hinblick auf die vertragsgegenständliche Leistung der Ausschreibung in Deutschland berechtigt ist/sind (§ 75 Abs. 3 VgV).

- UNTERNEHMENSEINTRAGUNG
Ist das Unternehmen in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates eingetragen? Falls ja, geben Sie bitte das Berufs- oder Handelsregister mit Eintragungsort und -nummer an. Falls nein, reicht eine Erläuterung aus, weshalb dies nicht möglich ist. Nachweisführung: Vorlage entsprechender Dokumente oder Eigenerklärung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Gewertet werden folgende Personen in den Geschäftsbereichen der ausschreibungsgegenständlichen Leistung: Geschäftsführer*Innen / Partner / Gesellschafter*Innen, Angestellte mit abgeschlossener baufachlicher Hochschulausbildung (Dipl.-Ing., M.A./B.A., M.Sc./B.Sc., M.Eng./B.Eng.), z.B. in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Elektrotechnikern, Versorgungstechnikern (Heizung, Lüftung, Klima), Automatisierungstechnikern, TGA-Planer o.vgl.
Bautechniker mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Planung GA (oder vergleichbar) werden dem gleichgesetzt.
Nicht gewertet werden Auszubildende, Praktikanten und Subunternehmer (Freiberufliche Mitarbeiter*Innen).

Für die Bewertung wird der Mittelwert der letzten 3 Jahre (2023, 2024 und 2025) gebildet.
Bei kürzer zurückliegenden Neugründungen ist die Personalstärke aller abgeschlossener Geschäftsjahre
anzugeben.
Bei Teambewerbungen wird die Beschäftigtenzahl aller Teammitglieder*Innen summiert gewertet.
- Mind. 3 Personen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

EINFÜHRENDE HINWEISE zu allen nachfolgenden Referenzen sind zwingend zu beachten bzw. zu erfüllen:
- 3 Referenzen für die Leistung Gebäudeautomation gem. Leistungsbild §55 HOAI wurden mind. mit den Leistungsphasen 2 bis 8 beauftragt und entsprechen der Honorarzone II.
- Referenzen sind nur zulässig, wenn die betreffende, durch den Bewerber im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung abgeschlossen ist (LPH 8). Der Bauabschluss der Referenz (LPH8) muss innerhalb des Zeitrahmens Anfang 2020 bis Ende 2025 liegen.
- Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der die Erfüllung aller Kriterien ersichtlich ist (jeweils max. 4 DIN A4-Seiten; Darüber hinausgehende Seiten bleiben bei der Wertung der jeweiligen Referenz unberücksichtigt!).
- Der Bewerber ist zum Führen der Referenz berechtigt.
- Es sind drei Referenzen gemäß den nachfolgenden Kriterien abzugeben. Die Erbringung aller geforderten Anforderungen müssen je in einer Referenz vollumfänglich nachgewiesen werden. Wenn entgegen dieser Vorgabe durch den Bewerber mehr als drei Referenzen vorgelegt werden, besteht seitens des Bewerbers kein Anspruch darauf, dass diejenigen Referenzen gewertet werden, die gemäß den genannten Kriterien die meisten Punkte versprechen.

REFERNZ 1
Die Referenz muss die oben aufgeführten übergreifenden Mindestanforderungen erfüllen (Bei Nicht-Erfüllung wird Referenz nicht gewertet!) und wird anhand nachfolgender Kriterien bewertet und darf nicht identisch mit Ref. 2 sein:

- Auftraggeberdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Art des Vertragsverhältnisses / vertraglich gebunden als (z. Bsp. alleiniger Auftragnehmer, ARGE-Vertragspartner, Unterauftragnehmer):

- Bestandssanierung einer Gebäudeautomation gem. § 55 HOAI, für einen Gebäudeverbund oder ein Gebäude mit mindestens 3 verschiedenen Raumnutzungsarten, wobei die Nutzungen aus den Bereichen Labore (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Absauganlagen o.a. technischen Vorrichtungen), Reinräume (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Filteranlagen o.a. technischen Vorrichtungen), klimatisierten Werkstätten, Hörsäle, andere Formen von Versammlungsstätten, oder vergleichbar, sein müssen. (Keine Wohnnutzung)
3 Verschiedene Raumnutzungen: 20 Punkte
2 verschiedene Raumnutzungen: 15 Punkte

- Aufgabenstellung Leistungsgegenstand:
- Bestandsmodernisierung einer Gebäudeautomation mit Auftragsvolumen
ab 1.500.000 EUR: 15 Punkte
ab 1.000.000 - 1.500.000 EUR: 10 Punkte
700.000 - 1.000.000 EUR: 5 Punkte

- Bestandssanierung mit
ab 10.000 Datenpunkten: 15 Punkte
ab 5000 - 10.000 Datenpunkten: 10 Punkte

REFERENZ 2

Die Referenz muss die oben aufgeführten übergreifenden Mindestanforderungen erfüllen (Bei Nicht-Erfüllung wird Referenz nicht gewertet!) und wird anhand nachfolgender Kriterien bewertet und darf nicht identisch mit Ref.1 sein:

- Auftraggeberdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Art des Vertragsverhältnisses / vertraglich gebunden als (z. Bsp. alleiniger Auftragnehmer, ARGE-Vertragspartner, Unterauftragnehmer):

- Bestandssanierung einer Gebäudeautomation gem. § 55 HOAI, für einen Gebäudeverbund oder ein Gebäude mit mindestens 3 verschiedenen Raumnutzungsarten, wobei die Nutzungen aus den Bereichen Labore (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Absauganlagen o.a. technischen Vorrichtungen), Reinräume (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Filteranlagen o.a. technischen Vorrichtungen), klimatisierten Werkstätten, Hörsäle, andere Formen von Versammlungsstätten oder vergleichbar, sein müssen. (Keine Wohnnutzung)
3 Verschiedene Raumnutzungen: 20 Punkte
2 verschiedene Raumnutzungen: 15 Punkte

- Aufgabenstellung Leistungsgegenstand:
- Bestandsmodernisierung einer Gebäudeautomation mit Auftragsvolumen
ab 1.500.000 EUR: 15 Punkte
ab 1.000.000 - 1.500.000 EUR: 10 Punkte
700.000 - 1.000.000 EUR: 5 Punkte

- Bestandssanierung
ab 10.000 Datenpunkten: 15 Punkte
ab 5000 - 10.000 Datenpunkten: 10 Punkte

REFEREZ 3

Die Referenz muss die oben aufgeführten übergreifenden Mindestanforderungen erfüllen (Bei Nicht-Erfüllung wird Referenz nicht gewertet!) und wird anhand nachfolgender Kriterien bewertet:

- Auftraggeberdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Art des Vertragsverhältnisses / vertraglich gebunden als (z. Bsp. alleiniger Auftragnehmer, ARGE-Vertragspartner, Unterauftragnehmer):

- Bestandssanierung einer Gebäudeautomation gem. § 55 HOAI, für einen Gebäudeverbund oder ein Gebäude mit mindestens einer Raumnutzung wie z.B. Labor (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Absaugeanlagen o.a. technischen Vorrichtungen), Reinraum (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Filteranlagen o.a. technischen Vorrichtungen), klimatisierten Werkstätten, Hörsäle, andere Formen von Versammlungsstätten oder vergleichbar
eine Raumnutzung: 10 Punkte

- Aufgabenstellung Leistungsgegenstand:
- Bestandsmodernisierung einer Gebäudeautomation mit Auftragsvolumen
ab 1.000.000 - 1.500.000 EUR: 10 Punkte
700.000 - 1.000.000 EUR: 5 Punkte

- Bestandssanierung mit
ab 8.000 Datenpunkten: 10 Punkte
5000 - 8.000 Datenpunkten: 5 Punkte

Zusatzwertungen

Für einer der Referenzen 1 oder 2 wurde eine Aufnahme sowie eine Analyse des Bestands erbracht: 10 Punkte
Eine der Referenzen 1 oder 2 wurde im laufenden Betrieb umgesetzt: 10 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
150,00

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Es ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung i.H. folgender Deckungssummen je Versicherungsfall zu erbringen bzw. eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall vorzulegen:

- Personenschäden: mind. 1.000.000 EUR (Mindestanforderung);
- Sonstige Schäden: mind. 1.000.000 EUR (Mindestanforderung).
Pro Kalenderjahr mindestens 3-fach maximiert.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Erklärung, dass das Unternehmen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland laut Verordnung (EU) 2022/576 d fällt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

--

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung