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Verfahrensangaben

Bereitstellung einer Bewerberplattform für Auszubildende (Azubi-Portal)

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
19.05.2026
26.05.2026 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
DE811695320
Carl-Wery-Str. 28
81739
München
Deutschland
DE212
Fachbereich Vergabestelle
vergabestelle1@by.aok.de
+49 8962730
+49 8962730650504

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
t:022894990
Bundeskanzlerplatz 2-10
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 22894990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79610000-3
48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudvertrags über die Bereitstellung eines webbasierten Portals für die Bewer-bung von Auszubildenden und Dualen Studenten.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.07.2026 und endet spätestens, ohne dass es einer Kündigung bedarf, mit Ablauf des 30.06.2030.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudvertrags über die Bereitstellung eines webbasierten Portals für die Bewerbung von Auszubildenden und Dualen Studenten.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.07.2026 und endet spätestens, ohne dass es einer Kündigung bedarf, mit Ablauf des 30.06.2030.

Um eine möglichst hohe Reichweite zu erzielen, hat sich die Auftraggeberin entschieden, nicht nur mit einem, sondern mit bis zu drei Anbietern von geeigneten Bewerberplattformen entsprechend der Rangfolge der Wirtschaftlichkeitsbewertung einen eigenständigen Vertrag abzuschließen. Der Auftrag gliedert sich demnach in drei Lose:

Los 1: Anbieter Rang 1 Wirtschaftlichkeitsbewertung
Los 2: Anbieter Rang 2 Wirtschaftlichkeitsbewertung
Los 3: Anbieter Rang 3 Wirtschaftlichkeitsbewertung

Weitere Einzelheiten zum Gegenstand des Verfahrens und den Konditionen der Leistungserbringung ergeben sich aus den beigefügten Vergabeunterlagen insbesondere aus den Anlagen "Leistungsbeschreibung", "EVB-IT Cloudvertrag" und "Kriterienkatalog für Cloudleistungen".

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preisbewertung

Zur Preisbewertung haben die Bieter die Angebotspreise wie gefordert in die Anlage "Preisblatt" einzutragen. Maßgeblich für die Preisbewertung ist die Angebotssumme (brutto) gemäß Preisblatt.

Für die Preisbewertung gilt folgendes: Bezogen auf die Angebotssumme (brutto) erhält der Bieter mit dem günstigsten Preis die volle Punktzahl (= 10 Punkte). Von der Punktzahl der nachfolgenden Bieter wird jeweils prozentual der Wert abgezogen,
um welchen ihr Angebot über dem des günstigsten Preises liegt. Bei einer Abweichung von mehr als hundert Prozent erhält ein Bieter null Punkte. Minuspunkte werden nicht vergeben. Anschließend wird der erreichte Punktwert mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätsbewertung

Zur Qualitätsbewertung haben die Bieter ein Leistungserbringungskonzept (nachfolgend "LEK") einzureichen.
Das LEK hat im Sinne einer (Power-Point-/PDF-) Präsentation aufzuzeigen, ob und wie die Anforderungen der Leistungsbeschreibung umgesetzt werden. Das LEK darf einen Gesamtumfang von maximal 30 Seiten/Folien nicht überschreiten; darüberhinausgehende Seiten/Folien werden nicht berücksichtigt.

Gewichtung
70,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6YMAVA

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

5
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Die Zuschlags- und Bindefrist endet mit Ablauf des 30.06.2026

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Eine Nachforderung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (GWB, VgV).

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen").

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Ein Bieter muss über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verfügen. Ein entsprechendes gültiges und von einer bei der DAkkS (Deutsche Akkreditierungsstelle) akkreditierten Stelle ausgestelltes digitales Zertifikat inkl. passender Anwendbarkeitserklärung (Statement of Applicability, SoA) ist mit dem Angebot einzureichen. Die Vorlage des Originals bleibt vorbehalten. Gleichwertige Informationssicherheitsmanagementsystemstandards und gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten werden anerkannt, wobei der Bieter in beiden Fällen die Gleichwertigkeit schlüssig darstellen und nachweisen muss.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
1
1

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Anbieter Rang 1 Wirtschaftlichkeitsbewertung
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79610000-3
48000000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Anbieter Rang 2 Wirtschaftlichkeitsbewertung (Kopie)
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79610000-3
48000000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Anbieter Rang 3 Wirtschaftlichkeitsbewertung (Kopie) (Kopie)
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79610000-3
48000000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen