Auftragsvergabe Vertrag zur besonderen digitalen Begleitung im Bereich der Frauengesundheit nach § 140a Abs. 4a SGB V

Der Ausschreibungsgegenstand ist die digitale Versorgung im Bereich der Frauengesundheit von Versicherten der AOK Bayern mit Endometriose und Menopause im Rahmen eines Vertrages der Besonderen Versorgung nach § 140a Abs. 4a SGB V. Die Versorgung erfolgt in ganz Bayern. Die AOK Bayern ist die größte Krankenkasse in Bayern mit 4,6 Millionen Versicherten und strebt eine laufende Erweiterung der Versorgung an. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird eine Erweiterung der Versorgung im Bereich der Frauengesundheit erzielt.

Die Versorgung umfasst ein digitales Versorgungsprogramm für Beschwerden im Zusammenhang mit der Indikation Endometriose und der Indikation Menopause. Das digitale Programm kann über die Online-Plattform oder die Nutzerapplikation des Vertragspartners genutzt werden und begleitet die Versicherten, vermittelt Wissensinhalte zur Erhöhung der Gesundheitskompetenz und einer indikationsbezogenen Lebensstiloptimierung. Durch das Anleiten von Selbstmanagementmethoden anhand physischer und verhaltensbezogener Übungseinheiten und das Angebot persönlicher Beratungsgespräche werden die Versicherten in der langfristigen Umsetzung der erlernten Wissensinhalte in den Alltag begleitet und unterstützt. Durch die Erhöhung der indikationsbezogenen Gesundheitskompetenz und einer Unterstützung zur langfristigen Lebensstiloptimierung soll die Lebensqualität der Versicherten erhöht werden.

Der Auftrag wird in 2 Losen ausgeschrieben:

Los 1: Endometriose
Los 2: Menopause

Das Inkrafttreten des Vertrages und die operative Umsetzung sind ab 01.08.2025 geplant. Die Laufzeit der Verträge beträgt 2 Jahre (bis 31.07.2027). Sofern sich die Zuschlagserteilung über den 01.08.2025 hinaus verzögert, verlängert sich die Laufzeit der Verträge entsprechend. Die Vertragsparteien haben das Recht, den Vertrag einvernehmlich zweimal um jeweils 2 Jahre zu verlängern ("Verlängerungsoption").

Bietergemeinschaften werden wie Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bietergemeinschaften haben unter Verwendung des Formblattes "Erklärung der Bietergemeinschaft" (Anlage 2) eine von allen ihren Mitgliedern mit dem Namen des Erklärenden versehene Erklärung abzugeben, die die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennt sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des hiesigen Vertrages sowie für die Durchführung des Vergabeverfahrens bezeichnet. Bietergemeinschaften müssen für den Fall der Auftragserteilung erklären, dass alle ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten haften (Anlage 2).

Will der Bieter Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer als Drittunternehmen vergeben, so muss er diesen Umstand, das vorgesehene Drittunternehmen (falls zumutbar) sowie Art und Umfang der an das Drittunternehmen zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Erklärung "Drittunternehmerverzeichnis/Unterauftragnehmerverzeichnis" (Anlage 3) mitteilen.

Der Bieter muss der Auftraggeberin nachweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel des Drittunternehmens zur Verfügung stehen, indem er die mit dem Namen des Erklärenden und mit Datum und Firmenstempel versehene Erklärung zur Art und Umfang der durch Drittunternehmen zu erbringenden Leistungen inklusive der mit dem Namen des Erklärenden und mit Datum und Firmenstempel versehenen Verpflichtungserklärung dieser Drittunternehmen vorlegt (Anlage 4 - vgl. § 36 Abs. 1 VgV). Verbindliche Verpflichtungserklärungen der Drittunternehmer (Anlage 4) können bereits bei Abgabe des Angebots, müssen aber spätestens 1 Woche nach Mitteilung, dass das Angebot des betreffenden Bieters zur Zuschlagserteilung vorgesehen ist (maßgeblich ist der Eingang bei der Vergabestelle der AOK Bayern), eingereicht werden. Das Drittunternehmerverzeichnis/Unterauftragnehmerverzeichnis (Anlage 3) muss jedoch bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

Der letztmögliche Termin für das Einreichen von Bieterfragen ist der

12.06.2025, 09:00 Uhr.

Nach diesem Zeitpunkt eingereichte Bieterfragen können leider nicht mehr beantwortet werden. Der Grund hierfür ist, dass die Bieterfragen und Antworten allen Bietern so rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden müssen, dass sie bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können.

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.